Điều kiện làm việc:
Phòng Hành chính- Nhân sự được sắp xếp theo kiểu phòng làm việc chung, có vách ngăn cách, diện tích phòng làm việc được phân theo đặc điểm và tính chất công việc của cán bộ nhân viên. Tuy phải tận dụng tối đa những cơ sở vật chất sẵn có nhưng phòng có một cách bố trí hợp lý, phù hợp với điều kiện vật chất của Ngân hàng.
Văn phòng Ngân hàng được bố trí khoa học theo sơ đồ mở để tạo cho CBCNV làm việc có hiệu quả. Cách bố trí này có những thuận lợi:
+ Tận dụng được tốt hơn mặt bằng sẵn có của Ngân hàng và trong đó sơ đồ bố trí có thể thay đổi dễ dàng.
+ Di chuyển của nhân viên văn phòng và giao tiếp giữa họ trở nên thuận tiện hơn.
+ Có một môi trường văn phòng tốt đặc biệt là về chiếu sáng và thông gió. Các bàn làm việc của nhân viên được xếp gần nhau nên việc di chuyển, trao đổi giữa nhân viên trong phòng được nhanh hơn. Các tủ tài liệu, hồ sơ được bố trí ngay sau bàn làm việc của các nhân viên rất thuận lợi cho việc tìm kiếm, cất trữ tài liệu.
Tuy nhiên, cách bố trí sắp xếp của văn phòng Ngân hàng cũng còn tồn tại một số nhược điểm:
+ Bố trí các bàn làm việc kê sát nhau nhưng không có vách ngăn cho nên thiếu tập trung trong công việc, tính chuyên môn hoá thấp, an ninh kém.
Trang thiết bị làm việc trong văn phòng:
Máy móc, thiết bị hiện đại giúp cho năng suất lao động tăng lên, công việc được tiến hành liên tục. Trang thiết bị làm việc là nhân tố chính hỗ trợ cho công việc được hoàn thành nhanh chóng và có hiệu quả cao. Nhận thức được điều đó trong những năm qua Ngân hàng đã đầu tư trang thiết bị, máy móc hiện đại cho văn phòng tương đối đầy đủ.
Các thiết bị văn phòng đã trang bị như: bàn làm việc, bàn tiếp khách, tủ đựng hồ sơ tài liệu, các loại máy móc như máy vi tính, máy in, máy photo coppy...
Các phương tiện văn phòng phẩm: ghim, con dấu, hộp dấu. Các phương tiện thông tin liên lạc: Điện thoại, máy fax...
Ngoài ra, báo chí là một phương tiện giải trí hữu ích và là nguồn cung cấp thông tin rất hữu hiệu cho người lao động và nhà quản lý. Hiện nay, Ngân hàng cũng đã đặt mua các loại báo chí để có thể đáp ứng các nhu cầu về thông tin cho các phòng ban, đơn vị và cán bộ công nhân viên trong Ngân hàng.
Các thiết bị dụng cụ được trang bị cho phòng HC-NS cụ thể như sau: Hình 2.9: Bảng thống kê các thiết bị, dụng cụ trong phòng HC-NS
STT Tên các loại dụng cụ, thiết bị Số lƣợng Đơn vị
1 Máy vi tính 3 Bộ
2 Máy in 3 Bộ
3 Máy fax 2 Chiếc
4 Máy photo 2 Chiếc
5 Điều hoà nhiệt độ 2 Chiếc
6 Máy điện thoại bàn 4 Cái
7 Ô tô 4 Chiếc
8 Quạt các loại 4 Chiếc
9 Tủ đựng tài liệu hồ sơ 6 Chiếc
10 Bàn ghế làm việc 6 Bộ
11 Bàn ghế tiếp khách 1 Bộ
Nguồn: Phòng HC-NS