II. Nguồn kinh phớ và quỹ khỏc 4 30
d. Cụng tỏc thống kờ, ghi chộp chứng từ, kiểm tra
2.5. Phũng Kĩ thuậ t Kcs a.Vị trớ, chức năng:
a.Vị trớ, chức năng:
Phũng KT-KCS là đơn vị trực thuộc Nhà mỏy, cú chức năng tham mưu giỳp Giỏm đốc kiểm tra chất lượng Bi nghiền từ cỏc phõn xưởng sản xuất đến nơi tiờu thụ theo đỳng cỏc quy định về kế hoạch sản xuất, chất lượng để đảm bảo quỏ trỡnh tiờu thụ đạt được hiệu quả; quản lý kho, kiểm tra chỉ đạo việc gia cụng, chế biến, phõn loại, pha trộn chuẩn bị nguồn hàng để tiờu thụ. Đồng thời, cú chức năng tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc về cụng tỏc quản lý kỹ thuật cỏc khõu cụng nghệ phục vụ qỳa trỡnh chế biến tại cỏc khu vực sản xuất, đảm bảo được mục tiờu phỏt triển lõu dài của Nhà mỏy theo đỳng cỏc quy định, quy trỡnh của Tập đoàn CN than Khoỏng sản Việt Nam và của Nhà nước.
b. Nhiệm vụ:
1. Xõy dựng, tổ chức kiểm tra thực hiện cỏc quy định, quy trỡnh cụng nghệ, biện phỏp kỹ thuật nhằm đảm bảo được việc nõng cao chất lượng sản phẩm ở cỏc phõn xưởng sản xuất của Nhà mỏy. Trong đú bao gồm việc hướng dẫn cỏc phõn xưởng, cỏc phũng thực hiện cỏc biện phỏp nõng cao chất lượng sản phẩm.
2. Tổ chức quy hoạch kho bói, viết phiếu nhập, xuất kho cỏc loại sản phẩm vào thẻ kho từng chủng loại sản phẩm ( Mở sổ theo dừi xuất nhập hàng ngày). Quản lý kho bói của Nhà mỏy.
3. Phõn tớch và xỏc định chất lượng sản phẩm tại cỏc phõn xưởng, kho bói của Nhà mỏy; lập bảng thống kờ theo dừi số lượng, chủng loại, chất lượng sản phẩm để phục vụ cho gia cụng và tiờu thụ; xõy dựng kế hoạch quản lý chất lượng sản phẩm từng phõn xưởng và toàn Nhà mỏy; chỉ đạo việc gia cụng, chế biến, phõn loại, chuẩn bị nguồn hàng từng chủng loại theo nhu cầu tiờu thụ từng thời kỳ.
4. Tổ chức tiờu thụ sản phẩm theo kế hoạch, đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại và theo đỳng quy định của Nhà mỏy và hướng dẫn của cỏc cấp cú thẩm quyền.
5. Xõy dựng quy chế tiờu thụ, tham gia lập kế hoạch kỹ thuật, sản xuất kinh doanh của Nhà mỏy, dự thảo cỏc tiờu chuẩn chất lượng sản phẩm của cỏc phõn xưởng trong Cụng ty.
6. Tổ chức quản lý, vận hành, sử dụng trạm KCS hiệu quả.
7. Tổng hợp đối chiếu số lượng và chất lượng sản phẩm theo định kỳ.
8. Xỏc định chất lượng của sản phẩm phục vụ cho cụng tỏc kiểm kờ tồn kho cuối cỏc kỳ bỏo cỏo.
9. Lập cỏc bỏo cỏo chất lượng theo định kỳ, bất thường lờn cấp trờn và cung cấp cỏc số liệu cần thiết cho cỏc bộ phận quản lý trong phạm vi nghiệp vụ của phũng.
10. Lập cỏc biện phỏp, giải phỏp kỹ thuật trong sản xuất; căn cứ vào cỏc giải phỏp, biện phỏp mà cỏc phũng, đơn vị liờn quan tổ chức triển khai thực hiện.
11. Thực hiện cựng cỏc phũng lập cỏc phương ỏn phỏt triển và nõng cao chất lượng, hiệu quả sản xuất.
12. Lập cỏc hồ sơ kỹ thuật cụng nghệ chuyển về phũng ĐHSX để từ đú triển khai cho cỏc đơn vị ỏp dụng vào sản xuất kịp thời.
13. Lập cỏc kế hoạch kỹ thuật dài hạn, trung hạn, ngắn hạn làm cơ sở cho việc cõn đối sản xuất, đầu tư, vật tư thiết bị, lao động.
14. Tổ chức kiểm tra, theo dừi việc thực hiện cỏc thiết kế, biện phỏp thi cụng, biểu đồ tổ chức sản xuất ở cỏc đơn vị.
16. Thụng qua cụng tỏc giỏm sỏt hiện trường, kịp thời lập cỏc biện phỏp xử lý cụng nghệ cỏc cụng việc phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất và kịp thời thay đổi phương ỏn sản xuất để hoàn thành sản phẩm đỳng tiến độ.
17. Tổ chức theo dừi và tổng hợp cỏc chỉ tiờu kinh tế kỹ thuật thực hiện hàng thỏng, quý, năm của cỏc đơn vị trong toàn nhà mỏy.
18. Lập kế hoạch bảo vệ mụi trường, chi phớ bảo vệ mụi trường. 19. Lập cỏc phương ỏn phũng chống chỏy nổ (khu vực hầm lũ).
20. Thường xuyờn rà soỏt chỉnh lý bổ sung, sửa đổi cỏc quy trỡnh, quy định về việc thực hiện cỏc khõu cụng nghệ đảm bảo an toàn cho sản xuất, phự hợp với cỏc quy phạm của nhà nước và của cấp trờn đó quy định.
21. Soạn thảo giỏo trỡnh, phối hợp với cỏc phũng tham gia cụng tỏc đào tạo, nõng bậc thợ phổ biến cỏc cụng nghệ mới, bồi dưỡng cụng nhõn kỹ thuật, đào tạo kiờm nghề, nõng bậc thợ CNKT.
22. Tổ chức thực hiện cụng tỏc quản lý sỏng kiến cải tiến hợp lý hoỏ sản xuất toàn Nhà mỏy.
23. Tham gia nghiờn cứu cỏc đề tài về KHCN, quản lý và tổ chức thực hiện chương trỡnh tiến bộ kỹ thuật, hợp tỏc khoa học kỹ thuật.
24. Kiểm tra, thẩm định cỏc dự ỏn đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ sản phẩm đảm bảo đỳng yờu cầu đơn hàng.
25. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc phõn cụng.