Các khoản phải trả được phát sinh từ các nguồn khác nhau. Nguồn thơng thường, lớn nhất là kết quả của quá trình mua sắm sản phẩm và dịch vụ của bộ phận mua bán. Các hàng hố dịch vụ này được mua để tái xuất, hoặc để sử dụng trong quá trình sản xuất hàng hố và dịch vụ để bán của cơng ty. Tuy nhiên, trong thực tế, việc mua sắm thường xuất phát từ nhu cầu hoạt động của cơng ty. Bên
cạnh đĩ việc mua bán hàng hố địch vụ cho nhiều lý do khác nhau phát sinh từ những hoạt động của nhiều cá nhân trong cơng ty. Về mặt giá trị, một điều quan trọng là các mặt hàng cĩ thể xếp từ loại cĩ giá trị nhỏ đến loại cĩ giá trị lớn. Trong mọi trường hợp việc kiểm sốt được thực hiện trong quyền hạn cho phép. Các giới hạn này bao hàm giới hạn về khoản mục chi tiêu, khối lượng chi tiêu, và các nghĩa vụ nhất định của các cá nhân. Những gì chúng ta cĩ ở đây là sự ủy quyền của ban giám đốc sẽ làm tăng thêm quyền hạn. Khơng cần phải nĩi tình trạng nguy hiểm cĩ thể xảy ra nếu các giới hạn quyền lực bị vi phạm trong trường hợp đĩ. Các hành động vi phạm này phải được xem xét, phê chuẩn để đưa ra mức độ sai phạm của nĩ. Tuy nhiên, sự nguy hiểm này cần được đánh giá cẩn thận để đảm bảo rằng những sự nguy hiểm này khẩn cấp thật sự chứ khơng phải là một hình thức để tiến tới thiết lập những giới hạn về quyền lực.
Những gì cấu thành trách nhiệm pháp lý của các khoản phải trả? Khơng quan tâm đến nguồn phát sinh ra các khoản phải trả nhưng theo quan điểm kiểm sốt tài chính, cĩ một số mục tiêu chung nhất định cho tất cả các khoản phải trả. Những mục tiêu này được mơ tả như sau: