II Xõy dựng chuyờn ngành
3.1.2. Tăng cường tiềm lực tài chớnh
Căn cứ vào điểm mạnh, điểm yếu về mặt tài chớnh của cụng ty, và xu thế tỏc động bờn ngoài, cho thấy Vinaconex7 là một Cụng ty cú năng lực tài chớnh tốt, cũn về việc cụng tỏc lập hồ sơ thanh quyết toỏn chậm, chưa dứt điểm, dẫn đến cụng tỏc thu hồi vốn chậm, làm giảm hiệu quả kinh doanh, thỡ đõy cũng là trường hợp mà nhiều Cụng ty xõy dựng đang gặp phải. Do vậy, để nõng cao năng lực cạnh tranh về mặt tài chớnh, và khắc phục điểm yếu cũn tồn tại thỡ cú hai giải phỏp sau:
Tăng cường vốn cho hoạt động kinh doanh với chi phớ thấp nhất.
Nõng cao uy tớn, tạo cỏc mối quan hệ tốt của Cụng ty với cỏc chủ đầu tư, cỏc ngõn hàng để cú thể thu hồi và huy động vốn nhanh.
Thứ nhất : Tăng cường vốn cho hoạt động kinh doanh với chi phớ thấp.
Để tăng nguồn vốn huy động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty cú hai loại nguồn tài trợ: nguồn tài trợ ngắn hạn và dài hạn.
Cỏc khoản tài trợ ngắn hạn mà Cụng ty cú thể huy động là:
- Cỏc khoản phải nộp, phải trả cho cụng nhõn viờn: khoản tài trợ này khụng lớn lắm, nhưng đụi khi nú cú tỏc dụng giỳp Cụng ty giải quyết nhu cầu mang tớnh tạm thời. Cỏc khoản này thường bao gồm:
- Cỏc khoản thuế phải nộp nhưng chưa nộp.
- Cỏc khoản phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nhưng chưa đến kỳ nờn chưa trả. Vay theo hạn mức tớn dụng: Cụng ty cú thể thỏa thuận với ngõn hàng để vay một khoản tiền với một hạn mức nhất định mà khụng cần phải thế chấp. Trong hạn mức này Cụng ty cú thể vay bất kỳ lỳc nào mà ngõn hàng khụng cần thẩm định. Và
một thuận lợi nữa của phương thức này là Cụng ty sẽ cú thể rỳt hoặc chi tiền vượt quỏ số dư trờn tài khỏan tại ngõn hàng.
Về nguyờn tắc nhu cầu vốn của Cụng ty tại bất cứ thời điểm nào cũng bằng chớnh tổng số tài sản mà Cụng ty phải cú để đảm bảo sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn trong nền kinh tế thị trường nhu cầu vốn của Cụng ty sẽ thường xuyờn biến động tựy thuộc vào số hợp đồng mà mỡnh cú được. Đặc điểm của một nhà thầu xõy dựng là phải chứng minh được năng lực tài chớnh của mỡnh trước khi ký được hợp đồng, do vậy Cụng ty phải dự kiến trước được nhu cầu về vốn để cú kế hoạch huy động kịp thời. Việc huy động vốn cú thể bằng nhiều cỏch vớ dụ như:
- Tạo vốn một cỏch hợp lý bằng cỏch nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phớ, nõng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo kinh doanh cú lói và lấy lợi nhuận tỏi đầu tư.
- Cụng ty cần cú kế hoạch khai thỏc năng lực mỏy múc thiết bị nhàn rỗi của mỡnh bằng cỏc hỡnh thức cho thuờ, coi đõy là một giải phỏp để tạo ra lợi nhuận cho Cụng ty. Đồng thời Cụng ty cần thanh lý vật tư, thiết bị tồn kho, tài sản sử dụng khụng hiệu quả nhằm giảm tối đa lượng vốn lưu động ứ đọng trong sản xuất.
- Tổ chức thi cụng nhanh, dứt điểm từng hạng mục cụng trỡnh, rỳt ngắn thời gian xõy dựng để nhanh chúng thu hồi được vốn chủ đầu tư.
Thứ hai: Nõng cao uy tớn, tăng cường mối quan hệ sẵn cú với cỏc ngõn hàng, chủ đầu tư, tổ chức tớn dụng để thu hồi vốn và huy động vốn nhanh.
