Khi làm việc với Word ngoài các văn bản và bảng biểu đôi khi chúng ta còn muốn chèn thêm các hình ảnh có sẵn hoặc những hình tự tạo. Tuy chỉ là một phần mềm soạn thảo nhưng Word cung cấp đủ các công cụ để chúng ta xử lý hình ảnh rất thuận tiện.
1. Công dụng của thanh công cụ Drawing :
Thông thường thanh công cụ Drawing nằm ở đáy màn hình Word. Nếu không thấy thanh công cụ này thì chúng ta phải mở thanh công cụ này ra.
a. Mở thanh công cụ Drawing :
Vào menu View, chọn Toolbar. Đánh dấu vào mục Drawing.
b. Các nút công cụ :
Draw :
• Group : Gom nhóm các đối tượng được chọn • Ungroup : Rã nhóm một nhóm đối tượng.
• Regroup : Tái lập lại nhóm của nhóm đối tượng đã được rã trước đó. • Order : định thứ tự xếp chồng nhau
Bring to Front : đưa đối tượng lên trên cùng
Bring to Back : đưa đối tượng xuống dưới cùng
Bring Forward : đưa đối tượng lên một bậc (lớp).
Send backward : đưa đối tượng xuống dưới một bậc.
Bring in front of Text : đưa đối tượng lên trên văn bản. Send behind Text : đưa đối tượng xuống dưới văn bản.
• Grid : xác lập lưới vẽ Mục Snap to
Snap objjects to Grid : Bật / tắt chế độ bắt dính đối tượng vào lưới
Snap Objects to Other
Objects : Bật / tắt chế dộ
bắt dính đối tượng vào đối tượng.
Mục Grid Settings
Horizontal spacing : Khoảng cách ngang giữa các đường lưới.
Vertical spacing : Khoảng cách dọc giữa các đường lưới. Mục Grid Origin : Xác lập tọa độ đỉnh trái lưới.
Use Margins : Dùng tọa độ đỉnh trái trên của trang làm tọa độ đỉnh trái của lưới.
Horizontal spacing : Tọa độ ngang của đỉnh trái của lưới. Vertical spacing : Tọa độ dọc của đỉnh trái của lưới.
Display gridlines on screen : Hiển thị lưới trên màn hình. Default : Xác lập các thiết định thành mặc định.
• Nudge : di chuyển đối tượng
Lưu ý : Nếu dùng bàn phím có thể kết hợp các phím mũi tên với phím
Ctrl để di chuyển những khoảng nhỏ. • Align and distribute :
Align left : canh các đối tượng thẳng bên trái
Align center : canh các đối tượng đều nhau theo chiều đứng. Align right : canh các đối tượng thẳng bên phải.
Align top : canh các đối tượng bằng nhau ở đỉnh.
Align middle : canh các đối tượng đều nhau theo chiều ngang. Align bottom : canh các đối bằng nhau ở đáy.
• Rotate or Flip : Quay hoặc lật đối tượng. Free rotate : Quay tự do.
• Text wrapping : cách cuộn văn bản đối với đối tượng
In line with Text : Đối tượng đặt cùng dòng với Text (xem đối tượng như ký tự)
Square : Văn bản bao quanh đối tượng theo hình vuông.
Tight : Văn bản bao quanh sát đối tượng.
Behind Text : Đối tượng nằm dưới văn bản
In Front of Text: Đối tượng nằm trên văn bản.
Top and bottom : Văn bản dồn phía trên và dưới đối tượng
Through : giống như Tight nhưng văn bản đi vào phần hở của
đối tượng.
Edit wrap points : chỉnh sửa các điểm trên đường bao của đối tượng.
• Change Autoshape : thay đổi 1 đối tượng autoshape thành một mẫu khác.
Select Objects : công cụ chọn đối tượng. Autoshapes :
Công cụ vẽ các hình mẫu, bao gồm :
• Lines : dụng cụ vẽ đường thẳng
• Connectors : dụng cụ vẽ các đường nối
• Basic Shapes : dụng cụ vẽ hình căn bản.
• Block Arrows : dụng cụ vẽ hình khối mũi tên.
• Flowchart : dụng cụ vẽ dạng biểu đồ
• Stars and Banners : dụng cụ vẽ hình sao, banner.
• Callouts : dụng cụ vẽ các chú thích.
• More Autoshapes : Word hiển thị các clipArt để chọn mẫu không có
trong các mục trên (tùy thuộc vào cài đặt Office) Line :
• Vẽ đường thẳng.
• Kết hợp với phím Shift để vẽ các đường thẳng, đường xiên góc 150.
Arrow : • Vẽ mũi tên.
• Kết hợp với phím Shift để vẽ các đường thẳng, đường xiên góc 150.
• Kết hợp với phím Shift để vẽ hình vuông. Oval :
• Vẽ hình bầu dục.
• Kết hợp với phím Shift để vẽ hình tròn. Textbox :
• Công cụ cho phép thiết kế khung văn bản. Có thể chứa bất kỳ đối tượng gì trong môi trường Word từ văn bản, hình ảnh… và thông qua khung Textbox bạn có thể điều chỉnh, xử lý rất linh động, mềm dẻo như : thay đổi vị trí, thay đổi kích thước đối tượng đồ họa thông qua việc thay đổi kích thước của khung Textbox.
• Khung Textbox khi đã thiết lập chúng ta tưởng tượng như là một trang độc lập không liên quan gì đến trang văn bản tài liệu lớn. Và các công cụ định dạng mà chúng ta đã biết có thể áp dụng trong khung Textbox, chẳng hạn : công cụ canh vị trí, thay đổi hình dạng, màu sắc … và cách gõ tiếng việt.
Vertical Textbox :
Hộp văn bản có nội dung xuất hiện theo chiều dọc. Insert Wordart :
Chèn Wordart.
Insert diagram and Organization
Chart Chèn biểu đồ và sơ đồ tổ chức. Insert Clipart Chèn clipart. Insert Picture Chèn một hình ảnh vào văn bản. Fill color Chọn màu tô. Line color
Chọn màu đường biên. Font color
Chọn màu cho chữ. Line style
Chọn kiểu, độ lớn nét vẽ. Dash style
Shadow style
Chọn kiểu bóng cho đối tượng. 3-D Style
Chọn kiểu 3 chiều cho đối tượng.
2. Cách sử dụng các công cụ :
Click chọn công cụ cần vẽ.
Di chuyển chuột vào vùng soạn thảo, xác định vị trí.
Bấm và giữ chuột trái, kéo sao cho được hình dáng tùy ý rồi thả chuột.
3. Một số thao tác khác :
a. Thay đổi kích thước đối tượng :
Click chọn đối tượng sao cho xuất hiện các mốc tròn (nút điều khiển hay quai bao – Control handle – Size handle).
Rê trỏ chuột tại các mốc tròn tương ứng của đối tượng, sao cho trỏ chuột biến thành hình mũi tên 2 chiều.
Bấm và giữ chuột trái, kéo về phía tùy ý sao cho khi đạt được kích thước mong muốn thì thả nút chuột ra.
b. Chép đối tượng đồ họa :
Click chọn đối tượng.
Nhấn và giữ phím Ctrl và nút trái chuột đồng thời kéo về phía tùy ý rồi thả ra.
Lúc này chúng ta sẽ có 2 đối tượng tương tự nhau.
c. Di chuyển đối tượng :
d. Xóa đối tượng :
Click chọn đối tượng. Nhấn phím Delete (Del).
e. Đánh dấu chọn nhiều đối tượng cùng lúc :
Nhấn giữ phím Shift đồng thời Click vào các đối tượng cần tác động.
f. Gom nhóm các đối tượng :
Gom nhiều đối tượng lại thành 1 đối tượng để dễ xử lý. Click chọn cùng lúc nhiều đối tượng đồ họa.
Click vào Draw, chọn Group (trên thanh công cụ).
g. Hủy nhóm :
Click chọn đối tượng nhóm.
Click vào Draw, chọn Ungroup (trên thanh công cụ).
II.