- Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, dưới sự chỉ đạo của giám đốc và các cấp điều hành.
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận * Ban giám đốc
* Ban giám đốc BAN GIÁM ĐỐC B.P NHÂN SỰ B.P KẾ TOÁN B.P VẬT TƯ B.P KCS B.P KINH DOANH KHO PHÂN XƯỞNG PX CẮM VỈ PX MỘC PX IN KÍNH PX LẮP RÁP
- Là người có quyền hành cao nhất, giám sát mọi hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về các hoạt động kinh doanh của công ty. Tổ chức quản lý công tác ứng dụng khoa học công nghệ và công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân, có trách nhiệm ký duyệt các quyết định bổ nhiệm, khen thưởng, tăng, giảm lương đối với các bộ, công nhân viên toàn công ty; ký kết các hợp đồng kinh tế, chứng từ kế toán và các văn bản tài liệu trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của mình.
* Bộ phận nhân sự
- Tham mưu cho ban giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất, bố trí nhân lực cho phù hợp với yêu cầu sản xuất và chiến lược phát triển của công ty. Chấm công, theo dõi ngày nghỉ, phê duyệt chấm công, các phát sinh thanh toán theo lương cho người lao động. Quản lý công tác hành chính quản trị. Giao nhận xử lý các công văn chứng từ đi đến công ty.
- Phụ trách việc tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực phục vụ cho sản xuất. Chủ trì và phối hợp với các phòng trong việc thanh tra việc thực hiện các quỹ, các chế độ đối với công nhân viên trong công ty. Tạm thời đình chỉ công tác đối với những cá nhân vi phạm nghiêm trọng nội quy, quy định của công ty. Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về các phần công việc do mình đảm nhiệm.
* Bộ phận kế toán
- Có chức năng tập hợp số liệu, thông tư toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty. Giúp giám đốc kiểm tra mọi hoạt động tài chính kinh tế của công ty theo đúng pháp luật.
- Được quyền yêu cầu các bộ phận phòng ban cung cấp các chứng từ tài liệu liên quan đến công tác tổng hợp số liệu. Từ chối thanh toán các hóa đơn, chứng từ không hợp lệ. Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về tính hợp pháp, trung thực của các nghiệp vụ hạch toán, quyết toán tài chính, các chứng từ, tài liệu. và các công việc khác trong phạm vi trách nhiệm được giao.
* Bộ phận vật tư
- Có chức năng lập kế hoạch dự trù vật tư, nguyên liệu phục vụ cho chiến lược phát triển kinh doanh của công ty. Tìm kiếm nguồn vật tư phục vụ sản xuất, đề xuất ban giám đốc phê duyệt. Thực hiện mua nhập vật tư về theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.
- Có quyền đề xuất ban giám đốc thay đổi nguồn cung cấp vật tư khi có đủ chứng minh nguồn vật tư mới mang lại nguồn lợi ích kinh tế cho công ty. Chịu trách nhiệm về chất lượng và tính hợp pháp của các vật tư nhập về.
* Bộ phận KCS
- Là bộ phận có chức năng kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm, kiểm tra quy trình sản phẩm khi nhập kho thành phẩm và xuất bán phải được kiểm tra kỹ lưỡng phù hợp với các chỉ tiêu thông số kỹ thuật đáp ứng được các yêu cầu của sản phẩm. Kiểm tra chất lượng vật tư nguyên liệu mua về, đảm bảo các vật tư nguyên liệu trước khi nhập kho phải phù hợp và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật do công ty phê duyệt
- Có quyền từ chối nhập kho với các thành phẩm, vật tư, nguyên liệu không đáp ứng được các tiêu chuẩn kỹ thuật của công ty. Chịu hoàn toàn trách nhiệm về chất lượng sản phẩm và các vật tư nguyên liệu khi xuất nhập kho hàng hóa và nguyên liệu.
* Bộ phận kinh doanh
- Là người giúp cho giám đốc về mặt tiếp thị, tìm kiếm thị trường, bạn hàng cho công ty. Theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm các đại lý bán hàng của công ty, các bạn hàng tiềm năng và các bạn hàng mối. Nhận các đơn hàng phân tích đơn đặt hàng lên các hợp đồng kinh tế nội, ngoại trình giám đốc phê duyệt.
- Chịu trách nhiệm điều động và quản lý nhân viên đảm bảo phân công nhân viên theo đúng yêu cầu chuyên môn và năng lực của từng cá nhân. Giao tiếp với khách hàng, tiếp nhận thông tin từ khách hàng, lập các kế hoạch kinh doanh đáp ứng các
yêu cầu thị trường. Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và ban giám đốc về mọi công việc do mình đảm nhiệm.
* Bộ phận kho
- Có chức năng lưu trữ, bảo quản sản phẩm khi đã hoàn chỉnh, hỗ trợ bộ phận lái xe bán hàng tiêu thụ hàng đúng số lượng.
- Có quyền từ chối nhập kho hàng hóa không đủ tiêu chuẩn về mẫu mã, chủng loại và chất lượng theo tiêu chuẩn chung của công ty. Từ chối xuất kho khi hóa đơn chứng từ không đúng với quy định của công ty. Chịu trách nhiệm về những thất thoát hư hỏng về hàng hóa do bản thân gây ra.
* Các đơn vị trực thuộc (Các phân xưởng)
- Trong công ty mỗi phân xưởng đều có chức năng riêng, nhiệm vụ riêng. Tuy nhiên mỗi phân xưởng đều có chung một mục đích là chủ động tổ chức sản xuất, đảm bảo chất lượng, số lượng sản phẩm đưa công ty ngày càng lớn mạnh, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về các phần việc do mình đảm nhận.
