Đánh giá chung về công tác lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty

3.1 Một số nhận xét. đánh giá chung về công ty

3.1.3. Đánh giá chung về công tác lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty

3.1.3.1. Về công tác lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

 Ưu điểm.

 Việc lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đảm bảo đúng thời gian, mẫu biểu và các nguyên tắc lập theo quy định của Bộ tài chính.

 Trước khi tiến hành lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán công ty đã tiến hành kiểm tra lại số liệu trên các sổ chi tiết và tổng hợp đảm bảo tính chính xác về nội dung và số liệu của các nghiệp vụ. Các bước lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được tiến hành một cách nghiêm túc, chặt chẽ, đảm bảo tính trung thực chính xác, giúp công tác lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được nhanh chóng, chính xác.

 Cụng ty đó mở chi tiết bỏn hàng, sổ chi tiết giỏ vốn và chi phớ để theo dừi chặt chẽ và chính xác hơn đến từng bộ phận giúp việc hạch toán doanh thu, chi phí trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dễ dàng, chính xác hơn.

 Người lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là Kế toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp là người có trình độ năng lực, kinh nghiệm trong lĩnh vực kế

toỏn tổng hợp cũng như kế toỏn chi tiết nờn luụn theo dừi chặt chẽ, chớnh xỏc tình hình biến động của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh sau khi được lập sẽ được gửi đến Kế toán trưởng xem xét, kiểm tra tính cân đối, chính xác của các chỉ tiêu và nội dung các chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

 Báo cáo tài chính của công ty còn được kiểm toán trước khi công bố ra ngoài nên các thông tin trên Báo cáo tài chính là chính xác, đáng tin cậy.

 Hạn chế.

 Công ty không tiến hành lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo quý và giữa niên độ. Theo đó việc tiến hành lập Báo cáo tài chính theo năm sẽ không đáp ứng được kịp thời thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để họ kịp thời điều hành và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy việc điều hành sẽ thiếu cơ sở. Hơn nữa, các công việc sẽ bị dồn vào cuối kỳ nên việc sai sót là khó tránh khỏi.

 Công ty chưa có bộ phận kiểm toán nội bộ dẫn đến việc không có người kiểm tra sau khi kế toán lập báo cáo tài chính ngoài Kế toán trưởng nên mức độ chính xác của Báo cáo tài chính cũng như Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh không cao, thiếu khách quan.

 Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán nói chung và phần mềm lập Báo cáo tài chính nói riêng dẫn đến tác hại: Chậm, thiếu chớnh xỏc, bảng biểu khụng rừ ràng, lượng thụng tin chưa cao, kế toỏn mất nhiều thời gian trong việc lập Báo cáo tài chính.

3.1.3.2. Về công tác phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

 Ưu điểm.

Hiện nay, Công ty Liên doanh Làng Quốc tế Hướng Dương GS – HP đã bước đầu thực hiện phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Tại Công ty, việc phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh do phòng Kế toán chịu trách nhiệm phân tích, người đứng đầu nắm vai trò chủ chốt là Kế toán trưởng.

Kế toán trưởng của công ty là người có kinh nghiệm cũng như trình độ chuyên môn trong lĩnh vực tài chính và kế toán.

Trong quá trình phân tích, công ty đã tiến hành so sánh các chỉ tiêu trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa các năm với nhau. Từ đó đưa ra những đánh giá về tình hình tài chính của công ty.

 Hạn chế.

 Công việc phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh không được tổ chức thành hội nghị mà do kế toán tổng hợp lập, sau đó chuyển Kế toán trưởng để kiểm tra, rồi gửi lên cho Tổng giám đốc vào cuối năm. Dẫn đến Bảng phân tích chỉ mang tính chất chủ quan, không phản ánh được một cách khách quan, đầy đủ. Vì vậy nó không có tác dụng nhiều với người quản lý, mọi người trong công ty không thể đưa ra những ý kiến đóng góp, nhận xét trong việc phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

 Công ty chưa xây dựng các bước để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, tài chính và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Việc phân tích không theo quy trình, tùy tiện gây khó khăn cho cả người phân tích và người đọc.

 Công việc phân tích của công ty còn chưa tốt, các chỉ tiêu phân tích còn ít, phương pháp phân tích chủ yếu là phương pháp so sánh, chưa kết hợp với các phương pháp phân tích khác. Việc phân tích chỉ là đưa ra các bảng tính còn chưa được diễn giải bằng lời. Nếu chỉ căn cứ vào các chỉ tiêu này thì chưa thể thấy hết các khía cạnh khác về tình hình tài chính của công ty, việc chưa diễn giải bằng lời sẽ gây khó khăn cho người sử dụng thông tin.

Một số nội dung quan trọng trong quá trình phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mà công ty chưa tiến hành phân tích một cách đầy đủ:

- Phân tích kết quả các loại hoạt động kinh doanh.

- Phân tích hiệu quả tài chính doanh nghiệp thông qua các nhóm chỉ tiêu tài chính.

Nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng hoạt động.

Nhóm các chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời.

Nhóm các chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng chi phí.

 Việc phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty chưa được thực hiện thường xuyên, liên tục. Dẫn đến giảm hiệu quả trong việc quản lý tài chính của công ty do thông tin không được cung cấp kịp thời.

3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác lập và phân tích Báo