5. Kết cấu của khúa luận
3.2.Tớnh tất yếu phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh
xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế hiện nay, cạnh tranh đang diễn ra ngày càng quyết liệt hơn. Để cạnh tranh và tạo chỗ đứng trờn thị trường cỏc doanh nghiệp phải đề ra cỏc biện phỏp nhằm nõng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mó sao cho phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng, quan trọng hơn là giỏ cả của sản phẩm khụng quỏ cao. Sản phẩm đạt chất lượng tốt, giỏ thành hạ sẽ là tiền đề tớch cực giỳp cho doanh nghiệp đẩy mạnh tiờu thụ, tăng nhanh vũng quay vốn và đem lại lợi nhuận ngày càng nhiều, từ đú doanh nghiệp cú thể mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh, tăng tớch lũy và nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là một trong những chỉ tiờu quan trọng, là thước đo mức hao phớ sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Nú cũng là căn cứ để xỏc định hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, là căn cứ để lựa chọn và quyết định khối lượng sản phẩm sản xuất ra để đạt lợi nhuận lớn nhất. Thụng qua chỉ tiờu này cỏc nhà quản lý sẽ nắm bắt được chi phớ, giỏ thành sản phẩm thực tế của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đú cú thể phõn tớch, nhận xột và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức, tỡnh hỡnh sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn để kịp thời đưa ra biện phỏp kịp thời nhằm hạ thấp chi phớ tăng thu nhập cho doanh nghiệp, định hướng cho hoạt động của doanh nghiệp ngày càng cú hiệu quả hơn. Với vai trũ như trờn, kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm đó trở thành một khõu quan trọng trong toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp sản xuất.
Trước những yờu cầu đổi mới, cụng ty nờn cú cỏc biện phỏp hạch toỏn phự hợp với đặc thự của doanh nghiệp, cập nhật cỏc chuẩn mực kế toỏn mới, cỏc thụng tư hướng dẫn và ỏp dụng những tiến bộ khoa học vào trong cụng tỏc kế toỏn. Như vậy, sự hoàn thiện của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm gúp phần khụng nhỏ vào sự thành cụng trong kinh doanh của doanh nghiệp. Cỏc doanh nghiệp cần phải ngày càng hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm để tăng cường hiệu quả kế toỏn cũng như quản trị doanh nghiệp, gúp phần tăng sức mạnh của doanh nghiệp.
90
3.3. Yờu cầu và phƣơng hƣơng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng
Trước sự phỏt triển của nền kinh tế và sự thay đổi về chớnh sỏch, chế độ của cỏc cơ quan Nhà nước, yờu cầu đặt ra trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty là phải kịp thời ỏp dụng cỏc chuẩn mực kế toỏn mới nhất, cỏc thụng tư hướng dẫn,...phự hợp với đặc điểm đơn vị mỡnh. Đối với đội ngũ cỏn bộ quản lý cỏn bộ kế toỏn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn phự hợp với cụng tỏc tổ chức kế toỏn.
Nguyờn tắc hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là những tư tưởng chỉ đạo cú tớnh xuyờn suốt trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành. Tuõn thủ cỏc nguyờn tắc đú sẽ giỳp cho việc hạch toỏn đựoc thực hiện đỳng dắn, khỏch quan, khoa học. Việc hoàn thiện tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất – giỏ thành sản phẩm núi riờng cần dựa trờn những cơ sở sau:
- Trước hết, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải phự hợp với cỏc chế độ, chớnh sỏch, thể lệ, văn bản phỏp quy về kế toỏn do Nhà nước ban hành. Hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc theo chế độ, chuẩn mực khụng chỉ thể hiện tớnh nghiờm tỳc chấp hành phỏp luật mà cũn cú vai trũ quan trọng trong cụng tỏc quản lý chi phớ cũng như quản lý doanh nghiệp.
- Đảm bảo sự phự hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của doanh nghiệp với chế độ kế toỏn chung. Bởi vỡ mỗi doanh nghiệp đều cú đặc điểm riờng, do đú vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt, hợp lý trờn cơ sở chức năng, nhiệm vụ, tớnh chất hoạt động và quy mụ của mỡnh sẽ giỳp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong cụng tỏc quản lý.
- Đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp. Muốn vậy, phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt cỏc chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn để chất lượng cụng tỏc kế toỏn đạt được cao nhất với chi phớ thấp nhất.
- Đảm bảo sự thực hiện tốt chức năng thụng tin cho nhà quản lý vỡ mục tiờu của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc để nhà quản trị ra cỏc quyết định đỳng đắn.
91
3.4. Nội dung và giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng
Tại Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng, cụng tỏc kế toỏn tuy cú những ưu điểm nhưng vẫn cũn tồn tại vướng mắc chưa hợp lý, nếu khắc phục được sẽ giỳp mang lại hiệu quả kinh tế cao cho cụng ty. Sau khi tỡm hiểu thực tế tại cụng ty kết hợp với những kiến thức đó được học ở trường, em xin đề xuất một số hướng khắc phục trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng tại cụng ty qua một số kiến nghị sau:
3.4.1. Kiến nghị 1: Về phương phỏp tớnh giỏ vật liệu xuất kho
Hiện nay, cụng ty đang tớnh trị giỏ nguyờn vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ. Đặc trưng của phương phỏp này là đến cuối thỏng kế toỏn mới xỏc định được giỏ trị vật liệu xuất kho nờn khụng đảm bảo được tớnh kịp thời trong việc cung cấp thụng tin. Mặt khỏc, do hầu hết nguyờn liệu ngành nhựa trong nước đều phải nhập khẩu từ nước ngoài nờn giỏ cả nguyờn liệu ngành nhựa thường bị chi phối bởi sự biến động của tỷ giỏ hối đoỏi mà trong mấy năm qua nền kinh tế thế giới trải qua nhiều biến động. Do đú, sử dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ để tớnh trị giỏ vật liệu xuất kho sẽ ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm, sự đỳng đắn, kịp thời của cỏc quyết định quản lý từ đú ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Để khắc phục hạn chế này, kế toỏn nờn chuyển sang tớnh trị giỏ vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền liờn hoàn. Với phương phỏp bỡnh quõn gia quyền liờn hoàn, kế toỏn phải tớnh lại đơn giỏ bỡnh quõn nguyờn vật liệu sau mỗi lần nhập. Vỡ vậy, đơn giỏ thường xuyờn được cập nhật. Việc chuyển sang phương phỏp này cụng ty hoàn toàn cú thể thực hiện được do cụng ty đó theo dừi được cụ thể từng lần nhập xuất nguyờn vật liệu trờn sổ chi tiết từng loại vật tư. Vỡ vậy, mỗi lần xuất nguyờn vật liệu nào đú kế toỏn sẽ căn cứ vào nguyờn vật liệu hiện cú trước khi xuất để tớnh ra đơn giỏ theo cụng thức sau:
Giỏ đơn vị bỡnh quõn gia
quyền liờn hoàn sau lần nhập i =
Trị giỏ hàng tồn kho sau lần nhập i Lượng hàng tồn kho sau lần nhập i
92
Trị giỏ vật liệu xuất kho được xỏc định theo cụng thức:
Trị giỏ vật liệu xuất kho =
Giỏ đơn vị bỡnh quõn gia
quyền liờn hoàn sau lần nhập i x
Số lượng vật liệu xuất kho
Sử dụng phương phỏp bỡnh quõn liờn hoàn sẽ khắc phục được hạn chế của phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ vỡ với phương phỏp này, ta cú thể xỏc định được trị giỏ vốn thực tế nguyờn vật liệu ngay khi xuất kho, cung cấp thụng tin kịp thời, thường xuyờn, liờn tục giỳp cho việc quản lý sử dụng vật tư và ra cỏc quyết định quản trị.
