II. Nguồn kinh phớ và quỹ khỏc 4 30
d. Cụng tỏc thống kờ, ghi chộp chứng từ, kiểm tra
3.2.1 Cỏc điều kiện thuận lợi, khú khăn của nhà mỏy * Ưu điểm
* Ưu điểm
Nhà mỏy Cơ khớ 19-5 là một đơn vị trực thuộc Tổng cụng ty khoỏng sản - VINACOMIN, mọi hoạt động của Nhà mỏy ớt nhiều chịu sự quản lý của cấp trờn, song Nhà mỏy luụn chủ động trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Với sự đồng lũng và nhất trớ của cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong Nhà mỏy và sự quản lý chỉ đạo của cấp trờn, Nhà mỏy đó từng bước khắc phục được những khú khăn và vươn lờn phỏt triển.
Là một đơn vị trực thuộc nờn tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo quy định của Tổng cụng ty hạch toỏn, và đúng vai trũ là một đơn vị nội bộ. Nhà mỏy được trang bị cỏc thiết bị mỏy múc chủ yếu từ đơn vị cấp trờn. Hiện nay Nhà mỏy đó được trang bị mỏy vi tớnh cú phần mềm kế toỏn Cyber Accounting 2006 cho cỏc thành viờn trong phũng Kế toỏn, cỏc phần hành kế toỏn được thao tỏc trờn mỏy tớnh, do đú giỳp cho cụng việc kế toỏn kịp thời, chớnh xỏc, giảm nhẹ số lượng cụng việc cho nhõn viờn.
Bộ mỏy kế toỏn của Nhà mỏy được sắp xếp và tổ chức hợp lý, hoạt động cú nề nếp, hiệu quả. Cỏn bộ kế toỏn nhiệt tỡnh, yờu nghề và cú tinh thần giỳp đỡ, hỗ trợ nhau trong cụng việc. Cỏc nhõn viờn trong phũng Kế toỏn đều sử dụng mỏy vi tớnh thành thạo.
Bờn cạnh đú, do ỏp dụng chế độ kế toỏn mới một cỏch linh hoạt sỏng tạo, hiệu quả vào tỡnh hỡnh cụ thể của Nhà mỏy. Đú là hỡnh thức Nhật ký chung, rất đơn giản và dễ ỏp dụng cho phũng kế toỏn ớt người, nờn đó đỏp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, cung cấp thụng tin nhanh nhạy.
Việc phõn cụng cụng việc một cỏch khoa học và cụ thể, đảm bảo quyền và trỏch nhiệm rừ ràng cho cỏc cỏ nhõn trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc.
* Nhược điểm
Về sử dụng sổ sỏch: theo hỡnh thức Nhật ký chung rất phự hợp với tỡnh hỡnh của Nhà mỏy hiện nay vỡ đơn giản… Tuy nhiờn, Nhà mỏy lại khụng mở Sổ Nhật ký chuyờn dựng hay Nhật ký đặc biệt, điều này khụng tốt và sẽ dễ dẫn đến sai sút và việc phỏt hiện sai sút sẽ khú khăn.
3.2.2.Đề xuất cỏc biện phỏp khắc phục khú khăn