CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP
3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
3.4.4. Kiến nghị 4: Về các khoản thiệt hại trong sản xuất
Cụng ty khụng theo dừi cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất vỡ cụng ty đó xõy dựng hệ thống định mức hợp lý nên rất ít khi xảy ra. Điều đó dẫn tới một số hạn chế trong việc quản lý chi phớ và quản lý lao động. Do khụng theo dừi cụ thể nờn công ty khó có thể thu hồi khoản bồi thường thiệt hại. Và quan trọng hơn, vì không quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể gây ra thiệt hại nên không giáo dục ý thức cẩn trọng trong lao động của công nhân có thể dẫn tới những sai phạm tiếp theo. Để tránh tình trạng này xảy ra công ty nên tiến hành hạch toán cụ thể các khoản chi phí này có như vậy mới hạn chế và khắc phục được các khoản thiệt hại.
Sau đây là các phương án với từng trường hợp cụ thể:
Thiệt hại về sản phẩm hỏng
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thỏa mãn các tiêu chuẩn về chất lượng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ… Do sản phẩm hỏng của công ty tương đối nhỏ, đặc biệt với sản phẩm nhựa hỏng có khả năng tái sử dụng hoàn toàn nên thiệt hại về sản phẩm hỏng do thành phẩm gánh chịu. Tuy nhiên trước yêu cầu hạ giá thành sản phẩm, hạch toán đầy đủ và chính xác các khoản thiệt hại này là điều cần thiết, góp phần hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán tại công ty.
Tại Công ty cổ phần nhựa và cơ khí Hải Phòng, tùy theo mức độ hư hỏng mà sản phẩm hỏng được chia làm 2 loại:
- Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: Là những sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sửa chữa hoặc việc sửa chữa không có lợi về mặt kinh tế.
- Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được: Là những sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phép sửa chữa và việc sửa chữa có lợi về mặt kinh tế.
Sau đây là sơ đồ hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng:
95
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán về sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán về sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc TK 154, 155, 632
TK 1388, 152 TK 811, 415 TK 1381
Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được
Giá trị thiệt hại thực về SP được xử lý theo quyết định
Giá trị phế liệu thu hồi và các khoản bồi thường
TK 154, 155, 632
TK 152, 334, 214
TK 155 TK 1381
Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa được
Chi phí sản phẩm hỏng
TK 152, 334, 214 Giá trị sản phẩm hỏng sửa
chữa xong nhập lại kho
Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa xong được tiếp tục đưa vào sản xuất
ở công đoạn sau
96
Thiệt hại về ngừng sản xuất
Trong quá trình hoạt động của công ty có thể xảy ra những khoảng thời gian phải ngừng sản xuất do những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan: thiết bị sản xuất bị hỏng, thiếu nguyên vật liệu, thiếu năng lượng, thiên tai, dịch họa,… Thời gian ngừng sản xuất là thời gian không tạo ra sản phẩm nhưng vẫn phát sinh nhiều loại chi phí để bảo vệ tài sản, đảm bảo đời sống cho người lao động, duy trì hoạt động quản lý,... Các khoản chi phí trên được coi là thiệt hại về ngừng sản xuất.
Với những khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch có tính chất tạm thời (do tính thời vụ để bảo dưỡng, sửa chữa máy móc,...), kế toán nên lập dự toán chi phí của thời gian ngừng sản xuất sau đó, căn cứ vào dự toán để trích trước chi phí. Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, các chi phí bỏ ra trong thời gian này do khụng được chấp nhận nờn phải theo dừi riờng.
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất có kế hoạch
TK 334, 338, 214 TK335 TK 621, 622, 627
Chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh
Trích trước chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch
Hoàn nhập số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh Trích bổ sung số trích trước nhỏ hơn số thực tế phát sinh
97
Sơ đồ 3.4: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch