- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CHÍ THÀNH
Để phát huy được những ưu điểm đã có đông thời khắc phu ̣c được những nhược điểm trong công tác kế toán và quản lý, em xin đề xuất mô ̣t số ý kiến nhằm hoàn thiê ̣n công tác kế toán ta ̣i Công ty TNHH Chí Thành II
* Đối với công tác quản lý VL
Hiê ̣n nay, công ty đang áp du ̣ng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này đòi hỏi phải theo dõi liên tu ̣c tình hình nhâ ̣p - xuất - tồn vâ ̣t tư trên sổ kế toán nhưng cuối tháng mới kiểm kê chuyển lên phòng kế toán. Trong khi kế toán công ty chưa theo dõi chính xác lượng vâ ̣t tư đưa vào sản xuất. Trên thực tế nguồn cung cấp vâ ̣t tư cho các phân xưởng sản xuất là khác nhau, có thể công ty mua để phu ̣c vu ̣ sản xuất hoă ̣c là tự gia công dẫn đến giá cả bi ̣ chênh lê ̣ch, do đó kế toán cần quan tâm chă ̣t chẽ đến vấn đề này.
Công ty cần xây dựng kế hoạch tiêu thụ cho từng tháng, từng tuần để có thể dự trữ được kế hoạch dự trữ VL hợp lý hơn.
Cần có một quyết định xử phạt đối với những công nhân chuyên làm hỏng VL. Vì làm như vậy sẽ gắn trách nhiệm của công nhân hơn với việc sản xuất sản phẩm của Công ty. Công ty cần xây dựng định mức tồn kho cho từng loại sản phẩm
* Đối với công tác kế toán VL
Nên mở kế toán chi tiết TK 152 theo từng phân xưởng thay bằng hạch toán chung TK 1521 : Nguyên vật liệu chính cho sản xuất
TK 1522 : Nguyên vật liệu phụ cho sản xuất
Việc mở chi tiết sẽ giúp cho kế toán vừa theo dõi được chi phí nguyên vật liệu cho từng phân xưởng, vừa có thể theo dõi được tình hình tiêu hao nguyên vật liệu chính là bao nhiêu, nguyên vật liệu phụ là bao nhiêu là bao nhiêu. Khi các NVL mang tính chất phụ dựng để bảo dưỡng, bôi trơn ta có thể nhập vào tài khoản 152(4), việc
hạch toán này sẽ tránh được tình trạng công ty bị đội chi phí lớn ở tháng phát sinh nghiệp vụ nhập những loại NVL này như hiện nay ở công ty đang hạch toán
Công ty cần xây dựng mã cho từng loại VL chủng loại , kích thước… theo từng loại sản phẩm. Dựa vào mã ta có thể nhập xuất hàng theo mã có thể giúp kế toán trong việc áp dụng máy vi tính trong việc theo dõi, hạch toán. Nếu thực hiện được điều này sẽ giúp cho khối lượng công việc kế toán VL được giảm xuống. Việc nhập, xuất theo mã cũng giúp phần theo dõi được tình hình tăng, giảm của từng loại VL của từng loại sản phẩm mà công ty tiến hành sản xuất.