+ Với chủ đầu tư:
Uy tớn của Cụng ty thể hiện ở chất lượng cụng trỡnh, khả năng thực hiện thi cụng cỏc cụng trỡnh khỏc nhau và sự nghiờm tỳc thực hiện hợp đồng, sự nghiờm tỳc của Cụng ty trong việc thực hiện hợp đồng kinh tế, và hợp đồng xõy dựng, xõy lắp thể hiện chữ tớn trong kinh doanh, khi Cụng ty đó thể hiện được trỏch nhiệm của mỡnh với cụng trỡnh của chủ đầu tư giao cho, thỡ chủ đầu tư sẽ hài lũng và họ sẽ hoàn tiền sớm cho Cụng ty, để Cụng ty cú thể thu hồi vốn nhanh. Phải kiờn quyết khụng thi cụng cỏc cụng trỡnh khụng cú vốn hoặc nguồn vốn chậm, cũn nếu vướng phải chủ đầu tư mà hoàn vốn chậm cho Cụng ty, thỡ phải tiến hành cỏc biện phỏp “ thỳc giục” sớm, để họ dần dần hoàn vốn cho Cụng ty
+ Với ngõn hàng, và cỏc tổ chức tớn dụng:
Uy tớn của Cụng ty tốt, sẽ tạo lũng tin ở cỏc ngõn hàng, và cỏc tổ chức tớn dụng, để cú sự trợ giỳp về vốn hoặc đứng ra bảo lónh thực hiện hợp đồng cho cỏc Cụng ty trong hoạt động tham gia đấu thầu và thực hiện cụng trỡnh. Như đó trỡnh bày ở trờn,
nếu khụng cú biện phỏp huy động vốn kịp thời, hiệu quả thỡ Cụng ty sẽ gặp rất nhiều khú khăn trong sản xuất, cú thể dẫn đến chậm tiến độ thi cụng cụng trỡnh, kộo dài thời gian sản xuất, từ đú làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh núi chung và giảm khả năng cạnh tranh trong cụng tỏc đấu thầu. Mặt khỏc, tỡnh hỡnh kinh tế năm 2009 vẫn cũn rất nhiều biến động và khú khăn, cỏc ngõn hàng thắt chặt tớn dụng, lói suất cao... do vậy xõy dựng uy tớn của Cụng ty là rất quan trọng, tạo niềm tin ở ngõn hàng đang cho vay vốn, và tiếp tục cho vay vốn.
Cũn việc xõy dựng uy tớn của Cụng ty như nào thỡ đú là cả một quỏ trỡnh dài trong cả quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty nú liờn quan đến rất nhiều yếu tố từ phớa Cụng ty: kinh nghiệm trờn thị trường xõy dựng, chất lượng cụng trỡnh, yếu tố con người trong Cụng ty, đú sẽ là việc lõu dài mà hiện tại và trong tương lai, Cụng ty đang gõy dựng.
3.1.3.Nõng cao năng lực hoạt động Marketing
Trong nền kinh tế thị trường Marketing cú vai trũ hết sức quan trọng, nú là cụng cụ đặc biệt giỳp cho cỏc doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh. Ở Cụng ty CPXD số 7 - Vinaconex 7, cụng tỏc Marketing chưa được tổ chức thực hiện một cỏch bài bản dựa trờn nguyờn lý của mụn khoa học này. Phũng Kế hoạch - Kỹ thuật của Cụng ty là bộ phận đảm nhiệm cỏc nhiệm vụ Marketing, mà chưa được trang bị những kiến thức cần thiết cho cụng tỏc Marketing của mỡnh. Đõy thực sự là một thiết sút lớn trong cụng tỏc tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Do vậy, giải phỏp đưa ra để nõng cao năng lực hoạt động Marketing gồm cú hai giải phỏp:
Nõng cao khả năng thu thập thụng tin của cỏc cụng trỡnh đầu tư xõy dựng. Hoàn thành ngõn sỏch cho Marketing.
Thực tế hiện nay ở nước ta cụng tỏc Marketing trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng về cơ bản tương đồng với Marketing trong cỏc doanh nghiệp cụng nghiệp nhưng cũng cú những đặc điểm riờng của nú. Đặc điểm riờng đú chớnh là hiện tượng tồn tại trong hoạt động Marketing “ngầm” cú tớnh chất tiờu cực bị luật phỏp cấm nhưng cỏc doanh nghiệp vẫn cố gắng tỡm mọi cỏch để thực hiện tỡm nhằm tạo lợi thế cho mỡnh. Mức độ của cỏc hoạt động này tựy thuộc vào quy mụ, vị trớ và đặc biệt là mối quan hệ của Cụng ty với cỏc cấp, cỏc ngành và cỏc chủ đầu tư.
