1) 1 Giới thiệu khái quát về tình hình tổ chức và vận hành kinh doanh của Công ty Thơng mại Cầu giấy.
1.4. Kết cấu bộ máy, tổ chức hiện tại của Công ty
Để hoà nhập với sự phát triển chung của ngành, Công ty Thơng mại Cầu Giấy đã không ngừng hoàn thiện tổ chức bộ máy của đơn vị để thực hiện chức năng quản trị kinh doanh tạo điều kiện cho công ty tồn tại và phát triển . Chính vì vậy trong những năm gần đây công ty đã lựa chọn một mô hình tổ chức quản trị và phơng án kinh doanh tối u nhất đồng thời quy định rõ chức năng nhiệm vụ, phơng thức hoạt động của từng bộ phận trong tổ chức của Công ty. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
Biểu hình 6: Sơ đồ tổ chức của Công ty:
Công ty thực hiện theo chế độ một thủ trởng, đứng đầu là Giám đốc Công ty do UBND thành phố Hà Nội bổ nhiệm Giám đốc Công ty là ngời điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, ngời chiu trách nhiệm cao nhất trớc pháp luật, trớc chính quyền địa phơng và tập thể ngời lao động trong Công ty .
Tính đến ngày 1/11/2002 toàn Công ty có 140 CBCNV trong đó.
- Ban giám đốc gồm 2 ngời: 1 giám đốc và một phó giám đốc, và có 2 phòng ban chức năng đó là: Phòng kế toán tài vụ - và phòng tổ chức hành chính, thanh tra bảo vệ, dới các phòng ban chức năng của Công ty còn 10 cửa hàng bách hoá tổng hợp trực thuộc, mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ song tất cả đều không ngoài mục đích giúp ban giám đốc quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty.
- Phòng kế toán tài vụ: Gồm có 4 ngời có nhiệm vụ tổ chức hoạch toán kinh doanh. Theo dõi và thực hiện công nợ phải trả, đôn đốc , nhắc nhở việc thu hồi công nợ phải thu, căn cứ vào các hoá đơn chứng từ phòng kế toán có kế hoạch xuất tiền cho các cửa hàng, theo dõi việc huy động và sử dụng nguồn vốn, định kỳ có các báo cáo tài chính toàn công ty phân tích và đánh giá các kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cung cấp cho Ban giám đốc có những thông tin trong quá trình ra các quyết định quản lý công ty. Thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
- Phòng tổ chức hành chính - thanh tra bảo vệ: Gồm 12 ngời có nhệm vụ làm công tác tổ chức lao động tiền lơng, công tác hành chính quản trị, tranh tra bảo vệ, ngoài ra còn làm công tác tham mu giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành công tác tổ chức cán bộ công nhân viên. Tổ chức đào tạo bồi dỡng các lớp học cho CBCNV.
27
Ban giám đốc
Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức, hành chính, thanh tra, bảo vệ
CHTM Cầu Giấy CHTM Cổ Nhuế CHTM Số 1 CHTM Số 4 CHTM Láng Thư ợng CHTM Số 2 CHTM Nông Lâm CHTM Mai Dịch CHTM Nhổn CHTM Đại Mỗ
- Mời cửa hàng trực thuộc nằm dải đều trong quận Cầu Giấy và Huyện Từ Liêm bao gồm 122 CBCNV và mậu dịch viên có nhiệm vụ triển khai các kế hoạch kinh doanh của công ty giao, đứng đầu mỗi cửa hàng là cửa hàng trởng, của hàng trởng chịu mọi trách nhiệm trớc công ty về hoạt động kinh doanh của cửa hàng.