C. Lập báo cáo các chỉ tiêu luồng tiền từ hoạt động tài chính
3.2.Công tác kế toán
- Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với hệ thống mạng máy tính, sử dụng các phần mềm hỗ trợ (ACCOS,Microsoft Excel) để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Công ty đã thực hiện đúng chế độ kế toán theo quyết định 15QĐ-BTC .Hệ thống tài khoản chi tiết theo từng khách hàng,nhà cung cấp hoặc công tác thực hiện giúp quản lý được hiệu quả hơn.
- Thủ tục,chứng từ,phương pháp hạch toán kế toán tại công ty phù hợp với các quy định của kế toán Việt Nam.
- Các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi nhận kịp thời trên các sổ sách liên quan đến khoản mục tiền.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hơp lý, vì công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, các nhiệp vụ phát sinh chủ yếu liên quan đến hàng hóa, do đó hàng hóa biến động thường xuyên cần phải theo dõi hàng ngày.
- Công tác bảo mật thông tin cũng được hết sức chú trọng mỗi nhân viên trong phòng đều có một tài khoản quản lý riêng với mật mã và chịu trách nhiệm trực tiếp với dữ liệu do mình xử lý.
- Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ được thực hiện khá khoa học và bài bản, các chứng từ cùng loại được lưu trữ trong cùng một file hồ sơ và do kế toán của từng bộ phận đảm nhiệm. Chính vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra, cũng như phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra thuế, tạo điều kiên để hoàn thành với thời gian nhanh và hiệu quả cao.
- Kế toán luôn theo dõi và cập nhật những thay đổi trong chính sách tài chính, trong chế độ kế toán để điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện công tác kế toán tại công ty.
- Công ty sử dụng Hóa đơn GTGT tự in được bộ tài chính (tổng cục thuế) chấp nhận bằng văn bản, thực hiện đầy đủ các quy định về phát hành, quản lý,sử dụng hóa đơn theo đúng chế độ quy định hiện hành.Các chứng từ gốc lập ra ngoài hay từ ngoài vào đều được tập trung ở bộ phận kế toán công ty.Bộ phận kế toán tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng tất cả mọi chứng từ đã nhận,đã lập hoặc đã chi sau khi kiểm tra và xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.Chứng từ kế toán được phân loại,sắp xếp,đóng cố định theo danh mục chứng từ.
- Kết thúc mỗi niên độ kế toán,sau khi hoàn tất toàn bộ công việc kế toán sổ sách chứng từ đều được các kế toán tập hợp sắp xếp, phân loại, gói buộc, lập danh mục các sổ và đưa vảo lưu trữ tại kho công ty.
- Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty theo đúng quy định chung về chứng từ kế toán:
o +Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính vào chứng từ. o +Kiểm tra,soát xét chứng từ,phê duyệt nội dung nghiệp vụ.
o +Căn cứ vào chứng từ để ghi sổ kế toán. o +Bảo quản,lưu trữ kế toán.