Để nõng cao khả năng thu thập thụng tin về cỏc cụng trỡnh đầu tư xõy dựng, thỡ nhõn viờn Phũng Kế hoạch – Kỹ thuật cần:
- Tỡm kiếm, nắm bắt, phõn loại, đỏnh giỏ cỏc thụng tin về đầu tư xõy dựng của cỏc cấp cỏc ngành, cỏc thành phần kinh tế trong và ngoài nước để tỡm kiếm thị trường tham gia đấu thầu tạo cụng ăn việc làm cho Cụng ty.
- Khảo sỏt thực địa cụng trỡnh, tỡm kiếm nguồn nguyờn liệu phự hợp, nắm bắt biến động gớa cả thị trường để phục vụ cụng tỏc lập giỏ dự thầu hợp lý cú sức cạnh tranh.
- Thu thập, phõn tớch, đỏnh giỏ cỏc đối thủ cạnh tranh trong đấu thầu để giỳp Cụng ty cú biện phỏp đối phú kịp thời với cỏc tỡnh huống cạnh tranh gúp phần nõng cao hiệu quả dự thầu.
- Tỡm hiểu phõn tớch cỏc thụng tin về chủ đầu tư, cỏc đối tỏc kinh doanh để đề xuất cỏc biện phỏp huy động và thu hồi vốn kịp thời (Marketing tài chớnh) nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn của Cụng ty .
Để thực hiện cỏc nhiệm vụ trờn đõy Cụng ty phải lựa chọn và thực hiện cỏc chiến lược Marketing sau đõy:
Chiến lược phõn đoạn thị trường và lựa chọn cỏc đoạn thị trường mục tiờu
Để thực hiện chiến lược này, Cụng ty phải phõn chia thị trường xõy dựng thành cỏc loại thị trường cú tớnh đồng nhất cao để từ đú đưa ra cỏc biện phỏp cạnh tranh hiệu quả. Sau đõy là cỏch phõn đoạn thị trường cơ bản của Cụng ty:
- Phõn đoạn thị trường theo ngành: Thị trường xõy dựng ngành cụng nghiệp, ngành nụng nghiệp thủy lợi, ngành giao thụng vận tải.
Với việc phõn đoạn thị trường theo ngành, Cụng ty cú thể biết mỡnh lợi thế ở ngành nào, và tận dụng lợi thế đú để tạo lợi thế cạnh tranh. Nhưng núi chung là xuất phỏt từ Cụng ty cú nhiệm vụ chủ yếu là xõy dựng – xõy lắp, nờn thị trường xõy dựng ngành chủ yếu của Cụng ty là cụng nghiệp và giao thụng vận tải. Khi đó xỏc định được ngành chủ yếu rồi, cộng với kinh nghiệm trong ngành xõy dựng sẵn cú, Cụng ty cú thể chia nhỏ ngành ra hơn, và lựa chọn một phõn khỳc thớch hợp. Vớ dụ như là: trong ngành cụng nghiệp, cỏc cụng trỡnh mà Cụng ty Vinaconex 7 thường tham gia dự thầu là những cụng trỡnh liờn quan đến việc xõy dựng cỏc nhà mỏy cú quy mụ nhỏ, hoặc là một hạng mục trong những cụng trỡnh cú quy mụ lớn. Trong ngành giao thụng vận tải thỡ cỏc cụng trỡnh mà Cụng ty thường nhận là liờn quan đến hệ thống chỉnh sửa lại đường, cải tạo hố, xử lý nước thải.
Như vậy, khi đi sõu vào phõn khỳc ngành thỡ Cụng ty cú thể xỏc định được đoạn ngành mà Cụng ty cú thế mạnh, và nhúm Marketing ở Phũng Kế hoạch – Kỹ thuật cú định hướng khi tỡm thụng tin về đoạn ngành này, và cung cấp cho phũng những cụng trỡnh dự thầu cú khả năng cạnh tranh cao so với đối thủ cạnh tranh.
- Phõn đoạn thị trường theo khu vực địa lý: thị trường xõy dựng trong nước,
ngoài nước, thị trường xõy dựng miền Bắc, miền Trung, miền Nam.