3.4.2. Kiến nghị 2: Về tớnh lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chớnh sỏch tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đũn bẩy cho sự phỏt triển của cụng ty. Cũn đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đỏng sẽ là động lực thỳc đẩy năng lực sỏng tạo, sự nhiệt tỡnh trong cụng việc gúp phần khụng nhỏ làm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của cụng ty cũng đạt kết quả cao. Với hỡnh thức trả lương theo thời gian mà cụng ty đang ỏp dụng cú nhiều hạn chế. Tiền lương thời gian cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất chưa đảm bảo đầy đủ nguyờn tắc phõn phối theo lao động vỡ chưa tớnh đến một cỏch đầy đủ chất lượng lao động, do đú chưa phỏt huy hết chức năng đũn bẩy của tiền lương trong việc kớch thớch sản xuất và chưa phỏt huy hết khả năng của người lao động.
Để giải quyết vấn đề này, kế toỏn nờn xem xột một phương phỏp tớnh lương phự hợp hơn. Cụng ty cú thể ỏp dụng tớnh lương theo sản phẩm. Tiền lương sẽ được trả cho người lao động theo khối lượng sản phẩm hoàn thành đảm bảo chất lượng, đỳng tiờu chuẩn kỹ thuật và đơn giỏ tiền lương một đơn vị sản phẩm. Đơn giỏ tiền lương cú thể được xõy dựng cho từng cụng đoạn của quy trỡnh sản xuất. Trước hết dựa vào cỏc định mức kinh tế – kỹ thuật làm cơ sở, cụng ty cần xõy dựng đơn giỏ tiền lương cho từng cụng đoạn. Căn cứ vào Phiếu xỏc nhận sản phẩm (cụng việc) hoàn thành ở từng tổ, từng phõn xưởng do quản đốc phõn xưởng hoặc tổ trưởng đó ký xỏc nhận, kế toỏn sẽ xỏc định được số lượng (khối lượng) sản phẩm hoàn thành. Cựng đơn giỏ mà cụng ty đó xõy dựng cho từng cụng đoạn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
93
kế toỏn tớnh ra lương phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Tiền lương của một cụng nhõn trực tiếp sản xuất sẽ được xỏc định như sau:
Tiền lương sản phẩm của cụng nhõn sản xuất =
Số lượng (khối lượng) sản phẩm hoàn thành x
Đơn giỏ tiền lương
Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm sẽ đảm bảo cụng bằng cho người lao động. Ai làm nhiều hưởng nhiều, ai làm ớt hưởng ớt. Áp dụng trả lương theo sản phẩm đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất cú tỏc dụng kớch thớch cụng nhõn lao động tớch cực, cú trỏch nhiệm và nõng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm. Mặt khỏc, xõy dựng một chớnh sỏch tiền lương hợp lý cũn giỳp ớch cho việc xõy dựng giỏ thành kế hoạch, gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ – giỏ thành tại cụng ty.
3.4.3. Kiến nghị 3: Về chi phớ lương nhõn viờn phõn xưởng
Như đó trỡnh bày ở chương 2, kế toỏn đó hạch toỏn chi phớ lương nhõn viờn phõn xưởng vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Dự việc hạch toỏn như vậy khụng ảnh hưởng đến số liệu kế toỏn chi phớ – giỏ thành song khụng đỳng theo quy định hạch toỏn kế toỏn đồng thời gõy khú khăn trong việc kiểm soỏt, quản lý chi phớ.
Vỡ vậy chi phớ lương nhõn viờn phõn xưởng cần hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung (TK 627). Kế toỏn sẽ theo dừi chi tiết chi phớ nhõn viờn phõn xưởng trờn tiểu khoản 6271. Khi kiến nghị này, được đưa vào thực hiện thỡ trong thỏng ở mỗi phõn xưởng, kế toỏn phải lập 2 bảng tớnh lương: Bảng tớnh lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất và Bảng tớnh lương nhõn viờn quản lý phõn xưởng. Bảng này là căn cứ lập Bảng phõn bổ lương và BHXH, là cơ sở xỏc định chi phớ nhõn viờn phõn xưởng.
Hạch toỏn đỳng chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ nhõn viờn phõn xưởng sẽ gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty. Xột trờn phương diện kế toỏn quản trị, hạch toỏn đỳng cỏc khoản mục chi phớ sẽ giỳp ớch cho việc phõn tớch, đỏnh giỏ sự ảnh hưởng của cỏc yếu tố chi phớ đến giỏ thành sản phẩm và tỡm ra giải phỏp giảm thiểu chi phớ.
