II. Nguồn kinh phớ và quỹ khỏc 4 30
d. Cỏc phương phỏp hạch toỏn kế toỏn
2.2. Phũng Tổ chức hành chớnh a.Vị trớ, chức năng:
a.Vị trớ, chức năng:
Phũng TCHC là đơn vị trực thuộc Nhà mỏy, cú chức năng tham mưu giỳp Giỏm đốc Nhà mỏy về quản lý cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, đào tạo, lao động, tiền lương, cỏc chế độ chớnh sỏch liờn quan đến người lao động thuộc phạm vi quản lý theo đỳng cỏc quy định của Nhà mỏy và cỏc cấp cú thẩm quyền.
b.Nhiệm vụ:
* Quản lý lao động:
1. Bổ sung sửa đổi cỏc thoả ước lao động hàng năm.
2. Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch thỏng, quý và hàng năm của Nhà mỏy, của cỏc đơn vị để xõy dựng cỏc kế hoạch, biện phỏp quản lý lao động, đảm bảo thực hiện năng suất lao động theo biểu đồ tổ chức sản xuất.
3. Xõy dựng, bổ sung nội quy lao động, kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện nội quy lao động ở cỏc đơn vị.
4. Xõy dựng cỏc quy chế, quy định về cụng tỏc quản lý lao động theo phõn cấp. thường xuyờn rà soỏt, bổ sung, sửa đổi quy định, quy chế cho phự hợp, đỏp ứng được yờu cầu phỏt triển của sản xuất.
5. Theo dừi việc thực hiện quản lý ngày giờ cụng lao động ở cỏc đơn vị. 6. Trờn cơ sở biểu đồ tổ chức sản xuất, tiến hành phõn tớch việc thực hiện ngày cụng, thực hiện năng suất lao động hàng ngày, thỏng, quý, năm.
7. Kiểm tra việc thực hiện quản lý lao động ở cỏc đơn vị, tập hợp cỏc biờn bản họp đề nghị xột kỷ luật ở cỏc đơn vị về vi phạm nội quy lao động, bỏo cỏo Giỏm đốc để họp xột kỷ luật.
8. Hướng dẫn cho cỏc đơn vị lập biểu mẫu bỏo cỏo theo dừi ngày cụng, thanh quyết toỏn tiền lương, cỏc chế độ khỏc thống nhất trong nhà mỏy.
9. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, biểu đồ tổ chức sản xuất ở cỏc đơn vị từng thời kỳ để điều động lao động kịp thời.
10. Tổng hợp việc thực hiện ngày cụng làm việc và cỏc cụng nghỉ khỏc của cỏc đơn vị thỏng, quý, năm.
11. Thực hiện cỏc chế độ bỏo cỏo tăng, giảm lao động, cơ cấu ngành nghề. 12. Nghiờn cứu lập phương ỏn kiện toàn bộ mỏy quản lý và tổ chức nhà mỏy hàng năm.
13. Lập quy hoạch quản lý cỏn bộ 5 năm và hàng năm.
14. Lập phương ỏn kiểm tra thực hiện tiờu chuẩn và nhận xột viờn chức hàng năm theo phõn cấp quản lý.
15. Thực hiện quy chế bổ nhiệm và luõn chuyển cỏn bộ, xột tuyển lao động. 16. Lập kế hoạch đào tạo kốm cặp nõng bậc cho cụng nhõn kỹ thuật, bồi dưỡng nghiệp vụ cho viờn chức, tổ chức thi nõng bậc và thi chọn thợ giỏi, tổ chức kỳ thi tốt nghiệp cỏc lớp bồi dưỡng nghiệp vụ.
17. Theo dừi điều chỉnh lập sổ lao động và sổ bảo hiểm cho người lao động .* Quản lý tiền lương:
1. Xõy dựng, bổ sung quy chế quản lý tiền lương, thưởng hàng năm; cỏc quy chế khoỏn.
2. Xõy dựng và quản lý kế hoạch tiền lương thỏng, quớ và năm. 3. Căn cứ vào kết quả SXKD của Nhà mỏy hàng thỏng, quý, năm: + Xỏc định nguồn tiền lương thực hiện.
