bỏo cỏo tài chớnh tại cụng ty NEXIA ACPA
Như chỳng ta đó biết Việt Nam đang trong quỏ trỡnh hội nhập với nền kinh tế thế giới. Hàng loạt cỏc sự kiện diễn ra đỏnh dấu những bước phỏt triển trong quỏ trỡnh hội nhập, Việt Nam đó gia nhập Tổ chức thương mại thế giới do đú ngày càng thu hỳt được vốn đầu tư nước ngoài. Điều đú cũng đũi hỏi thị trường tài chớnh Việt Nam phải lành mạnh hơn, và hoạt động Kiểm Toỏn cần phải ngày càng trở nờn hoạt động hiệu quả hơn để khụng những cung cấp dịch vụ tốt nhất ở Việt Nam mà cũn vươn ra thị trường Thế Giới. Cũng trong điều kiện đú sự cạnh tranh giữa cỏc cụng ty kiểm toỏn ngày càng trở nờn gay gắt. Từ chỗ chỉ cú hai cụng ty chuyờn cung cấp dịch vụ kiểm toỏn (VACO và AASC) cho tới nay Việt Nam đó cú rất nhiều cỏc cụng ty kiểm toỏn trong nước và quốc tế. Do vậy muốn tồn tại và phỏt triển được cỏc cụng ty kiểm toỏn khụng cũn sự lựa chọn nào khỏc là phải khụng ngừng nõng cao chật lượng dịch vụ và tiết kiệm chi phớ để cú thể cú mức phớ kiểm toỏn hợp lý.
Trong số cỏc phương phỏp kiểm toỏn thường được KTV sử dụng thỡ thủ tục phõn tớch được coi là một phương phỏp rất hiệu quả và cú nhiều ưu điểm. Nú giỳp KTV xỏc định nội dung, lịch trỡnh, phạm vi của cuộc kiểm toỏn; cung cấp cho KTV những bằng chứng cú tớnh khỏi quỏt và trợ giỳp cho KTV trong quỏ trỡnh soỏt xột toàn bộ cụng việc trước khi phỏt hành bỏo cỏo kiểm toỏn. Đặc biệt trong điều kiện hệ thống kiểm soỏt nội bộ của khỏch hàng được đỏnh giỏ là hoạt động hiệu quả thỡ thủ tục phõn tớch tỏ ra rất hữu ớch, nú giỳp giảm bớt việc kiểm tra chi tiết do đú làm tiết kiệm thời gian và cụng sức. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay thỡ điều này cú ý nghĩa rất quan trọng.
Mặt khỏc cụng ty TNHH Kiểm Toỏn và Tư Vấn NEXIA ACPA mới thành lập hơn 3 năm tuy đó đạt được những thành tựu nhất định, số lượng khỏch hàng tăng nhanh trong năm qua. Tuy nhiờn muốn phỏt triển lõu dài và bền vững NEXIA cần phải hoàn thiện chương trỡnh kiểm toỏn của mỡnh đồng thời vận dụng một cỏch hiệu quả chương trỡnh kiểm toỏn đú vào trong thực tế. Hiện nay số lượng nhõn viờn của Cụng ty cũn hạn chế so với sự tăng nhanh của khỏch hàng (đặc biệt sau khi cụng ty được Bộ Tài Chớnh cho phộp kiểm toỏn cỏc doanh nghiệp phỏt hành cổ phiếu trờn thị trường chứng khoỏn) do vậy cần thiết phải vận dụng linh hoạt và triệt để thủ tục phõn tớch trong kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh của khỏch hàng nhằm giảm đỏng kể thủ tục kiểm tra chi tiết cỏc nghiệp vụ và số dư, giảm chi phớ nhõn lực và thời gian.
