- Thủ quỹ: kiêm kê, theo dõi tình hình thu chi thực tế quỹ tiền mặt của Công ty,
Chương 4: Các kết luận và đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán TSCĐHH tại công ty
4.1.1 Những ưu điểm
4.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán
- Bộ máy kế toán tại công ty hoạt động theo mô hình phân cấp chức năng vừa tập trung vừa phân tán. Đứng đầu là kế toán trưởng phụ trách mọi hoạt động chung và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán tới từng nhân viên phần hành trong phòng kế toán. Mô hình này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản suất kinh doanh của DN.
- Công tác hạch toán kế toán được phân chia một cách rõ ràng cho từng nhân viên kế toán. Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận về một phần hành cụ thể phù hợp với năng lực của mình. Do đó có sự phân công rõ ràng trong quy định, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn. Nhờ vậy, đã góp phần làm cho công tác kế toán, tài chính của đơn vị minh bạch và rõ ràng.
- Công tác kế toán của Công ty về cơ bản đã hoạt động đúng pháp luật của nhà nước đối với DN, đúng chuẩn mực, chế độ của Bộ Tài chính.
- Đội ngũ kế toán của công ty phần lớn còn trẻ, mọi người làm việc nhiệt tình. Đây là ưu điểm lớn góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Phòng kế toán được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng hiện đại, tiện nghi như hệ thống máy điều hòa nhiệt độ, máy in, máy fax, máy vi tính có kết nối mạng internet…tạo môi trường làm việc thoải mái, góp phần nâng cao chất lượng công việc kế toán.
- Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ cho công tác hạch toán. Nhờ đó công việc kế toán được đơn giản, giảm bớt đi nhiều. Việc ghi chép được chính xác hơn, hiệu quả hơn. Việc tra cứu, theo dõi các thông tin cũng hết sức thuận lợi.
- Sổ kế toán được lập và ghi chép rõ ràng, rành mạch. Việc lưu trữ thông tin và lập sổ sách được thực hiện trên máy vi tính và chỉ in ra với sự lựa chọn đối với sổ sách cần thiết phục vụ cho kinh doanh, quản lý nên DN đã trực tiếp giảm được một phần chi phí, đồng thời giảm được các chứng từ và sổ lưu trữ ở kho.
4.1.1.2 Kế toán TSCĐ
Đối với công tác quản lý TSCĐHH
- Cách thức phân loại TSCĐHH: Được phân loại theo 2 cách phân loại theo hình thái biểu hiện và quyền sở hữu. Các tiêu chí nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu quản lý và theo dõi TS.
- Công tác lưu trữ và quản lý TSCĐHH: TSCĐHH mặc dù được phân tán ở các bộ phận và các đơn vị rải rác nhưng được quản lý tập trung tại văn phòng Công ty. Tất cả mọi thông tin có liên quan và ảnh hưởng tới tình hình biến động về các tài sản được báo cáo lại và giải trình một cách rõ ràng.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐHH :
Tại Công ty, tất cả các TSCĐHH đều được sử dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng để tính chi phí khấu hao. Phương pháp khấu hao này giúp cho kế toán dễ dàng, đơn giản và nhanh chóng trong công tác kế toán TSCĐHH.
Về chứng từ kế toán
- Các chứng từ kế toán khoa học và hợp lý với đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị. Bảng tính và phân bổ khấu hao được lập thành hai bảng nên tạo sự rõ ràng đơn giản.
- Việc lập chứng từ được thực hiện đúng theo quy định của Bộ Tài chính. Người lập đúng chức năng, vai trò và phân quyền của tổ chức.
- Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện đúng theo quy định của Bộ Tài chính. Công tác bảo quản chứng từ tại đơn vị tốt.
- Sử dụng hệ thống TK theo đúng quy định của chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/ QĐ – BTC ban hành 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính.
- Việc định khoản kế toán DN được thực hiện đầy đủ và nhanh chóng. Tài khoản 241 được dùng để tập hợp chi phi khi mua sắm tài sản, xây dựng cơ bản trước khi đưa TSCĐHH vào sử dụng có ưu điểm là không bị bỏ sót chi phí mà vẫn phù hợp với chuẩn mực kế toán hiện hành
Về sổ
- Hình thức khoán chứng từ ghi sổ có ưu điểm là chặt chẽ, hạn chế được mức tối đa những sai sót trong quá trình hạch toán kế toán. Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ và khoa học.