+ Phối hợp với phũng TKKTTC xỏc định tiền lương thực chi.
4. Tổ chức hướng dẫn và kiểm duyệt cỏc đơn giỏ tiền lương cho tất cả cỏc loại cụng việc.
5. Kiểm duyệt nguyờn thuỷ chia lương ở cỏc đơn vị
6. Kiểm tra việc thanh quyết toỏn, chia lương ở cỏc đơn vị.
7. Cựng với cỏc đơn vị xỏc định việc thực hiện năng suất lao động thỏng, năm. 8. Thực hiện cỏc chế độ bỏo cỏo về cụng tỏc tiền lương.
9. Phổ biến cỏc chế độ chớnh sỏch mới về tiền lương.
10. Lập lịch và tổ chức nghiệm thu sản phẩm hàng thỏng, nghiệm thu cỏc cụng trỡnh khỏc và cỏc cụng trỡnh XDCB tự làm và thuờ ngoài.
11. Tổ chức nghiệm thu thanh toỏn lương hàng thỏng đối với cỏc đối tượng hưởng lương đang làm việc tại Nhà mỏy và thu nhập của CBNVC theo quy định và chế độ hiện hành.
12. Tổng hợp và trỡnh Nhà mỏy tổ chức xột nõng lương đối với cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn.
13. Giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động. 14. Lưu giữ hồ sơ CNVC, cỏc tài liệu văn bản chế độ chớnh sỏch.
15. Đụn đốc kiểm tra và phối hợp sự hoạt động của cỏc phũng, ban trong Nhà mỏy.
* Thực hiện cỏc chế độ đời sống xó hội:
1. Tổ chức kiểm tra việc thực hiện quy định quản lý sức khoẻ CBCNVC của Giỏm đốc Nhà mỏy .
2. Tổ chức kiểm tra việc thực hiện quy định về trỡnh tự quản lý, chế biến , phục vụ cỏc chế độ ăn của CBCNVC của Giỏm đốc Nhà mỏy.
* Thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch khỏc:
2. Cỏc thủ tục giải quyết nghỉ hưu trước tuổi được hưởng hỗ trợ từ quỹ sắp xếp đổi mới cơ cấu chất lượng lao động của TKV.
3. Phối hợp với phũng Y tế, TKKTTC giải quyết cỏc chế độ BHXH, nghỉ điều dưỡng, dưỡng sức.
4. Xõy dựng kế hoạch mua sắm cỏc loại trang bị BHLĐ hàng năm. 5. Theo dừi cấp phỏt cỏc loại trang bị BHLĐ.
6. Giải quyết cỏc chế độ nghỉ phộp, tự tỳc và cỏc chế độ nghỉ khỏc.
7. Thực hiện cỏc bỏo cỏo tăng giảm tiền trớch BHXH và cỏc bỏo cỏo thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch.
8. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc phõn cụng.
* Tỡnh hỡnh bố trớ lao đụng trong phũng: Trong phũng cú 5 người trong đú:
* Trưởng phũng: Đ/c Nguyễn Ngọc Hiờn
- Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về cỏc chức năng, nhiệm vụ của phũng Tổ chức lao động.
- Lập kế hoạch lao động, tiền lương, chế độ bồi dưỡng chống độc hại, ăn ca, bảo hộ lao động, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế...
- Ban hành cỏc quy chế về chế độ tiền lương, tiền thưởng, BD ĐH, bảo hộ lao động, ăn ca...
- Kiểm tra giỏm sỏt việc thanh quyết toỏn lương và cỏc chế độ khỏc cho người lao động.
- Cụng tỏc tiếp nhận, điều động lao động, bố trớ nhõn sự hợp lý đỏp ứng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của nhà mỏy.
- Theo dừi việc thực hiện cỏc định mức năng suất lao động hiện cú và xõy dựng cỏc định mức mới khi cú cỏc cụng việc phỏt sinh.
- Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc khi Giỏm đốc phõn cụng.
