Nhìn chung, tất cả các doanh nghiệp hiện nay đều đa máy tính vào trong khâu kế toán để thuận tiện cho việc tính toán đợc nhanh chóng và chính xác.Nhng đa phần hiện nay, công ty, xí nghiệp đã áp dụng những phần mềm dành riêng cho nghành kế toán và cũng không ít công ty, xí nghiệp vẫn áp dụng EXCEL, ACCESS vào bộ phận kế toán.
Với tình hình hiện nay Ban QLDA NLNT khu vực Miền Trung vẫn áp dụng kế toán bằng EXCEL.
1. Giới thiệu:
Microsoft Excel là một phần mềm ứng dụng, hoạt động trong môi trờng Windows với chức năng chủ yếu là thực hiện các bảng tính. Ngoài ra, Excel còn có nhiều công cụ mạnh hỗ trợ cho công tác định dạng bảng tính.
+ MS Excel là phần mềm rất dễ sử dụng, thân thiện với ngời dùng và không đòi hỏi bạn có những kiến thức phức tạp về lập trình.
+ Excel rất thích hợp với các công ty nhỏ, ít ngời, trình độ tổ chức dữ liệu còn hạn chế. Nhân viên không cần trình độ cao vẫn có thể tự làm bảng lơng ghi chép sổ sách.
+ MS Excel có khã năng thực hiện hàng loạt các phép tính từ đơn giản đến phức tạp để giải quyết các bài toán quản lý kinh tế, kỷ thuật, có thể tạo các bảng, biểu mẩu phong phú, đa dạng kèm theo các đồ thị minh hoạ.
2. Màn hình giao tiếp:
+ Đối với Excel, mỗi bảng tính đợc coi nh là một trang (sheet) của một tập tin tài liệu (workbook). Mỗi workbook là một tập tin Excel có phần mỡ rộng là .XLS. Theo mặc định, mỗi workbook có 3 sheet, ta có thể tạo những bảng tính độc lập với nhau hoặc liên kết với nhau trên các sheet của mỗi workbook hoặc liên kết các workbook với nhau, nhằm phục vụ cho việc quản lý cơ sở dữ liệu.
+ Thanh tiêu đề (Title bar): Liệt kê tên các chơng trình ứng dụng và tên tập tin bảng tính đang sử dụng.
+ Thanh công thức (Fomular bar): Chỉ dữ liệu nhập vào cho ô hiện hành trên bảng tính.
+ Thanh công cụ chuẩn (Standard toolbar): Là thanh chứa các lệnh chuẩn của Microsoft Excel bao gồm những biểu tợng chức năng hay dùng giúp thực hiện nhanh các lệnh của Excel.
+ Thanh định dạng (Formatting toolbar): Cho phép định dạng văn bản
+ Thanh tình trạng: Cho biết những công việc đang tiến hành với Excel, hiển thị tình trạng của các phím chức năng nh bật tắt chữ in hoa Caplock,…
+ Sổ bảng tính (Wooksheet bar): Bảng tính Excel đợc chia thành nhiều vùng làm việc, mỗi vùng ứng với một cuốn sổ ghi chép hay bảng tính.
+ Vùng bảng tính: Là một bảng tính gồm 256 cột và 65536 dòng. Các cột đợc đánh số từ A->Z, AA, AB IV gọi là tiêu đề cột. Các dòng đ… ợc đánh số từ 1 đến 65536 gọi là tiêu đề dòng.