3.2. Phương hướng hoàn thiện
Hoà mỡnh vào xu hướng phỏt triển của ngành kiểm toỏn núi riờng và nền kinh tế Vịờt Nam núi chung cụng ty NEXIA ACPA đó định hướng phỏt triển và cú phương hướng hoàn thiện để nhanh chúng nắm bắt thời cơ và hạn chế những thỏch thức từ quỏ trỡnh hội nhập. Trong thời gian tới cụng ty tiến hành mở rụng quy mụ dịch vụ cung cấp. Cụng ty đang cố gắng duy trỡ khỏch hàng
hiện cú đồng thời khai thỏc những khỏch hàng tiềm năng, cụng ty đang cố gắng “tấn cụng” sang thị trường mới đú là những cụng ty niờm yết trờn thị trường chứng khoỏn. Thời gian gần đõy thị trường tài chớnh Việt Nam cú một bước phỏt triển mạnh mẽ trở thành “miền đất hứa”cho dịch vụ kiểm toỏn phỏt triển bởi nhu cầu minh bạch về tài chớnh. Điều đú chứng tỏ định hướng của cụng ty hợp lý. Bờn cạnh đú cụng ty cũn cú kế hoạch trong vũng 1-2 năm tới sẽ mở thờm một chi nhỏnh ở Đà Nẵng cựng với việc tăng thờm số lượng nhõn viờn, Cụng ty cũng tớch cực tham gia cựng bộ tài chớnh trong quỏ trỡnh xõy dựng chuẩn mực kiểm toỏn đồng thời cố gắng tỡm tũi nghiờn cứu kinh nghiệm của cỏc cụng ty kiểm toỏn khỏc để hoàn thiện chương trỡnh kiểm toỏn của mỡnh. Bằng những nỗ lực hết mỡnh trong hơn 3 năm qua cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể, khụng dừng lại ở đú cụng ty đang phấn đấu trở thành một trong những cụng ty kiểm toỏn hàng đầu tại Vịờt Nam sau đú sẽ hướng ra thị trường quốc tế. Để thực hiện được mục tiờu để ra cụng ty xỏc định việc nõng cao chất lượng kiểm toỏn đồng thời tiết kiệm chi phớ là yếu tố hàng đầu để nõng cao khả năng cạnh tranh của mỡnh. Vỡ vậy cụng ty đó và đang cố gằng hoàn thiện việc vận dụng thủ tục phõn tớch trong quy trỡnh kiểm toỏn chung của cụng ty.
3.3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện việc vận dụng thủ tục phõn tớch trong kiểm toỏn BCTC tại cụng ty NEXIA ACPA
3.3.1. Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toỏn
* Về thu thập thụng tin về hoạt động kinh doanh của khỏch hàng
Việc thu thập thụng tin tại NEXIA ACPA trong thời gian tới cần được quan tõm hơn, nờn kộo dài thời gian thu thập thụng tin, xõy dựng khung thụng tin cần thu thập để KTV dễ dàng thu thập được những thụng tin cần thiết phục vụ cho việc lập kế hoạch. Cụng ty cũng nờn tổ chức những lớp đào tạo nhằm
hướng dẫn cho những nhõn viờn cỏch thu thập thụng tin chẳng hạn kỹ năng về phỏng vấn khỏch hàng.
Cụng ty NEXIA ACPA nờn sử dụng cỏc thụng tin phi tài chớnh trong quỏ trỡnh vận dụng thủ tục phõn tớch. Thụng tin phi tài chớnh tỏ ra hữu ớch trong việc xõy dựng dự toỏn tuy nhiờn khi KTV cần chỳ ý đến độ tin cậy của thụng tin. KTV cần quan tõm đến hơn đến việc phõn tớch 5 sức mạnh: sự gia nhập thị trường của cỏc đối thủ cạnh tranh, mối đe doạ của việc xuất hiện những sản phẩm thay thế, sức mạnh thoả thuận của người mua, sức mạnh thoả thuận của nhà cung cấp, sự ghanh đua của cỏc đối thủ cạnh tranh hiện tại nhằm đỏnh giỏ khả năng hoạt động và phỏt triển trong tương lai của khỏch hàng.
