6. Kết cấu của đề tài
3.3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- Thứ nhất: Quản lí hàng tồn kho
Hàng tồn kho của công ty bao gồm nguyên vật liệu được mua, sản phẩm dở dang và thành phẩm chưa tiêu thụ. Quản trị hàng tồn kho bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức quản lý các hoạt động nhằm vào nguồn nguyên liệu và hàng hóa đi vào, ra khỏi doanh nghiệp, quản trị hàng tồn kho phải trả lời được hai câu hỏi:
- Lượng đặt là bao nhiêu để chi phí tồn kho là nhỏ nhất ? - Vào thời điểm nào thì bắt đầu đặt hàng ?
Là công ty sản xuất bia nên đặc thù nguyên vật liệu chính của công ty là sản phẩm nông nghiệp và công nghiệp chế biến, chúng được mua từ nhiều nguồn khác nhau chủ yếu là những hợp tác xã lương thực và những hộ dân với khối lượng lớn như đường, gạo,.. Đặc biệt với nguyên liệu chính để sản xuất bia là Malt, hoa Huplon phải nhập khẩu (Malt mua từ Pháp, hoa Huplon nhập từ Đức, Mỹ, Tiệp …). Do đó cần quản lí chặt chẽ và giám sát từ đơn vị đối tác tới đơn vị vận chuyển làm sao để nguyên liệu đến kho được an toàn, đảm bảo số lượng và chất lượng. Đồng thời tránh dự trữ tồn kho quá nhiều, bởi sẽ làm tăng chi phí bảo quản kho.
Phân tích tình hình các khoản phải thu qua 3 năm qua, cho thấy các khoản phải thu có xu hướng tăng. Vì vậy công ty cần thực hiện tốt chính sách công tác thu hồi nợ. Cụ thể bộ phận kế toán có trách nhiệm theo dõi khoản phải thu và đôn đốc, ghi nhận thời hạn trả nợ của khách hàng. Bộ phận kế toán có thể kết hợp với bộ phận kinh doanh trong việc gửi thư thông báo thời hạn trả nợ hoặc điện thoại với khách hàng xác nhận thời hạn trả nợ. Khi khách hàng chậm thanh toán một khoản nợ, DN có thể tìm hiểu thông tin và sẵn sàng trợ giúp. Chẳng hạn khách hàng chậm thanh toán do bản thân họ không giải quyết được lượng hàng tồn kho, DN có thể giúp khách hàng bằng cách thu hồi lại một phần hàng đã cung cấp và qua kênh phân phối của DN tìm phương án giúp giải tỏa lượng tồn kho để có tiền để trả nợ cho DN.