- Thủ quỹ: kiêm kê, theo dõi tình hình thu chi thực tế quỹ tiền mặt của Công ty,
3.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng
3.2.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong doanh nghiệp
- Quy mô vốn điều lệ lớn và không ngừng được bổ sung, TSCĐHH được đầu tư ngày càng phong phú, hiện đại. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Do hoạt động kinh doanh chủ yếu là sản xuất và chế biến nên máy móc, thiết bị, nhà xưởng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TS. Đây là thách thức đối Công ty trong việc quản lý nhà xưởng và thiết bị máy móc sao cho có hiệu quả.
- Do quy mô công ty lớn có nhiều đơn vị thành viên trực thuộc, tổ chức quản lý theo mô hình nhiều cấp, có sự phân cấp quản lý tài chính nên công ty áp dụng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
- Bộ máy lãnh đạo của công ty là những cán bộ có thâm niên trong công tác quản lý, các chính sách quản lý của ban lãnh đạo luôn phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, lĩnh vực kế toán không phải là lĩnh vực chuyên môn của các cán bộ lãnh đạo công ty, vì vậy các quyết định về công tác kế toán phụ thuộc rất nhiều vào sự tham mưu của kế toán trưởng.
- Kế toán trưởng của công ty là người đứng đầu bộ máy kế toán, có chuyên môn nghề nghiệp và kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tài chính, thống kê. Do vậy chính sách kế toán của công ty rất phù hợp với quy mô, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán.
- Đội ngũ nhân viên kế toán tại công ty là những người có chuyên môn nghề nghiệp, năng động, nhiệt tình do vậy luôn hoàn thành tốt các công việc được phân công.
- Việc ứng dụng khoa học công nghệ cao, sử dụng các phần mềm kế toán giúp công tác kế toán tại công ty thuận tiện hơn, hạn chế tối đa các sai sót trong công tác hạch toán. Ngoài ra, trang web nội bộ của công ty cũng góp phần không nhỏ giúp quá trình trao đối, kiểm soát thông tin giữa công ty với các đơn vị thành viên được nhanh chóng, thuận tiện, khiến cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán diễn ra dễ dàng, tính chính xác cao.
3.2.2.2 Ảnh hưởng của của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
* Ảnh hưởng của việc ban hành các chuẩn mực, chế độ kế toán về kế toán TSCĐHH của Việt Nam
Hệ thống kế toán Việt Nam nói chung và chế độ kế toán quy định việc tổ chức, quản lý và hạch toán TSCĐ đặc biệt là TSCĐHH đã không ngừng được hoàn thiện và phù hợp phát triển trong xu thế hội nhập khu vực và thế giới, góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý. Ngày 31/12/2001, Bộ trưởng Bộ Tài Chính đã ký quyết định số 149/2001/QĐ - BTC về việc ban hành 4 chuẩn mực kế toán, trong đó có chuẩn mực số 03( VAS 03) - TSCĐHH. Ngày 9/10/2002 Bộ Tài Chính ban hành thông tư 89/2002/TT- BTC hướng dẫn việc thực hiện 4 chuẩn mực. Sự ra đời của 4 chuẩn mực mới đã góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán TSCĐHH trong doanh nghiệp.
* Ảnh hưởng của kế toán quốc tế
Theo VAS03 thì việc xác định giá trị TSCĐHH sau ghi nhận ban đầu chỉ được phép sử dụng duy nhất phương pháp giá gốc
Theo IAS 16, việc xác định giá trị TSCĐHH sau khi ghi nhận ban đầu được phép lựa chọn 1 trong 2 phương pháp kế toán: phương pháp chuẩn (phương pháp giá gốc) và phương pháp thay thế (phương pháp đánh giá lại)
* So sánh với kế toán Pháp
Theo quy định của chế độ kế toán Pháp, đất đai thuộc nhóm TSCĐHH và nó thuộc sở hữu của doanh nghiệp một cách lâu dài. Song tại VN doanh nghiệp không có “quyền
sở hữu đất đai” mà chỉ có quyền “Sử dụng đất” có thời hạn Quyền sử dụng đất đưa vào TSCĐ vô hình
Tại Pháp quy định các DN có thể sử dụng các phương pháp khấu hao + Phương pháp khấu hao theo đường thẳng (khấu hao đều)
+ Phương pháp khấu hao giảm dần
Khác với quy định của Việt Nam là khấu hao theo phương pháp đường thẳng được tính theo nguyên tắc làm tròn tháng, kế toán Pháp quy định: khấu hao được tính theo ngày và tất cả các loại bất động sản đều phải trích khấu hao mặc dù tài sản đó tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh như đất đai ( đất hầm mỏ), nhãn hiệu hàng hóa. Đồng thời, kế toán Pháp lại cho phép lập dự phòng giảm giá đối với một số loại bất động sản có khả năng giảm giá mặc dù TS này đã được trích khấu hao. Điều này giúp DN san sẻ bớt rủi ro