5. Kết cấu của khúa luận
1.10.1. Đặc điểm hạch toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh
hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
Sơ đồ 1.8: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Sổ (thẻ) kế toỏn chi phớ TK 621, 622, 627, 154 Bảng tớnh giỏ thành Nhật ký chung
Sổ cỏi tài khoản 621, 622, 627, 154 (631)
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh Chứng từ gốc
27
1.10.2. Đặc điểm hạch toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – sổ cỏi hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – sổ cỏi
Sơ đồ 1.9: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – sổ cỏi
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Sổ (thẻ) kế toỏn chi phớ TK 621, 622, 627, 154 (631) Nhật ký sổ cỏi (phần sổ cỏi ghi cho TK 621, 622, 627, 154, (631)
Bỏo cỏo tài chớnh
Bảng (thẻ) tớnh giỏ thành Chứng từ gốc
(Phiếu xuất kho, húa đơn GTGT, phiếu chi…)
28
1.10.3. Đặc điểm hạch toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - chứng từ hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - chứng từ
Sơ đồ 1.10: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – chứng từ Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Bảng phõn bổ NVL, CC, DC Bảng phõn bổ tiền lương, BHXH Bảng phõn bổ khấu hao Sổ chi phớ sản xuất Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm Bảng kờ số 4, 5, 6 Nhật ký - chứng từ số 7 Sổ cỏi TK 621, 622, 627, 154 (631)
Bỏo cỏo kế toỏn Nhật ký - chứng từ
29
1.10.4. Đặc điểm hạch toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo
hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.11: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cỏi TK 621, 622, 627, 154 (631) Sổ (thẻ) chi tiết TK 621, 622, 627, 154 Bảng tớnh giỏ thành
30
1.10.5. Đặc điểm hạch toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo
hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Sơ đồ 1.12: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
- Bỏo cỏo tài chớnh - Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
- Sổ chi phớ sx - Sổ cỏi TK621, 622, 627, 154 (631) -Bảng (thẻ) tớnh Z
31
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY
CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHềNG
2.1. Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng
2.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng
Tờn cụng ty bằng tiếng Việt:
CễNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHềNG
Tờn cụng ty bằng tiếng Anh:
HAI PHONG MECHANICS AND PLASTIC JOINT STOCK COMPANY
Tờn viết tắt : MPCO
Trụ sở giao dịch: Km104+200, Quốc lộ 5, Phường Đụng Hải, Quận Hải An, thành phố Hải Phũng
ĐT : 0313. 629528 Fax : 0313. 629529
Tiền thõn của Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng là Nhà mỏy sản xuất phụ tựng xe mỏy – thành viờn trực thuộc Cụng ty thương mại dịch vụ và xuất
nhập khẩu Hải Phũng (TRADIMEXCO). Nhà mỏy được thành lập chớnh thức theo quyết định số 3214/QĐ–UB ngày 19/11/2001 của Ủy ban nhõn dõn thành phố Hải Phũng.
Sau khi đi vào hoạt động, nhà mỏy đó dần mở rộng lĩnh vực kinh doanh, sản xuất đa dạng hoỏ sản phẩm, mở rộng thị trường. Do vậy, trước đề nghị của Cụng ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phũng, Ủy ban nhõn dõn thành phố Hải Phũng đó ra quyết định số 776/ QĐ–UB ngày 20/08/2005 cho phộp Nhà mỏy sản
32
Cuối năm 2007, đầu năm 2008 để cú thể phỏt triển kịp với xu hướng kinh tế toàn cầu, đúng gúp nhiều hơn nữa cho kinh tế thành phố núi riờng và kinh tế đất nước núi chung, xột đề nghị của Cụng ty TRADIMEXCO, Ủy ban nhõn dõn thành phố Hải Phũng ra quyết định số 1613/QĐ–UB ngày 14/12/2007 cho phộp chuyển đổi Nhà mỏy sản xuất nhựa và cơ khớ – là bộ phận cụng ty Nhà nước thành Cụng
ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng. Nhà mỏy được chuyển thành cụng ty cổ
phần dưới hỡnh thức bỏn bớt một phần vốn Nhà nước hiện cú tại doanh nghiệp. Tổng vốn điều lệ tại thời điểm thành lập cụng ty là 12.752.150.000 (Mười
hai tỷ, bảy trăm năm mươi hai triệu, một trăm năm mươi nghỡn đồng chẵn)
tương đương 1.275.215 cổ phần phổ thụng mệnh giỏ 10.000đ/cổ phần. Cơ cấu vốn tại thời điểm thành lập cụng ty:
- Cổ đụng Nhà nước - Cụng ty TRADIMEXCO sở hữu 765.129 cổ phần tương ứng 5.100.860.000 (40% vốn điều lệ)
- Cỏn bộ cụng nhõn viờn và cổ đụng ngoài cụng ty sở hữu 765.129 cổ phần tương ứng 7.651.290.000 (60% vốn điều lệ)
Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng là phỏp nhõn theo phỏp luật Việt Nam, hoạt động theo Điều lệ của cụng ty và Luật doanh nghiệp, được hưởng cỏc ưu đói đối với cụng ty Nhà nước thực hiện cổ phần hoỏ. Cụng ty thực hiện chế độ hạch toỏn kinh tế độc lập , được sử dụng con dấu riờng, được mở tài khoản tại ngõn hàng trong và ngoài nước.
