Những kết quả đạt được của công tác tuyển dụng

Q&T HÀ NỘI 2008 –

2.2 Những kết quả đạt được của công tác tuyển dụng

Việc xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty tương đối khoa học, nhu cầu tuyển dụng xuất phát từ kế hoạch sản xuất của từng bộ phận phân xưởng phân xưởng cơ khí I, phân xưởng cơ khí II) các tổ trưởng sẽ xem xét khối lượng công việc được giao tiến hành phân công lao động, nếu thấy thiếu người báo lên quản đốc từng phân xưởng trực thuộc, các quản đốc sẽ xem xét tình hình thực tế báo lên phòng nhân chính số lượng người cần

tuyển làm vị trí nào. Dựa vào danh sách đó trưởng phòng nhân chính lên kế hoạch tuyển dụng chi tiết.

Công ty xây dựng quy trình tuyển dụng với lao động sản xuất trực tiếp có tuần tự các bước từ nhận hồ sơ, xét duyệt hồ sơ, kiểm tra trình độ, kiểm tra sức khỏe, thử việc..)

Có thi kiểm tra trình độ chuyên môn ứng viên, đề thi bảo mật cập nhật thường xuyên, thực hiện kiểm tra nghiêm túc. Bài thi diễn ra thời gian ba tiếng gồm một tiếng làm lý thuyết, hai tiếng kiểm tra thực hành trên máy móc cụ thể. Qua đó công ty đánh giá chính xác trình độ, kỹ năng tay nghề của ứng viên. Công tác thử việc tiến hành trong vòng ba tháng ứng viên hưởng mức lương thử việc có cán bộ theo dõi. Sau thời gian thử việc dựa trên kết quả công việc được giao nếu thấy ứng viên có khả năng tốt hoàn thành công việc, thì có người lãnh đạo từng bộ phận sẽ chuyển kết quả lên phòng nhân chính. Phòng nhân chính sẽ tiến hành ký kết hợp đồng lao động.

• Thực tế các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng

Công ty mới thành lập 2005 nên chưa có tên tuổi lớn trong kinh doanh, nên sự giúp đỡ của các công ty lớn hơn là điều quan trọng có tầm ảnh hưởng đến Q&T Hà Nội có tác động đến công tác tuyển dụng, công ty lớn cho thể cho đơn vị thuê lao động khi cần thiết, cố vấn chuyên môn, nghiệp vụ cho doanh nghiệp.

Ban lãnh đạo công ty là những người trẻ năng động, nhiệt tình nhưng có hạn chế thiếu kỹ năng trong tổ chức quản lý, và nghệ thuật giữ chân nhân viên ở lại với công ty.

Khi hoạt động công ty bắt đầu đi vào giai đoạn ổn định thì gặp phải khó khăn lớn là suy thoái kinh tế 2008 điều đó có tác động không tốt đến những chính sách nhân sự của công ty.

Công ty có một số thuận lợi từ bên ngoài thị trường lao động, lao động chủ yếu của công ty là lao động phổ thông nguồn lực này trên thị trường rất

dồi dào, sẵn sàng đáp ứng trong mọi thời điểm, lực lượng lao động năng động có đủ mọi trình độ doanh nghiệp có thể lựa chọn.

• Đánh giá chung công tác tuyển dụng

+Ưu điểm:

Quá trình tuyển dụng của công ty diễn ra nhanh gọn, tiết kiệm thời gian chi phí cho tổ chức và người lao động.

Nhìn chung quy trình tuyển dụng khá hoàn thiện có đầy đủ các bước đánh giá khả năng của ứng viên, thuận cho ứng viên có thể bắt tay làm việc ngay sau khi được nhận chính thức.

Quy trình tuyển dụng thể hiện công ty có chính sác nhân sự khá tốt, quan tâm đến người lao động ngay khi họ chưa chính thức được tuyển, công ty có công tác đào tạo an toàn lao động trong quá trình tuyển dụng.

Với số lượng tuyển dụng như năm 2010 công ty đã tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động trong xã hội giúp họ cải thiện điều kiện sống tốt hơn.

+Hạn chế, tồn tại

Cán bộ thực hiện công tác tuyển dụng là trưởng phòng, và 2 nhân viên trong phòng nhân chính, số lượng nhân viên tham gia công tác tuyển chọn ít, mặt khác họ chưa qua đào tạo thiếu kỹ năng thực hiện công tác tuyển mộ, tuyển chọn, đôi khi có nhân viên kiêm nhiệm vừa làm công tác nhân lực và làm công việc khác, hiệu quả quản lý chưa tốt, công tác tuyển chọn tiến hành sơ sài nhất bước xét duyệt hộ sơ theo mối quan hệ, nếu ứng viên nào có quan hệ thân quen sẽ được xét duyệt trước, do vậy chưa thực sự đảm bảo chất lượng ứng viên ngay từ vòng đầu.

Thiếu quy trình tuyển dụng dành cho công nhân viên khối văn phòng Hoạt động tuyển mộ còn sơ sài, đặc biệt doanh nghiệp chưa xây dựng bảng phân tích đánh giá thực hiện công việc, nội dung thông báo tuyển dụng chưa rõ ràng gây thắc mắc cho ứng viên.

Về quy trình tuyển dụng có điểm bất hợp lý gây tốn kém thời gian tuyển dụng. Công ty đưa bước học an toàn lao động trên vòng thử việc. Theo logic

học an toàn lao động sẽ nên tiến hành sau khi ứng viên được lựa chọn sau bước thi tay nghề và đánh giá ứng viên.

Phương pháp tuyển mộ mang tính truyền thống chưa tận dụng tốt phương tiện thông tin đại chúng như báo đài, internet….

Hoạt động tuyển dụng theo nhu cầu phát sinh, ko được lên kế hoạch từ trước gây khó khăn cho bộ phận phòng nhân chính trong thời gian ngắn khó có thể tuyển dụng được lao động tốt, có chất lượng, mặt khác tuyển trong thời gian gấp sẽ ảnh hưởng đến tiến độ công việc gây gián đoạn quy trình sản xuất. Nguồn tuyển dụng hạn chế chủ yếu là người quen của cán bộ công nhân viên trong công ty. Hoặc sinh viên trong các trường đào tạo dậy nghề ,do phương pháp thủ công nên chưa thu hút nhiều ứng viên ảnh hưởng đến công tác tuyển chọn. Ảnh hưởng lớn chất lượng ứng viên tham gia tuyển dụng, vì hạn chế khu vực tuyển mộ.

Quy trình tuyển chọn áp dụng chính với lao động sản xuất trực tiếp chưa hoàn thiện thiếu các bài kiểm tra trắc nghiệm, bước thẩm tra…