- Căn cứ dự toán kinh phí và giao khoán đã được Giám đốc Công ty phê duyệt Xét khả năng thực hiện của đơn vị
1. BÊN GIAO KHOÁN: CÔNG TY CP LẮP MÁY VÀ THÍ NGHIỆM CƠ ĐIỆN (Bên A)
1.2.2.1. Kếtoán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Trong bất kỳ sản phẩm nào, khoản mục chi phí NVL cũng là khoản mục chi phí quan trọng trong số các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, tỷ trọng chi phí NVL trong giá thành sản phẩm xây lắp chiếm khoảng từ 20% đến 30% tổng chi phí sản xuất hàng năm. Do đó, để nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường trong và ngoài nước thì việc quản lý tốt khoản mục chi phí này hết sức quan trọng.
Tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, để tránh ứ đọng tiền vốn, Công ty chỉ nhập mua các loại vật tư cần thiết phục vụ thi công theo dự toán cho nên số lượng vật tư cũng như số nghiệp vụ phát sinh không nhiều. Vì vậy, Công ty sử dụng giá thực tế đích danh để ghi sổ (sổ số dư và sổ tổng hợp). Trong kỳ, căn cứ vào giấy đề nghị cung ứng vật tư của các đội thi công, tuỳ theo tiến độ và kế hoạch thi công Công ty sẽ có kế hoạch mua thêm NVL hoặc điều chuyển giữa các CT, hạng mục CT.
Để thi công các CT, hạng mục CT, các đội thi công có nhu cầu về thiết bị, vật tư sẽ viết giấy đề nghị cung ứng vật tư và chuyển lên Phòng Thiết bị-Vật tư. Dựa trên dự toán và khả năng thực tế của Công ty, cán bộ phụ trách cung tiêu sẽ xem xét, điều chỉnh mức cung ứng và đề nghị GĐ phê duyệt. Sau khi có được sự phê chuẩn của GĐ, cán bộ cung tiêu sẽ lập phiếu xuất kho, người nhận mang phiếu này đến kho để làm thủ tục lĩnh, nhận vật tư.
Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên, 1 liên lưu tại cuống (ở Phòng Thiết bị - Vật tư), một liên giao cho người lĩnh hàng và 1 liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho. Định kỳ 10 ngày, kế toán vật tư xuống kho lấy chứng từ và tính ra giá trị (bằng tiền) của số vật tư thực xuất.
Biểu 1.3: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện Địa chỉ: 124 Minh Khai
Mẫu số: 02-VT
QD số: 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 01-11-1995 của BTC Số: 196