Bộ máy tổ chức quản lý của Ban QLDA NLNT khu vực Miền Trung
Trưởng Ban
Ghi chú: Quan hệ chức năng. 1.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: a. Trởng Ban:
Là ngời đứng đầu trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Ban. Chịu trách nhiệm trớc công ty và pháp luật về toàn bộ hoạt động của Ban. Là chủ tịch hội đồng nâng bậc lơng, hội đồng tuyển dụng lao động, hội đồng thi đua khen thởng và kỷ luật, hội đồng thanh lý tài sản.
b. Phó Trởng Ban:
Là ngời dới quyền Trởng Ban, thay mặt Trởng Ban giải quyết công việc chung khi Trởng Ban đi vắng. Là ngời chịu trách nhiệm trớc Trởng Ban về mọi mặt công tác khi đợc Trởng Ban phân công phụ trách.
c. Phòng kỷ thuật nghiệp vụ:
Thẩm định thiết kế, kiểm tra kiểm định chất lợng, kiểm tra công tác giám sát, nghiệm thu. Kiểm tra xác nhận khối lợng hoàn thành. Quản lý đơn hàng, theo dõi tiếp nhận phân phối VTTB nớc ngoài. Làm thủ tục cấp đất, theo dõi công tác giải phóng mặt bằng, đền bù của địa phơng.
d. Phòng kế hoạch - Vật t:
Chủ trì cùng với các phòng, tổ liên quan lập kế hoạch dài hạn, ngắn hạn. trực tiếp lập các kế hoạch bao gồm kế hoạch công tác tổng thể hàng năm của Ban, kế hoạch vốn đầu t, kế hoạch tiến độ thực hiện dự án, kế hoạch chi phí quản lý dự án, kế hoạch đấu thầu và các kế hoạch liên quan khác.
e. Phòng hành chính - Tổ chức:
Làm đầu mối tiếp nhận các thông tin, thông báo, lịch làm việc của cơ quan cấp trên, các địa phơng, các đơn vị, cá nhân gửi đến ban để báo cáo lãnh đạo xem xét giải quyết .Tiếp nhận và gửi công văn, giấy tờ liên quan đến hoạt động của Ban Quản lý và lu trữ văn bản trong cơ quan. Quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định, thực hiện nguyên tắc bảo mật đối với những văn bản thông tin theo quy định. f. Phòng kế toán:
Thực hiện công tác kế toán, hạch toán, quản lý chi phí Ban quản lý dự án và các chi phí khác liên quan công tác quản lý dự án. Kiểm tra các chứng từ, tài liệu thanh toán, lập phiếu giá đối chiếu công nợ. Chủ trì tổ chức thẩm tra quyết toán
Làm đầu mối cung cấp các số liệu thanh toán, thực hiện các báo cáo cho công ty và các cấp có liên quan gồm: Báo cáo tài chính, Báo cáo thống kê và các báo cáo khác liên quan theo quy định.
h. Tổ quản lý giám sát:
Theo dõi, kiểm tra, quản lý công tác giám sát của các đơn vị t vấn mà Ban đã ký hợp đồng giám sát thi công. Kiểm tra và phúc tra chất lợng thi công công trình tại hiện trờng. Kiểm tra và phúc tra tại xởng chất lợng sản phẩm xây lắp trớc khi trớc khi đa vào công trình. Chủ trì thực hiện giám sát thi công các công trình do Ban tự thực hiện giám sát.