Ngđn hăng gửi (bao gồm cả ngđn hăng thănh viín trực tiếp vă ngđn hăng thănh viín giân tiếp) có trâch nhiệm bảo quản vă lưu trữ chứng từ thanh toân hợp lệ được sử dụng lăm căn cứ lập Lệnh thanh toân theo đúng quy

Một phần của tài liệu Giáo trình kế toán ngân hàng (Trang 116)

định hiện hănh.

5. Quy trình xử lý vă hạch toân tại NH thănh viín vă NH chủ trì5.1. Tại NHA (NH gửi lệnh) 5.1. Tại NHA (NH gửi lệnh)

a. Khi nhận được chứng từ thanh toân của khâch hăng, kế toân viín giao dịch phải có trâch nhiệm kiểm soât tính hợp phâp, hợp lệ của chứng từ. Riíng đối với chứng từ điện tử (khi chưa có câc quy định về lưu trữ chứng từ tính hợp phâp, hợp lệ của chứng từ. Riíng đối với chứng từ điện tử (khi chưa có câc quy định về lưu trữ chứng từ điện tử) thì Ngđn hăng thănh viín phải in (chuyển hoâ) chứng từ điện tử ra giấy, ký tín, đóng dấu theo đúng quy

định để phục vụ cho việc kiểm soât, bảo quản vă lưu trữ chứng từ.

b. Kế toân viín TT bù trừ phải có trâch nhiệm chuyển đổi tất cả câc chứng từ thanh toân (bao gồm cả chứng

từ bằng giấy, chứng từ điện tử) liín quan đến thanh toân bù trừ điện tử sang chứng từ điện tử dưới dạng lệnh thanh toân. Lệnh thanh toân được lập riíng cho từng chứng từ thanh toân.

c. Căn cứ văo câc Lệnh thanh toân đê được lập chuyển đi Ngđn hăng chủ trì trong phiín thanh toân bù trừ điện tử vă Lệnh thanh toân không được xử lý bù trừ của phiín trước đó đê được lưu lại tại Ngđn hăng chủ trì trong điện tử vă Lệnh thanh toân không được xử lý bù trừ của phiín trước đó đê được lưu lại tại Ngđn hăng chủ trì trong ngăy giao dịch (nếu có) Kế toân viín thanh toân bù trừ lập "Bảng kí câc Lệnh thanh toân chuyển đi Ngđn hăng chủ

trì" theo mẫu. Đến thời điểm quy định của phiín thanh toân bù trừ điện tử, câc Ngđn hăng thănh viín truyền Bảng kí câc lệnh thanh toân chuyển đi Ngđn hăng chủ trì tới Ngđn hăng chủ trì. Trín bảng kí câc lệnh thanh toân chuyển

đi Ngđn hăng chủ trì phải có đầy đủ chữ ký điện tử của những người có liín quan chịu trâch nhiệm về tính chính xâc của dữ liệu trín Bảng kí (Giâm đốc hoặc người được uỷ quyền, Trưởng phòng kế toân hoặc người được uỷ quyền vă kế toân viín thanh toân bù trừ).

d. Xử lý vă hạch toân nghiệp vụ thanh toân bù trừ điện tử

(i) Khi gửi Lệnh thanh toân đi Ngđn hăng chủ trì

- Đối với Lệnh chuyển Có thì hạch toân:Nợ TK Thích hợp

Một phần của tài liệu Giáo trình kế toán ngân hàng (Trang 116)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(164 trang)
w