8.2.3 Các nghiệp vụ liên quan hàng tồn kho (Merchandise inventory)
Hàng tồn kho hoặc hàng hố là những sản phẩm cơng ty sẵn sàng để bán. Chúng ta khơng đề cập đến doanh thu ví dụ như thiết bị văn phịng mà cơng ty sở hữu trong nghiệp vụ hàng tồn kho. Khi xem xét nghiệp vụ mua hàng, hãy nhớ rằng cĩ 2 hệ thống hàng tồn kho quyết định giá vốn hàng bán, đĩ là: hệ thống hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ và phương pháp kê khai thường xuyên. Hệ thống hàng tồn kho theo pp kiểm kê định kỳ là pp được sử dụng trong chương này.
Hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ khơng cập nhật sự cân đối trong suốt kỳ kế tốn. Nếu bạn xem xét hàng tồn kho bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế tốn, hàng tồn kho chỉ chứa đựng sự cân bằng ngay thời điểm đầu kỳ. Nguyên nhân phát sinh do bởi cĩ những sự kiện làm thay đổi mức độ của hàng tồn kho, như là mua thêm hàng, bán hàng, trả lại hàng được ghi nhận trong những tài khoản khác hơn là tài khoản hàng tồn kho. Để đạt được sự chính xác hàng tồn kho cuối kỳ, kế tốn phải sử dụng một trong hai kỹ thuật: pp bút tốn điều chỉnh hoặc pp bút tốn khố sổ. Những kỹ thuật rõ ràng này sẽ được thực hiện từ bảng tính nháp cho đến những bút tốn khố sổ cuối kỳ.
Hệ thống hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ địi hỏi phải kiểm kê thực tế hàng tồn kho vào cuối kỳ kế tốn. Để tính tốn giá vốn hàng bán, kết quả kiểm kê thực tế hàng tồn kho cuối kỳ phải được trừ ra khỏi số lượng hàng tồn kho cĩ sẵn để bán trong kỳ. Giá vốn hàng bán chỉ bao gồm hàng thực tế đã bán ra.
Phương pháp kê khai thường xuyên luơn theo dõi số dư hàng tồn kho bằng cách ghi tăng tài khoản khi mua hàng và ghi giảm tài khoản hàng tồn kho khi bán hàng hoặc trả lại hàng đã mua. Trong hệ thống này, Giá vốn hàng bán là một thực tế trên sổ cái, khơng phải là tổng cộng của một phần trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Cĩ hai phương pháp dùng để ghi nhận nghiệp vụ mua hàng theo hệ thống kiểm kê định kỳ là: Phương pháp mua hàng gộp và phương pháp mua hàng thuần. Cả hai phương pháp, chúng ta giả định rằng người mua hàng khơng thanh tốn ngay. Phương pháp gộp ghi nhận hàng mua dựa vào tổng số tiền thể hiện trên hố đơn. Chiết khấu hàng mua được ghi nhận sau đĩ khi khoản thanh tốn được thực hiện. Khi người mua thanh tốn cho lơ hàng hố đã nợ trước đĩ, người mua phải ghi giảm nợ phải trả và ghi giảm tiền