Công tác hậu cần trong các cơ quan, đơn vị là rất cần thiết, nơi nào có hoạt động thì nơi đó có nhu cầu cần cung ứng những điều kiện trang bị và nguồn tài chính, do đó việc bảo đảm cung ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết cho mọi hoạt động của cơ quan, đơn vị được trôi chảy, thuận lợi là nhiệm vụ của văn phòng.
Tại Chi nhánh NHNo&PTNT Hải Phòng , công tác tổ chức phục vụ hậu cần đã được ban lãnh đạo rất quan tâm. Hàng năm, phòng Hành chính- Nhân sự căn cứ vào số kinh phí từ ngân sách mà NHNo&PTNT Việt Nam cấp để lập kế hoạch mua sắm sửa chữa cung cấp các trang thiết bị có giá trị lớn, bản kế hoạch được trình lên giám đốc Ngân hàng để xin ý kiến và duyệt ký. Sau khi được duyệt ký, phòng HC- NS sẽ tiến hành mua sắm các trang thiết bị và phân phối cho các phòng ban trong cơ quan. Đối với việc sửa chữa thường xuyên và cung ứng những dụng cụ và văn
phòng phẩm cho đội ngũ cán bộ, nhân viên thì trong quá trình thực hiện công việc, bộ phận, phòng ban nào có nhu cầu thì sẽ thông báo để văn phòng tiến hành thực hiện.
Kết quả đạt đƣợc:
Đảm bảo các văn phòng phẩm phục vụ, cán bộ, công chức của toàn Ngân
hàng như giấy, bút, cặp đựng tài liệu… Hầu hết các phòng ban đều được trang bị
hệ thống máy vi tính hiện đại, internet được nối tới các phòng ban.
Đảm bảo các điều kiện làm việc như phòng làm việc có đầy đủ bàn ghế, tủ đựng cá nhân, tủ đựng tài liệu, các máy móc, thiết bị chuyên dùng…
Những hạn chế còn tồn đọng trong công tác hậu cần:
Việc mua sắm, sửa chữa thường xuyên chưa được nhiều. Bên cạnh đó thì
cán bộ, nhân viên còn lãng phí trong việc sử dụng các văn phòng phẩm. Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trên là:
Nguồn kinh phí cấp không đều giữa các năm, nhân viên chưa thực hiện tốt quy chế chi tiêu nội bộ và thực hành tiết kiệm của Ngân hàng.