Lĩnh vực kinh doanh của cụng ty:
- Sản xuất và gia cụng cỏc sản phẩm nhựa và cơ khớ.
- Sản xuất và kinh doanh linh kiện động cơ, sản phẩm đồ nhựa, phụ tựng xe hai bỏnh gắn mỏy.
- Lắp rỏp hoàn chỉnh, sửa chữa và bảo hành xe hai bỏnh gắn mỏy.
- Nhập khẩu: mỏy múc, vật tư, nhiờn liệu, nguyờn- phụ liệu phục vụ sản xuất - Xuất khẩu cỏc sản phẩm do nhà mỏy sản xuất.
- Kinh doanh và xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng khỏc theo Giấy chứng nhận đăng kớ kinh doanh của cụng ty.
33
Qua tỏm năm hoạt động, cụng ty đó trụ vững, bảo toàn nguồn vốn được giao khi là thành viờn của Cụng ty TRADIMEXCO và phỏt triển đi lờn, luụn hoàn thành kế hoạch sản xuất và tỏi sản xuất mở rộng. Cụng ty đó ký kết được nhiều hợp đồng sản xuất với số lượng lớn, đặc biệt là những bạn hàng lớn: Cụng ty HONDA Việt Nam, Cụng ty LG Việt Nam và Cụng ty cổ phần nhựa Thiếu niờn Tiền Phong. Sản phẩm của cụng ty đó được đối tỏc và người tiờu dựng chấp nhận, uy tớn ngày càng gia tăng, khẳng định được vị trớ của mỡnh trờn thị trường.
Sau đõy là một số chỉ tiờu tài chớnh của cụng ty trong 3 năm gần đõy:
Biểu số 2.1 Đơn vị tớnh: đồng S T T Chỉ tiờu 2007 2008 2009 1 Tổng doanh thu 10.895.764.586 13.496.189.069 15.522.352.559 2 Tổng doanh thu thuần 10.895.764.586 13.496.189.069 15.522.352.559 3 Tổng giỏ vốn hàng bỏn 9.467.842.158 11.837.258.531 13.027.469.594 4 Tổng lợi nhuận gộp 1.427.922.428 1.658.930.538 2.494.882.965 5 Tổng lợi nhuận trước thuế 598.304.106 834.819.344 1.447.374.035 6 Thu nhập bq 1 lao động/thỏng 1.670.000 1.850.000 2.190.000 7 Thuế & cỏc khoản nộp NSNN 173.576.027 245.704.836 421.843.509 8 Vốn kinh doanh bỡnh quõn 21.337.409.454 22.973.274.574 24.779.254.006
2.1.2. Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trỡnh cụng nghệ tại Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng
Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất tại Cụng ty cổ phần nhựa và cơ
khớ Hải Phũng
Sản phẩm chớnh của Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng là cỏc mặt hàng nhựa gồm nhiều chủng loại: cỏc chi tiết nhựa xe mỏy, mỏy giặt, pallet nhựa,... được sản xuất theo cụng nghệ tiờn tiến, trờn cỏc dõy chuyền thiết bị hiện đại. Hầu hết cỏc sản phẩm này được cụng ty sản xuất và gia cụng hàng loạt theo đơn đặt hàng của khỏch hàng.
