- Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch ngắn hạn hơn Xuất phát từ quan niệm mới về độ dài thời gian chiến lược dẫn đến trong triển khai chiến lược, việc tiếp
7.5.1– Khái niệm và vai trị của chính sách kinhdoanh
7. 2– Thiết lập các kế hoạch tác nghiệp
7.5.1– Khái niệm và vai trị của chính sách kinhdoanh
Chính sách kinh doanh là các cơng cụ doanh nghiệp đề ra nhằm thực hiện chiến lược hoặc mục tiêu đã đề ra. Ví dụ: Mục tiêu chiến lược của cơng ty là tăng khối lượng sản phẩm trong năm năm tới lên gấp đơi, cơng ty đề ra chính sách quản lý của mình như sau:
- Tăng cường quản lý về mặt thời gian đối với cơng nhân,
- Thực hiện chính sách khuyến khích vật chất đối với cơng nhân viên.
- Các chính sách kinh doanh thường được đề ra nhằm giải quyết các nhiệm vụ trong thời gian ngắn.
Cĩ thể hiểu chính sách bao gồm các nguyên tắc chỉ đạo, các lời hướng dẫn, các quy tắc và thủ tục được thiết lập để hậu thuẫn cho các nỗ lực hành động nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Hay chính sách là những nguyên tắc chỉ đạo, quy tắc, phương pháp, thủ tục được thiết lập nhằm hỗ trợ và thúc đẩy việc thực hiện các mục tiêu đã xác định.
Chính sách kinh doanh được thiết lập nhằm các mục đích sau:
- Xác định giới hạn, phạm vi và cơ chế bắt buộc cho các hoạt động; làm rõ cái gì cĩ thể làm và cái gì khơng thể làm khi theo đuổi mục tiêu chiến lược. Đây là cơ sở để điều chỉnh hành vi của mọi bộ phận, cá nhân cũng như xác định cơ chế thưởng phạt.
- Hướng dẫn phân cơng trách nhiệm giữa các bộ phận và cá nhân trong quá trình thực hiện chiến lược. Chính sách làm rõ việc gì sẽ được làm, khuyến khích việc uỷ ra quyết định cho cấp nào. Chính sách cĩ tác dụng tăng cường kiểm sốt hoạt động, khuyến khích và thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận, cá nhân và làm giảm thời gian ra quyết định.
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra tình hình thực hiện chiến lược theo các mục tiêu chiến lược và chiến thuật nhất định. Các chính sách được sử dụng như một cơ chế thực thi chiến lược, phương tiện để thực hiện các quyết định chiến lược. Do vậy, chính sách thường được doanh nghiệp cơng bố bằng văn bản và phổ biến rộng rãi đến mọi người.