* Nhõn viờn: Đ/c Nguyễn Thị Hồng Thỏi, Nghiờm Thỏi Hưng chịu trỏch nhiệm
cỏc nhiệm vụ được phõn cụng sau:
- Tớnh toỏn trớch nộp cỏc khoản bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế. - Thanh toỏn cỏc chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề
nghiệp, hưu trớ, tử tuất.
- Quan hệ với cỏc cơ quan chức năng của tỉnh, cấp trờn để giải quyết cỏc chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề hưu trớ, tử tuất và cỏc chế độ khỏc liờn quan đến người lao động khi được phõn cụng.
- Làm thủ tục: Tiếp nhận lao động mới, thuyờn chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Thư ký Hội đồng kỷ luật lao động.
- Thực hiện cỏc chế độ bỏo cỏo định kỳ, đột xuất thuộc lĩnh vực được phõn cụng do cỏc cơ quan tỉnh, ngành yờu cầu.
- Lưu trữ cỏc văn bản chứng từ thuộc lĩnh vực được phõn cụng. - Quản lý hồ sơ của người lao động.
- Giải quyết cỏc cụng việc thuộc chức năng nhiệm vụ của phũng khi trưởng phũng bàn giao.
- Thực hiện cỏc cụng việc đột xuất khỏc khi được phõn cụng.
- Lập kế hoạch nhu cầu về BHLĐ theo định kỳ thỏng, quý, năm. Cấp phỏt bảo hộ lao động và cỏc chế độ thuộc lĩnh vực an toàn BHLĐ. Tổng hợp bỏo cỏo cỏc chi phớ thuộc lĩnh vực BHLĐ.
- Tổng hợp kiểm tra cụng tỏc thanh quyết toỏn tiền lương hàng thỏng của cỏc phõn xưởng.
- Tổng hợp tiền thưởng, lương bổ sung, thanh toỏn cỏc chế độ bồi dưỡng chống độc hại, ăn giữa ca, nước uống, trang bị phương tiện vệ sinh cỏ nhõn... và chi trả cho người lao động theo kỳ hạn thỏng, quý, năm.
- Ra cỏc quyết định, văn bản trong phạm vi được phõn cụng. - Nhận cụng văn đến phũng và lưu trữ cỏc cụng văn đú. - Thực hiện cỏc cụng việc đột xuất khỏc khi được phõn cụng.
* Nhõn viờn: Nguyễn Thỳy Dung, Phạm Văn Khuất chịu trỏch nhiệm cỏc nhiệm
vụ được phõn cụng sau:
- Tổng hợp kiểm tra cụng tỏc thanh quyết toỏn tiền lương hàng thỏng của cỏc phõn xưởng: đỳc, cơ khớ, phũng ban, tổng hợp thanh toỏn tiền lương bổ sung
toàn nhà mỏy.
- Tổng hợp thu nhập toàn nhà mỏy, tổng hợp cỏc nguồn lương theo kỳ thỏng, quý, năm.
- Theo dừi cụng tỏc xõy dựng định mức từ quỏ trỡnh lập mới đến cụng tỏc bỏo cỏo về định mức lao động theo quy định của cấp trờn.
- Thực hiện cỏc chế độ bỏo cỏo định kỳ, đột xuất thuộc lĩnh vực được phõn cụng.
- Lưu trữ cỏc văn bản chứng từ thuộc lĩnh vực được phõn cụng. - Thực hiện cỏc cụng việc đột xuất khỏc khi được phõn cụng.
- Ra cỏc quyết định điều động nhõn sự và cỏc văn bản quyết định khỏc khi được phõn cụng.
- Theo dừi cụng tỏc nghỉ điều dưỡng. nghỉ phục hồi chức năng.
- Theo dừi và thanh toỏn một số cỏc chế độ khỏc của người lao động do trưởng phũng phõn cụng.
- Thực hiện cỏc cụng việc đột xuất khỏc khi được phõn cụng.
TỔNG CễNG TY Mẫu số: 02a/TL-TVN
KHOÁNG SẢN- VINACOMIN ĐVT: người