34
Nhằm bố trớ cụng tỏc sản xuất được hợp lý, phự hợp với điều kiện hiện cú, cụng ty cú cỏc cụng trỡnh phục vụ sản xuất như sau:
- Xưởng nhựa: là phõn xưởng cú nhiệm vụ sản xuất và gia cụng bộ nhựa xe mỏy, chi tiết nhựa mỏy giặt, pallet nhựa,… Đõy là phõn xưởng quan trọng, cú quy mụ lớn nhất, sản xuất ra cỏc sản phẩm chủ đạo của cụng ty.
- Xưởng đỳc: Cú nhiệm vụ sản xuất và gia cụng cỏc sản phẩm kim loại cho cỏc ngành sản xuất khỏc và dõn dụng.
Tại mỗi phõn xưởng đều cú 1 quản đốc,1 phú quản đốc và cỏc trưởng ca giỏm sỏt, đụn đốc, kiểm tra và hướng dẫn kịp thời từng khõu của quỏ trỡnh sản xuất.
- Cỏc cụng trỡnh phụ trợ, cấp thoỏt nước, điện chiếu sỏng. - 2 kho vật tư và 1 kho thành phẩm.
Quy trỡnh cụng nghệ tại Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng Sản phẩm của Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng được chia ra làm 2 loại là cỏc sản phẩm nhựa và sản phẩm kim loại. Đối với quy trỡnh cụng nghệ sản xuất nhựa gồm cỏc bước sau:
- Chuẩn bị: Trước mỗi ca sản xuất, tất cả cỏc cụng đoạn trong quy trỡnh cụng nghệ đều được thực hiện cụng tỏc chuẩn bị về con người, trang thiết bị, nguyờn nhiờn liệu.
- Xử lý nguyờn liệu nhựa: Nguyờn liệu để sản xuất sản phẩm nhựa bao gồm: hạt nhựa gốc, hạt nhựa màu, hạt nhựa tỏi chế (là nhựa được băm từ những sản phẩm khụng phự hợp, cỏc phoi nhựa, bavia cắt từ sản phẩm nhựa ). Tại cụng đoạn xử lý nguyờn liệu, hạt nhựa gốc và hạt nhựa màu được trộn đều và sấy khụ bằng mỏy trộn và mỏy sấy. Nhựa tỏi chế được băm nhỏ như hạt nhựa mới và được trộn thờm vào theo tỷ lệ cho phộp. Hỗn hợp nguyờn liệu nhựa sau khi trộn sấy đạt yờu cầu về tỷ lệ pha trộn, độ đồng đều, độ ẩm được chuyển ngay tới cỏc mỏy phun ộp nhựa và được cơ cấu hỳt hạt nhựa của mỏy đưa vào cỏc bỡnh sấy.
- Phun, ộp: Là cụng đoạn trực tiếp tạo sản phẩm nhựa theo nguyờn lý: nguyờn liệu nhựa được làm núng chảy rồi phun vào trong khuụn. Nhựa núng chảy được ộp điền đầy khoảng trống trong lũng khuụn, khi đụng đặc trở lại tạo thành
35 Chuẩn bị
Xử lý nguyờn liệu nhựa Phun, ộp
Xếp lờn xe Hoàn thiện sản phẩm
Kiểm tra, đúng gúi Nhập kho
Làm sạch
sản phẩm nhựa cú dạng hỡnh học theo kết cấu khoảng định hỡnh của khuụn. Sản phẩm sau khi lấy ra khỏi khuụn được kiểm tra theo quy định.
- Xếp lờn xe: Sản phẩm được kiểm tra về cỏc thụng số kỹ thuật. Sản phẩm đạt yờu cầu được cắt bỏ bavia và xếp lờn xe chờ nguội để chuyển đến bộ phận tiếp theo.
- Hoàn thiện sản phẩm: giai đoạn này gồm cỏc bước: + Phun sơn
+ Tẩy rửa và đưa vào dõy chuyền đỏnh búng
Sản phẩm đạt yờu cầu được cắt bỏ bavia và sơn hoàn thiện sản phẩm.
- Kiểm tra, đúng gúi: Sản phẩm hoàn thành được kiểm tra lần nữa rồi được đúng gúi, dỏn tem, đưa vào nhập kho.
Trong suốt quy trỡnh cụng nghệ, sản phẩm khụng phự hợp được phõn loại tại cỏc cụng đoạn cựng với phoi nhựa, bavia được làm sạch để chuyển về cụng đoạn xử lý nguyờn liệu nhựa.
