III. XEM TRƯỚC TRANG IN – IN TÀI LIỆU XEM TRƯỚC TRANG IN – IN TÀI LIỆU
1. Xem trước trang in
Khi đã hoàn tất soạn thảo và định dạng văn bản, nên xem lại tổng quát các trang trước khi in để có thể có những hiệu chỉnh cần thiết.
Mở chế độ print preview : [Menubar] FILE – PRINT PREVIEW hay click mouse vào biểu tượng trên thanh dụng cụ để xem.
Các thao tác trên cửa sổ Print preview
• Phím PageUp / PageDown : lần lượt xem các trang.
• Trong vùng văn bản ở màn hình Print preview, trỏ mouse có dạng kinh lúp với dấu cộng, click mouse lên trang in : trang được phóng to bằng kích thước thật của nó, trỏ mouse lúc này có dấu trừ và nếu click lại lần nữa, trở về trạng thái thu nhỏ như lúc ban đầu.
• Có thể hiệu chỉnh lề trang in trên thước. Nếu Tài liệu có nhiều section thì việc chỉnh lề chỉ có hiệu lực trên section hiện hành.
Các nút dụng cụ của Print preview
Biểu tượng Ý nghĩa
In văn bản từ cửa sổ Print preview.
Magnify, thường ở trạng thái nhấn xuống. Muốn đưa điểm chèn vào trang in để soạn thảo văn bản : bấm nút này ở trạng thái tắt.
Xem một trang
Xem nhiều trang (dùng mouse chọn số trang muốn xem). Tỷ lệ hiển thị hiện thời của trang.
Bật tắt trình bày thước đo.
Đóng màn hình Print preview và trở về cửa sổ soạn thảo.
2. In văn bản
a. In tự động
Click vào nút in trên thanh dụng cụ, WORD sẽ in toàn tài liệu .
b. In có chỉ định
Vào menu File, chọn PRINT hay nhấn CTRL+P : hiển thị hộp thoại Print.
Mục Printer • Khung Name
hiển thị máy in Default. Nếu cần chọn máy in . • Nút Properties
Mở hộp thoại thuộc tính máy in.
Dùng tùy chọn này để chỉ định lại thuộc tính máy in nếu cần thiết. Mục Page range
Chỉ định phạm vi in.
• Pages : In theo trang chỉ định
Ví dụ về cách chỉ định trang in
Chỉ định in Cách nhập trong khung PAGES Ghi chú
In từ trang 5 đến trang 10 5-10 Dấu gạch ngang phân cách số trang đầu và cuối.
In trang 3, trang 7, trang 21 3,7,21 Dấu phẩy phân cách giữa các trang.
In từ trang 5 đến 15 và các trang 23, 26
5-15,23,26 Phối hợp hai dấu phân cách nêu trên.
Mục Copies
• Khung Number of copies : quy định số bản in • Ô kiểm Collate
Nếu đánh dấu chọn sẽ in theo từng bộ nếu in nhiều bản (Ví dụ : Tài liệu có 3 trang, chỉ định copies là 2 và đánh dấu chọn collate : Sẽ in trang 1,2,3 rồi in tiếp 1,2,3). Ngược lại: sẽ in 2 trang 1, 2 trang 2 và 2 trang 3 . Mục Print What : Chỉ định nội dung in (mặc định là Document). Mục Print : chọn cách in.
• All pages in range : In tất cả của phạm vi trang được chỉ định.
• Odd pages : In trang lẻ của phạm vi trang được chỉ định.
• Even pages : In trang chẵn của phạm vi trang chỉ định.
Mục ZOOM
• Pages per Sheet : Số trang trên một tờ giấy.
• Scale to Paper size : Tỷ lệ với khổ giấy. IV.