1. Khái niệm
Có thể chèn hình ảnh (Pictutre) vào tài liệu tương tự như các đối tượng khác. Hình ảnh chèn vào Tài liệu có thể từì một tập tin trên disk hay dùng bộ ảnh của Office 2003 (Clip Art) và cũng được xem là một đối tượng.
2. Đưa Picture vào Tài liệu
a. Chèn hình do người dùng tự lưu trữ
Vào menu INSERT PICTURE FROM FILE hay click biểu tượng Insert Picture trên Drawing Toolbar. Hộp thoại INSERT PICTURE
được mở để tìm và chọn hình chèn.
b. Chèn hình từ bộ thư viện của Office
Vào menu INSERT PICTURE CLIPART hay click biểu tượng Insert CLIP ART trên Drawing Toolbar
• Task Pane được hiển thị với mục chọn là Clip Art
• Trong khung Search : Nhập từ khóa hay tên tập tin cần tìm. Nếu nhập *.* thì tìm tất cả tập tin
• Click GO để bắt đầu tìm. Kết quả sẽ được hiển thị ở khung dưới
• Trỏ vào hình muốn chèn và click nút dropdown – Insert để chèn hình vào tài liệu
Bổ sung hình ảnh do người dùng tự lưu trên disk vào bộ thư viện : Click mục lệnh Organize clips
Muốn truy tình hình ảnh trên mạng (trực tuyến) : CLick mục Clip Art on Office Online
Xem những mách nước khi gặp khó khăn trong việc tìm hình ảnh trong bộ sưu tập : Tips for finding clips
3. Định dạng Picture
Có thể thực hiện định dạng tương tự như với Textbox. Các chức năng bị Disable là những chức năng không thể sử dụng được với Picture.
Ngoài ra có thể dùng thanh dụng cụ picture để định dạng : Vào menu VIEW TOOLBARS PICTURE hay Right click, chọn Show Picture toolbar.
Các dụng cụ đặc biệt trên Picture Toolbar
• Insert picture : Chèn ảnh vào tài liệu.
• Color : chọn dạng thức màu.
• More Contrast : Tăng mức tương phản.
• Less Contrast : Giảm mức tương phản.
• More Brightness : Tăng độ sáng.
• Rotate Left 900 : Quay hình qua trái 900.
• Line style : chọn đường biên của hình ảnh.
• Compress picture : nén hình ảnh.
• Text Wrapping : chọn cách cuộn văn bản và hình ảnh (tương tự
như đối với đối tượng vẽ).
• Format picture : Định dạng hình ảnh.
• Set transparent Color : đặt màu trong suốt.
Quy định một màu nào đó trong picture là trong suốt.
Click vào nút dụng cụ Set transparent color rồi click vào màu của picture muốn thành trong suốt.
• Reset Picture : phục hồi lại picture
4. Làm ảnh nền cho văn bản :
Chúng ta có thể dùng 1 ảnh (ảnh tự chọn hoặc clipart) làm ảnh nền cho văn bản bằng cách :
Chèn 1 ảnh vào văn bản. Chọn ảnh, vào Format picture.
Chọn phiếu layout, trong mục wrapping style chọn behind text. Lúc này hình ảnh sẽ nằm dưới văn bản.
Căn chỉnh lại hình ảnh theo ý muốn.