Khi tiến hành phõn đoạn theo khu vực địa lý, Cụng ty sẽ xỏc định được tỉnh thành nào cú thể tham gia và khụng nờn tham gia, vớ dụ như ở Phỳ Thọ, và ở Bắc Giang là hai tỉnh thành mà Cụng ty đó từng tham gia, và tiến hành nhận thầu ở đõy khỏ nhiều cụng trỡnh. Do vậy, sự hiểu biết về điều kiện tự nhiờn, quỏ trỡnh dự thầu, nguồn nguyờn liệu ở cỏc tỉnh này Cụng ty nắm khỏ rừ. Mặt khỏc, uy tớn của Cụng ty ở cỏc tỉnh này cũng rất lớn, được nhiều chủ đầu tư tớn nhiệm, cụ thể năm 2009 khi tiến hành chỉnh sửa lại cơ sở hạ tầng, Bệnh viện đa khoa Tõn Yờn, tỉnh Bắc Giang cũng mời cụng ty dự thầu, và sau đú Cụng ty đó trỳng thầu cụng trỡnh này. Do đú khi tiến hành phõn đoạn theo khu vực địa lý, Cụng ty sẽ biết mỡnh cú lợi thế, cú uy tớn, được biết đến nhiều với những tỉnh nào và tận dụng điều đú để khi dự thầu sẽ tạo ra sự cạnh tranh so với đối thủ trong và ngoài tỉnh.
Ngoài ra, Cụng ty cú thể tiến hành phõn đoạn theoc cỏc phõn đoạn thị trường sau:
- Phõn đoạn thị trường theo tớnh chất xó hội: thị trường xõy dựng thành phố, thị trường xõy dựng nụng thụn, thị trường xõy dựng miền nỳi.
- Phõn doạn thị trường theo tớnh chất cạnh tranh: thị trường cạnh tranh độc
quyền, thị trường cạnh tranh hũan hảo...
Trờn cơ sở phõn đoạn thị trường theo quan điểm Marketing trờn đõy, Cụng ty sẽ xỏc định được khỳc thị trường mục tiờu phự hợp với Cụng ty, và từ đú Phũng Kế hoạch – Kỹ thuật sẽ tiến hành tỡm kiếm cỏc cụng trỡnh cú thể dự thầu được, mà lại phự hợp với năng lực của Cụng ty, và Cụng ty cú thể đạt hiệu quả cao trong việc cạnh tranh tại thị trường này.
Thứ hai: Hoàn thành ngõn sỏch cho Marketing
Hiện tại, do Cụng ty chưa cú biện phỏp làm Marketing, nờn chưa hoàn thành ngõn sỏch cho Marketing. Cỏc cụng trỡnh mà Cụng ty nhận thầu được chủ yếu là dựa vào mối quan hệ của lónh đạo cấp trờn, hoặc là Phũng Kế hoạch – Kỹ thuật đọc trờn bỏo đấu thầu, tỡm trờn mạng cỏc thụng tin mời thầu để sau đú trỡnh bày với Giỏm đốc và tiến hành dự thầu. Việc tỡm kiếm cỏc cụng trỡnh để dự thầu khụng do riờng một ai
phụ trỏch hay đảm nhiệm, do vậy tớnh trỏch nhiệm trong cụng việc tỡm kiếm cụng trỡnh là chưa cao, khụng mang tớnh chiến lược lõu dài. Chớnh vỡ thế, cần hoàn thành ngõn sỏch cho Marketing để cú một quỹ thưởng cho những người làm tốt trong lĩnh vực này, và cũng cú tiền để nhõn viờn Phũng Kế hoạch – Kỹ thuật tiến hành cỏc cụng tỏc điều tra nghiờn cứu, do đú Cụng ty nờn tuyển dụng thờm hai nhõn viờn chuyờn về hoạt động này để tiến hành cụng tỏc điều tra, nghiờn cứu thị trường. Chỉ cú như vậy, hoạt động Marketing trong Cụng ty mới được chỳ trọng, và đầu tư cú chiều sõu. Khi mà hoạt động này phỏt triển, thỡ Cụng ty sẽ nắm rừ được tỡnh hỡnh thị trường, đoạn thị trường mà Cụng ty cú khả năng cạnh tranh cao, như vậy rừ ràng nõng cao năng lực hoạt động Marketing sẽ gúp phần nõng cao khả năng cạnh tranh của Cụng ty so với những đối thủ khỏc trờn thị trường.