5. Kết cấu của khúa luận
3.1.1.Những ưu điểm
Thứ nhất: Về tổ chức bộ mỏy quản lý
Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng đó xõy dựng bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến – chức năng. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty tương đối gọn nhẹ, hợp lý. Cỏc phũng ban chức năng cú quan hệ chặt chẽ với nhau trong cụng tỏc thực hiện kế hoạch sản xuất – tiờu thụ sản phẩm cũng như cỏc hoạt động khỏc, cung cấp kịp thời chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết cho Ban lónh đạo cụng ty. Mỗi nhõn viờn trong cụng ty được gắn bú vào hoạt động chuyờn biệt, điều đú cho phộp họ tớch lũy được kinh nghiệm phỏt huy được năng lực sở trường để thực hiện cụng việc cú hiệu quả cao.
Thứ hai: Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cựng với những thay đổi tớch cực trong sản xuất kinh doanh và quản lý thỡ bộ mỏy kế toỏn của nhà mỏy cũng đó được xõy dựng tương đối phự hợp và hoàn chỉnh theo mụ hỡnh tập trung với một đội ngũ kế toỏn cú trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn vững vàng, cú tinh thần trỏch nhiệm cao.
Bộ phận tài chớnh kế toỏn với 5 thành viờn được phõn chia nhiệm vụ một cỏch khoa học đó tạo nờn một bộ phận linh hoạt hỗ trợ nhau đảm bảo đỏp ứng kịp thời yờu cầu của Ban quản lý. Ngoài ra, đội ngũ kế toỏn lại luụn được tập huấn để nõng cao trỡnh độ và cú sự hiểu biết về những chớnh sỏch, chế độ mới về kế toỏn.
Với phương chõm tiết kiệm chi phớ, nõng cao hiệu quả kinh doanh, trong quỏ trỡnh sản xuất với bộ mỏy linh hoạt gọn nhẹ cựng đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ, năng lực, kinh nghiệm, sự nhiệt tỡnh và trung thực đó gúp phần khụng nhỏ vào cụng tỏc giỏm sỏt và quản lý chi phớ, giỳp Ban lónh đạo dễ dàng đỏnh giỏ được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh.
Thứ ba: Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn được thực hiện theo chế độ kế toỏn ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 thỏng 03 năm 2006.
Để đảm bảo phản ỏnh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phỏt sinh nờn ngay từ cụng việc hạch toỏn ban đầu, kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của cỏc chứng từ gốc được tiến hành khỏ cẩn thận, đảm bảo cho cỏc số liệu kế toỏn cú căn cứ phỏp
85
lý, hạn chế được sự phản ỏnh sai lệch của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ kế toỏn. Hệ thống chứng từ theo đỳng quy định, cỏc yếu tố trong chứng từ đầy đủ, chớnh xỏc, đảm bảo đủ căn cứ cho việc ghi chộp. Chế độ lập và luõn chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ, trỏnh được sự rườm rà song khỏ chặt chẽ trong quản lý.
Hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng khỏ linh hoạt, chi tiết, rừ ràng. Bờn cạnh đú, cỏc tài khoản kế toỏn cũn được cụng ty chi tiết thành cỏc tiểu khoản một cỏch hợp lý, phự hợp với quy mụ sản xuất, đặc điểm kinh doanh. Trờn cơ sở hệ thống tài khoản này mà trỡnh tự cỏc phần hành kế toỏn trong cụng ty được xõy dựng khỏ tỏch bạch, cỏc bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh đó được lập kịp thời và đầy đủ phự hợp với quy định về cụng tỏc kế toỏn từ đú cung cấp thụng tin cho nhà quản lý một cỏch nhanh chúng chớnh xỏc.
Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn hợp lý và khoa học trờn cơ sở đảm bảo nguyờn tắc của chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với trỡnh độ của đội ngũ kế toỏn và phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Thứ tư: Về hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng
Hiện nay, Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức phự hợp với quy mụ sản xuất của cụng ty. Hỡnh thức Nhật ký chung cú ưu điểm là dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra, số lượng sổ sử dụng ớt và đảm bảo tớnh thống nhất, dễ ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào xử lý dữ liệu kế toỏn.
Thứ năm: Về đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất, đối tượng tớnh giỏ thành
Nhận thức tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành, Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng đó xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành phự hợp với đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất của cụng ty.
Cụng việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty được giao cho nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ nghiệp vụ cao, được thực hiện cú nề nếp theo định kỳ hàng thỏng nhằm cung cấp đầy đủ số liệu phục vụ tốt cụng tỏc chỉ đạo về chi phớ sản xuất, quản lý giỏ thành và phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
86
Thứ sỏu: Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất – tớnh giỏ thành sản phẩm
Đối với cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng đó tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm khỏ nề nếp đảm bảo tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện của cụng ty đồng thời đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý tạo điều kiện để cụng ty thực hiện tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm.
Cụng ty ỏp dụng kỳ tớnh giỏ thành là thỏng đảm bảo cung cấp kịp thời cỏc thụng tin cần thiết đến chi phớ giỏ thành cho lónh đạo, giỳp lónh đạo nhanh chúng cú những quyết định hợp lý, đỳng đắn trong cụng việc chỉ đạo sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Ngoài ra, cũn giỳp cho việc phõn tớch giỏ thành nhanh chúng tỡm ra những nguyờn nhõn dẫn đến sự tăng, giảm giỏ thành giữa cỏc thỏng từ đú giỳp cho nhà lónh đạo nắm bắt được chớnh xỏc tỡnh hỡnh thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh và đưa ra những quyết định hợp lý.
Chi phớ sản xuất được tập hợp thành 3 khoản mục là chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung đó đỏp ứng được cỏc nhu cầu quản lý tổ chức tại cụng ty. Đồng thời hạn chế được cỏc khoản chi phớ khụng cần thiết trong quỏ trỡnh sản xuất từ đú phản ỏnh được một cỏch trung thực cỏc chi phớ sản xuất bỏ ra và hiệu quả kinh tế đối với quỏ trỡnh sản xuất.
Cụng ty sử dụng phương phỏp tỷ lệ chi phớ để tớnh giỏ thành sản phẩm là hoàn toàn phự hợp. Bởi cụng ty chuyờn sản xuất cỏc sản phầm nhựa và cơ khớ chế tạo, đặc trưng ngành này là sản xuất ra nhiều sản phẩm với nhiều quy cỏch phẩm chất khỏc nhau. Việc sử dụng phương phỏp này đó giỳp cho kế toỏn giảm bớt khối lượng hạch toỏn.