IV- HƯỚNG DẪN KẾ TOÁN CHUẨN MỰC “BÁO CÁO BỘ PHẬN”
1. Quy định chung
2.4. Điều kiện phải lập bỏo cỏo bộ phận
2.4.1. Một lĩnh vực kinh doanh hay khu vực địa lý cần được xỏc định là một bộ phận phải bỏo cỏo khi thoả món một trong cỏc điều kiện sau:
- Doanh thu của bộ phận từ việc bỏn hàng ra ngoài và từ giao dịch với cỏc bộ phận khỏc phải chiếm từ 10% trở lờn trờn tổng doanh thu của tất cả bộ phận, hoặc:
- Kết quả kinh doanh của bộ phận, bất kể lói (hay lỗ) chiếm từ 10 % trở lờn trờn tổng lói của tất cả cỏc bộ phận cú lói (hoặc trờn tổng lỗ của tất cả cỏc bộ phận lỗ) nếu đại lượng nào cú giỏ trị tuyệt đối lớn hơn, hoặc:
-Tài sản của bộ phận chiếm từ 10 % trở lờn trờn tổng tài sản của tất cả cỏc bộ phận.
Vớ dụ: Giả sử Tổng Cụng ty Sao đỏ trong năm 2004 cú 15 bộ phận kinh doanh, trong đú
cú 8 bộ phận thoả món ngưỡng 10% tổng doanh thu hoặc 10% tổng tài sản hoặc 10% kết quả kinh doanh của tất cả cỏc bộ phận theo quy định thỡ bắt buộc 8 bộ phận này phải được lập bỏo cỏo bộ phận.
2.4.2. Đối với cỏc bộ phận cú mức dưới 10% theo quy định trờn thỡ bộ phận cú thể được bỏo cỏo, khi:
- Thụng tin của bộ phận nào đú là cần thiết cho người sử dụng bỏo cỏo tài chớnh;
- Nếu bộ phận nào cú thể được kết hợp với cỏc bộ phận tương đương khỏc mà thoả món ngưỡng 10% thỡ sẽ được trỡnh bày thành một bộ phận riờng;
- Cỏc bộ phận cũn lại được bỏo cỏo thành một khoản mục riờng.
Vớ dụ: Tiếp tục vớ dụ ở đoạn 2.4.1núi trờn, 7 bộ phận khụng thoả món ngưỡng 10% theo
quy định trờn được xem xột như sau:
- Cú 1 bộ phận mà thụng tin của nú là cần thiết cho người sử dụng bỏo cỏo tài chớnh thỡ được lập bỏo cỏo bộ phận riờng;
- Cú 2 bộ phận tương đương kết hợp với nhau và thoả món ngưỡng 10% thỡ được trỡnh bày thành một bộ phận riờng;
- 4 bộ phận cũn lại sẽ được bỏo cỏo thành một khoản mục riờng.
2.4.3. Trong số cỏc bộ phận của doanh nghiệp đó xỏc định được cỏc bộ phận phải bỏo cỏo theo đoạn 2.4.1 và 2.4.2, nếu tổng doanh thu bỏn hàng ra ngoài của tất cả cỏc bộ phận được bỏo cỏo thấp hơn 75% tổng số doanh thu của doanh nghiệp hoặc doanh thu của tập đoàn thỡ phải xỏc định thờm bộ phận cần bỏo cỏo, kể cả khi bộ phận đú khụng đỏp ứng được tiờu chuẩn 10% theo quy định tại đoạn 2.4.1 và 2.4.2 cho tới khi đạt được ớt nhất 75% tổng số doanh thu của doanh nghiệp hoặc tập đoàn được tớnh cho cỏc bộ phận bỏo cỏo được.
Vớ dụ: Trong số 15 bộ phận nờu trờn đó xỏc định được 11 bộ phận phải bỏo cỏo theo
đoạn 2.4.1 và 2.4.2. Kết quả tổng doanh thu bỏn hàng ra ngoài của 11 bộ phận này mới đạt 70% tổng số doanh thu của doanh nghiệp nờn phải xỏc định thờm một bộ phận nữa cần bỏo cỏo, mặc dự doanh thu của bộ phận đú mới đạt 8% tổng doanh thu của doanh nghiệp, làm cho
tổng doanh thu của 12 bộ phận bỏo cỏo đạt 78% (>75%) tổng doanh thu của cả doanh nghiệp.
2.4.4. Đối với cỏc bộ phận cú mức dưới 10% nhưng năm tài chớnh trước đú đó đạt ngưỡng 10% thỡ trong năm tài chớnh hiện hành vẫn phải bỏo cỏo nếu Ban Giỏm đốc đỏnh giỏ bộ phận này cú tầm quan trọng trong năm tiếp theo.
Vớ dụ: Trong 7 bộ phận trờn chưa được bỏo cỏo theo đoạn 2.4.1, nếu năm 2003 cú 1 bộ
phận đạt ngưỡng 10% và nếu Ban Giỏm đốc đỏnh giỏ bộ phận này vẫn cú tầm quan trọng trong năm 2004 thỡ vẫn là bộ phận phải bỏo cỏo năm 2004.
2.4.5. Nếu cỏc bộ phận cần phải bỏo cỏo do đạt ngưỡng 10% trong năm nay thỡ thụng tin của cỏc bộ phận này năm trước cũng cần phải được trỡnh bày lại để cung cấp số liệu so sỏnh cho người sử dụng bỏo cỏo dự cỏc bộ phận này cú thể khụng đạt ngưỡng 10% trong năm trước, trừ khi khụng thể thực hiện được.
Vớ dụ: 8 bộ phận cần phải bỏo cỏo theo đoạn 2.4.1 do đạt ngưỡng 10% năm 2004 nhưng
trong đú cú 2 bộ phận khụng đạt ngưỡng 10% trong năm 2003 thỡ thụng tin năm 2003 của 2 bộ phận này cần phải được trỡnh bày để cung cấp số liệu so sỏnh cho người sử dụng bỏo cỏo năm 2004.