- Mỗi bảng cú ớt nhất một khúa Việc xỏc định
2. Cập nhật dữ liệu
- Phần lớn cỏc hệ QTCSDL cho phộp tạo ra biểu mẫu nhập dữ liệu Hỡnh.76 để làm cho cụng việc nhập dữ liệu trở nờn dễ dàng hơn, nhanh hơn và hạn chế bớt khả năng nhầm lẫn.
- Dữ liệu nhập vào cú thể được chỉnh sửa, thờm, xúa.
+ Thờm bản ghi bằng cỏch bổ sung một hoặc một vài bộ dữ liệu vào bảng.
GV: Trong quỏ trỡnh cập nhật dữ liệu khụng trỏnh khỏi những sai sút do đú Access cũng cung cấp cho chỳng ta những chức năng sau để xử lý những tỡnh huống đú:
Vớ dụ, cú thể xếp danh sỏch học sinh theo bảng chữ cỏi của trường tờn (H.77) hoặc theo thứ tự giảm dần của ngày sinh.
GV: Chẳng hạn, khi khai thỏc CSDL thư viện, người thủ thư cú thể tạo ra truy vấn để liệt kờ dang sỏch học sinh mượn sỏch quỏ hạn. Danh sỏch này kốm theo cỏc thụng tin liờn quan như tờn sỏch đó mượn, ngày mượn, ……
GV: Hệ QTCSDL quan hệ hỗ trợ việc khai bỏo truy vấn qua cỏc cửa sổ với hệ thống bảng chọn thớch hợp. Trong đú ta cú thể chọn cỏc bảng và cỏc cột thuộc tớnh liờn quan đến dữ liệu cần cho truy vấn.
SQL là một cụng cụ mạnh trong cỏc hệ QTCSDL quan hệ thụng dụng hiện nay. Nú cho phộp người dựng thể hiện truy vấn mà khụng cần biết nhiều về cấu trỳc CSDL.
GV: Cú một số loại văn bản giấy tờ đũi hỏi phải đảm bảo cỏc quy định rất chặt chẽ khi trỡnh bày, đặc biệt là cỏc vấn đề liờn quan tới kế toỏn, tài chớnh, cụng văn …
+ Chỉnh sửa dữ liệu là việc thay đổi cỏc giỏ trị của một bộ mà khụng phải thay đổi toàn bộ giỏ trị cỏc thuộc tớnh cũn lại của bộ đú.
+ Xúa bản ghi là việc xúa một hoặc một số bộ của bảng.