Giải pháp xây dựng hệ thống thông tin hiệu quả a) Sự cần thiết của giải pháp:

Một phần của tài liệu “Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty mẹ - Tổng công ty Giấy Việt Nam (Trang 48 - 49)

- Đánh giá về tốc độ tăng trưởng giá trị sản xuất

c) Phượng pháp cân đối.

3.2.1. Giải pháp xây dựng hệ thống thông tin hiệu quả a) Sự cần thiết của giải pháp:

a) Sự cần thiết của giải pháp:

Cách tốt nhất để khắc phục bài toán tăng sự vào cuộc của tất cả các phòng ban liên quan, các đơn vị trực thuộc là hoàn thiện hệ thống thông tin, xây dựng các kênh thông tin trao đổi hai chiều hiệu quả.

Nếu như có hệ thống thông tin hiệu quả, có các kênh trao đổi hai chiều từ các phòng ban- đơn vị tới phòng kế hoạch và ngược lại, thì việc xây dựng bản kế hoạch sản xuất nói riêng và xây dựng các loại kế hoạch nói chung, sẽ có sự tham gia của tất cả các phòng ban, các thành viên trong công ty. Kế hoạch sản xuất sẽ là kế hoạch của chính những người công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, của chính những anh quản đốc phân xưởng, chứ không phải là kế hoạch của riêng phòng kế hoạch, hay là chỉ tiêu phấn đấu của riêng Ban giám đốc nữa. Từ đó khẳng định tính khả thi của bản kế hoạch. Thực tế cũng chỉ ra rằng, những doanh nghiệp tồn tại và phát triển là những doanh nghiệp chú trọng đầu tư cho việc nghiên cứu, thu thập thông tin từ môi trường bên ngoài và đồng thời minh bạch hóa thông tin nội bộ của chính mình.

Thêm nữa, hệ thống thông tin minh bạch hiện đại này sẽ giúp cho doanh nghiệp tận dụng tối đa được nguồn lực, lên các chỉ tiêu có đầy đủ các căn cứ, cả căn cứ về thị trường, cả căn cứ về năng lực sản xuất của máy móc thiết bị, cả căn cứ tự chủ về nguồn nguyên vật liệu… những yếu tố này đảm bảo cho một kế hoạch khả thi.

Bên cạnh đó, có thể thấy trước mắt chi phí để xây dựng một hệ thống thông tin liên tục tương đối tốn kém nhưng về lâu dài thì hiệu quả của nó mang lại sẽ lớn hơn nhiều so với chi phí bỏ ra ban đầu. Nếu một doanh nghiệp không có hệ thống thông tin liên tục, họ không thể nắm bắt thường xuyên những biến động cũng như cập nhập những thông tin mới nhất diễn ra hàng ngày. Trong nhiều trường hợp không thể đáp ứng được yêu cầu thông tin để ra quyết định, dẫn đến quyết định bị sai lệch. Nếu doanh nghiệp chỉ tiến hành thu thập thông tin bất thường, chi phí để tiến hành các buổi thu thập thông tin đột xuất như vậy còn tốn kém hơn mà hiệu quả chắc chắn không cao bằng, vì ta không có cơ sở loại bỏ các biến nhiễu thu thập được.

Một phần của tài liệu “Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty mẹ - Tổng công ty Giấy Việt Nam (Trang 48 - 49)