* Về phạm vi ỏp dụng:
Thủ tục phõn tớch trong giai đoạn này được KTV ỏp dụng kết hợp cả phõn tớch ngang và phõn tớch dọc thụng qua thủ tục BPR. Tuy nhiờn trờn thực tế thủ tục phõn tớch khụng được ỏp dụng trong giai đoạn lập kế hoạch với tất cả cỏc khỏch hàng mà chỉ ỏp dụng với những khỏch hàng cú quy mụ lớn ở một số năm nhất định, đối với khỏch hàng nhỏ và lõu năm cỏc cuộc kiểm toỏn cuối năm thường chỉ sử dụng kế hoạch kiểm toỏn giữa kỡ vỡ biến động khụng nhiều. Tuy nhiờn điều này làm giảm hiệu quả của việc vận dụng thủ tục phõn tớch và cú thể dẫn đến sai lầm trong việc xỏc định trọng tõm kiểm toỏn. Trong thời gian tới cụng ty nờn đưa vào thủ tục PBR với tất cả cỏc khỏch hàng nhằm đỏnh giỏ chớnh xỏc rủi ro cú thể gặp phải trong quỏ trỡnh kiểm toỏn khỏch hàng. Tồn tại này một phần do trong thời gian qua số lượng khỏch hàng của Cụng ty tăng lờn rất nhiều trong khi số lượng nhõn viờn tăng lờn khụng đỏng kể. Trong điều kiện đú, thời gian kiểm toỏn bị rỳt ngắn và một số thủ tục kiểm toỏn cú thể bị giảm bớt điều đú làm ảnh hưởng tới chất lượng kiểm toỏn. Để khắc phục điều này trong thời gian tới Cụng ty phải tăng số lượng nhõn viờn,
khụng ngừng cải tiến chương trỡnh kiểm toỏn cho phự hợp với sự phỏt triển chung của nền kinh tế nhằm đảm bảo tăng cả số lượng khỏch hàng lẫn chất lượng kiểm toỏn.
* Về phương phỏp ỏp dụng
Trong thời gian tới để nõng cao hiệu quả của thủ tục phõn tớch thỡ KTV cần tiến hành phõn tớch bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ trong giai đoạn lập kế hoạch nhằm đỏnh giỏ khả năng thanh toỏn, thực trạng tài chớnh, khả năng tạo tiền của khỏch hàng. Thụng qua đú KTV cú thể đỏnh giỏ khả năng hoạt động liờn tục của khỏch hàng nhằm dự kiến những rủi ro cú thể gặp phải.
Cũng như hầu hết cỏc cụng ty kiểm toỏn khỏc ở Việt Nam NEXIA ACPA gặp phải khú khăn trong việc so sỏnh số liệu của khỏch hàng với cỏc chỉ tiờu bỡnh quõn của ngành. Để khắc phục điều này Cụng ty nờn thiết kế một hệ thống dữ liệu lưu trữ tài liệu về những cụng ty hoạt động trong cựng một lĩnh vực là khỏch hàng của Cụng ty trong một hệ thống, trong đú tớnh ra cỏc tỷ suất và nhận xột về khả năng hoạt động của từng khỏch hàng để KTV cú thể dễ dàng thống nhất trong cụng việc, xõy dựng chương trỡnh kiểm toỏn phự hợp với
từng loại khỏch hàng cụ thể. Hệ thống thụng tin này cần được thiết kế hết sức
cẩn thận và thường xuyờn cập nhật với những thay đổi của mụi trường kinh doanh. Cụng ty NEXIA ACPA cú thể đưa ra cỏc bảng biểu hướng dẫn cỏch thức dự đoỏn số liệu vận dụng trong từng lĩnh vực khỏc nhau ( sản xuất, dịch vụ...)
Hơn nữa việc tớnh ra cỏc tỷ suất trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toỏn vẫn chưa ỏp dụng nhiều điều đú hạn chế trong việc đỏnh giỏ chớnh xỏc về thực trạng tài chớnh của khỏch hàng như: khả năng thanh toỏn, khả năng sinh lời… Vỡ vậy trong thời gian tới để nõng cao hiệu quả của thủ tục phõn tớch cụng ty cần quy định về việc phõn tớch cỏc tỷ suất trong giai đoạn lập kế hoạch.
Để thấy được xu hướng biến động trong hoạt động kinh doanh của khỏch hàng Cụng ty NEXIA ACPA nờn thực hiện phõn tớch ngang và phõn tớch dọc với số liệu của nhiều kỳ liờn tiếp.