Sau đõy là sơ đồ túm tắt quy trỡnh sản xuất sản phẩm nhựa tại cụng ty:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm nhựa tại Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng
36
Đại hội đồng cổ đụng
Hội đồng quản trị Ban kiểm soỏt
Tổng Giỏm đốc PTGĐ thường trực sản xuất PTGĐ nội chớnh PTGĐ kinh doanh Xưởng nhựa Xưởng đỳc Phũng kế hoạch điều độ Phũng kỹ thuật vật tư Phũng kế toỏn tài vụ Phũng hành chớnh Phũng lao động tiền lương Phũng kho hàng
Khối sản xuất Khối quản lý và phục vụ sản xuất
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng
Với mục đớch điều hành sản xuất kinh doanh và quản lý quỏ trỡnh sản xuất đạt hiệu quả cao thỡ bộ mỏy quản lý hợp lý, gọn nhẹ gúp phần làm giảm chi phớ, nõng cao hiệu quả sản xuất.
Để phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng đó xõy dựng bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến – chức năng bao gồm: Đại hội đồng cổ đụng, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soỏt, Ban giỏm đốc, cỏc phũng ban và cỏc phõn xưởng. Cơ cấu tổ chức quản lý cụng ty được thể hiện trờn sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng
37
Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban:
- Đại hội đồng cổ đụng: Là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng, bầu ra Hội đồng quản trị để thường trực quản lý cụng ty và Ban kiểm soỏt nội bộ cụng ty.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty gồm 5 thành viờn. Hội đồng quản trị cú quyền và nghĩa vụ quy định tại Điều lệ cụng ty và Luật doanh nghiệp.
- Tổng giỏm đốc: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người điều hành giỏm sỏt hoạt động hàng ngày của cụng ty, chịu mọi trỏch nhiệm trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh trước hội đồng quản trị, là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty trong mọi giao dịch.
- Phú Tổng giỏm đốc kinh doanh: Chịu trỏch nhiệm nghiờn cứu thị trường, nắm bắt nhanh chúng, kịp thời cỏc nhu cầu cần thiết của thị trường, của khỏch hàng, của người tiờu dựng, những nguồn hàng phục vụ cho việc sản xuất của cụng ty
- Phú Tổng giỏm đốc thường trực sản xuất: Cung cấp những thụng tin giỳp tổng giỏm đốc theo dừi và chỉ đạo cụng việc sản xuất tại cỏc phõn xưởng sản xuất. Trực tiếp điều hành cỏc việc sản xuất tại cỏc xưởng. Đề xuất cỏc ý kiến giỳp cụng ty nõng cao năng lực sản xuất , năng suất lao động.
- Phú Tổng giỏm đốc nội chớnh: Giỳp điều hành khu vực nội chớnh nhà mỏy. Đề xuất đưa ra cỏc ý kiến kiện toàn bộ mỏy tổ chức quản lý – sản xuất.
- Phũng kế hoạch điều độ: Cú nhiệm vụ nghiờn cứu thị trường, quan hệ giao dịch và khai thỏc nguồn hàng phục vụ cho cỏc phương ỏn sản xuất kinh doanh của cụng ty. Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của cụng ty. Xõy dựng, hoàn thiện lập định mức sản xuất kịp thời, chớnh xỏc. Hỗ trợ Phũng kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm
- Phũng kỹ thuật – vật tư: Cú nhiệm vụ phối hợp với Phũng kế hoạch điều độ trong việc tỡm nguồn hàng, tổ chức trao đổi và mua bỏn vật tư phục vụ sản xuất. Ghi chộp, tớnh toỏn phản ỏnh số liệu hiện cú, tỡnh hỡnh luõn chuyển và sử dụng tài sản, vật tư vào sản xuất, đưa ra kế hoạch vật tư, trang thiết bị phục vụ sản xuất.
38
- Phũng kế toỏn tài vụ: Cú nhiệm vụ giỳp Ban giỏm đốc lập kế hoạch kinh doanh cho năm tới và theo dừi cỏc mặt hoạt động kinh doanh, ghi chộp sổ sỏch kế toỏn trung thực, đầy đủ, lập bỏo cỏo tài chớnh về tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Phũng hành chớnh: Cú nhiệm vụ thực hiện cỏc nghĩa vụ hành chớnh hỗ trợ