94
3.4.4. Kiến nghị 4: Về cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất
Cụng ty khụng theo dừi cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất vỡ cụng ty đó xõy dựng hệ thống định mức hợp lý nờn rất ớt khi xảy ra. Điều đú dẫn tới một số hạn chế trong việc quản lý chi phớ và quản lý lao động. Do khụng theo dừi cụ thể nờn cụng ty khú cú thể thu hồi khoản bồi thường thiệt hại. Và quan trọng hơn, vỡ khụng quy trỏch nhiệm cho cỏ nhõn cụ thể gõy ra thiệt hại nờn khụng giỏo dục ý thức cẩn trọng trong lao động của cụng nhõn cú thể dẫn tới những sai phạm tiếp theo. Để trỏnh tỡnh trạng này xảy ra cụng ty nờn tiến hành hạch toỏn cụ thể cỏc khoản chi phớ này cú như vậy mới hạn chế và khắc phục được cỏc khoản thiệt hại. Sau đõy là cỏc phương ỏn với từng trường hợp cụ thể:
Thiệt hại về sản phẩm hỏng
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm khụng thỏa món cỏc tiờu chuẩn về chất lượng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kớch cỡ…Do sản phẩm hỏng của cụng ty tương đối nhỏ, đặc biệt với sản phẩm nhựa hỏng cú khả năng tỏi sử dụng hoàn toàn nờn thiệt hại về sản phẩm hỏng do thành phẩm gỏnh chịu. Tuy nhiờn trước yờu cầu hạ giỏ thành sản phẩm, hạch toỏn đầy đủ và chớnh xỏc cỏc khoản thiệt hại này là điều cần thiết, gúp phần hoàn thiện hơn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty.
Tại Cụng ty cổ phần nhựa và cơ khớ Hải Phũng, tựy theo mức độ hư hỏng mà sản phẩm hỏng được chia làm 2 loại:
- Sản phẩm hỏng khụng sửa chữa được: Là những sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật khụng cho phộp sửa chữa hoặc việc sửa chữa khụng cú lợi về mặt kinh tế.
- Sản phẩm hỏng cú thể sửa chữa được: Là những sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phộp sửa chữa và việc sửa chữa cú lợi về mặt kinh tế.
95
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toỏn về sản phẩm hỏng khụng sửa chữa đƣợc
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toỏn về sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc
TK 154, 155, 632
TK 1388, 152 TK 811, 415 TK 1381
Giỏ trị sản phẩm hỏng khụng sửa chữa được
Giỏ trị thiệt hại thực về SP được xử lý theo quyết định
Giỏ trị phế liệu thu hồi và cỏc khoản bồi thường
TK 154, 155, 632
TK 152, 334, 214
TK 155 TK 1381
Giỏ trị sản phẩm hỏng sửa chữa được (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phớ sản phẩm hỏng
TK 152, 334, 214 Giỏ trị sản phẩm hỏng sửa
chữa xong nhập lại kho
Giỏ trị sản phẩm hỏng sửa chữa xong được tiếp tục đưa vào sản xuất
96
Thiệt hại về ngừng sản xuất
Trong quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty cú thể xảy ra những khoảng thời gian phải ngừng sản xuất do những nguyờn nhõn chủ quan hoặc khỏch quan: thiết bị sản xuất bị hỏng, thiếu nguyờn vật liệu, thiếu năng lượng, thiờn tai, dịch họa,… Thời gian ngừng sản xuất là thời gian khụng tạo ra sản phẩm nhưng vẫn phỏt sinh nhiều loại chi phớ để bảo vệ tài sản, đảm bảo đời sống cho người lao động, duy trỡ hoạt động quản lý,... Cỏc khoản chi phớ trờn được coi là thiệt hại về ngừng sản xuất.
Với những khoản chi phớ về ngừng sản xuất theo kế hoạch cú tớnh chất tạm thời (do tớnh thời vụ để bảo dưỡng, sửa chữa mỏy múc,...), kế toỏn nờn lập dự toỏn chi phớ của thời gian ngừng sản xuất sau đú, căn cứ vào dự toỏn để trớch trước chi