III. CƯỚC CHÚ CHO VĂN BẢN :CƯỚC CHÚ CHO VĂN BẢN :
Cước chú là tên gọi công cụ cho phép bạn giải thích, thông báo hoặc tham chiếu cho nội dung văn bản trong tài liệu. Ví dụ : trích dẫn một câu nói, câu văn, thơ của ai …
Thông thường trong tư liệu nếu có cước chú thường được đặt ở cuối trang hoặc cuối tài liệu. Và giữa nội dung của văn bản và nội dung của cước chú phải có đường gạch để phân tách. Trong tài liệu có thể vừa có
cước chú cuối trang và cước chú cuối tài liệu. Chẳng hạn : cước chú cuối trang cho các thông
báo chi tiết còn các cước chú cuối tài liệu dùng để liệt kê các tài liệu tham khảo.
1. Tạo cước chú :
Định con trỏ tại vị trí cần tạo cước chú.
Vào menu Insert Reference Footnote.
• Footnotes : chèn cước chú ở cuối trang.
Bottom of page : cước chú ở
cuối trang.
Below text : cước chú ở ngay bên dưới văn bản.
• Endnotes : chèn cước chú ở cuối tài liệu
End of section : cước chú được đặt cuối mỗi phần. End of document : cước chú được đặt cuối tài liệu.
• Number format : chọn kiểu số dùng làm cước chú. • Custom mark : chỉ định một kí hiệu làm cước chú. • Start at : giá trị bắt đầu của cước chú.
• Numbering :
Continuous : đánh số liên tục.
Restart each section : Bắt đầu lại ở mỗi phần. Restart each page : bắt đầu lại ở mỗi trang.
• Nút Cancel : hủy lệnh.
2. Các thao tác xử lý khác :
a. Để xem cước chú :
Đổi sang chế độ Normal : Vào menu View, chọn Normal. Cước chú sẽ xuất hiện tại cửa sổ cước chú.
Ngoài ra chúng ta cũng có thể dùng các lệnh sao chép văn bản để chép kí hiệu cước chú đến các vị trí tùy ý.
Để xóa một cước chú ở cuối trang hay ở cuối tài liệu : Định con trỏ tại vị trí cước chú muốn xóa.
Nhấn phím Delete hoặc phím BackSpace.
b. Chuyển đổi các loại cước chú :
Vào menu Insert, chọn Footnote. Click nút Convert :
• Convert All Footnote to Endnote : đổi các cước chú cuối trang thành cước chú cuối tài liệu.
• Convert all endnotes to footnotes : đổi các cước chú cuối tài liệu thành cước chú cuối trang.
• Swap footnotes and endnotes : Hoán đổi giữa cước chú cuối trang và cước chú cuối tài liệu.
BÀI 6 : ĐỒ HỌA TRONG WINWORD
I.