Ban Giám Đốc Phòng QHKH Phòng KDDV Phòng Kế toán Phòng TTQT Phòng HCNS Phòng ngân quỹ Phòng QLRRTD Phòng GD Vạn Mỹ Phòng KTNBộ Phòng GD Số 2 Phòng GD Lê Chân Phòng GD Quán Toan
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý tại Ngân hàng Ngoại thơng Hải Phòng
* Ban Giám Đốc: Bao gồm Giám đốc và hai Phó Giám đốc, Giám đốc là ngời trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc và Hội Đồng quản trị của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. Các Phó Giám đốc đảm nhiệm từng lĩnh vực mình phụ trách và có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
* Phòng Kế toán: có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kế toán theo chế độ quy định, đảm bảo việc sử dụng nguồn lực tài chính một cách hợp lý, an toàn.
* Phòng Kinh doanh dịch vụ (KDDV): có nhiệm vụ cung cấp các dịch vụ ngân hàng và thực hiện các yêu cầu của khách hàng nh: chuyển tiền trong nớc, chi trả kiều hối, phát hành thẻ tín dụng, thẻ ATM và các giao dịch khác.
* Phòng Thanh toán quốc tế (TTQT): có nhiệm vụ thực hiện các giao dịch quốc tế, phát hành th tín dụng, thanh toán với nớc ngoài, bảo lãnh các hoạt động xuất nhập khẩu…
* Phòng Hành chính nhân sự (HCNS): có chức năng tham mu cho Giám đốc về quản lý, tổ chức sắp xếp nhân sự và các vấn đề liên quan đến ngời lao động chính sách tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp khen thởng, giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục pháp lý, hành chính của Chi nhánh.
* Phòng Ngân quỹ: thực hiện việc quản lý tiền mặt của Chi nhánh, thực hiện việc thu chi, tiền mặt khi các khoản thu, chi vợt hạn mức của các thanh toán viên. Bảo quản, cất trữ tiền tệ đảm bảo an toàn cho kho quỹ.
* Phòng Quản lý rủi ro tín dụng (QLRRTD): Thực hiện kiểm tra đánh gía lại các hợp đồng tín dụng, đảm bảo tính an toàn và hợp pháp cho các khoản giải ngân, thực hiện phòng ngừa rủi ro không có khả năng thu hồi cho các khoản giải ngân.
* Phòng kiểm tra nội bộ: có nhiệm vụ kiểm tra, rà soát toàn bộ chứng từ giao dịch của cả chinh nhánh, đảm bảo tính hợp pháp của các chứng từ và các giao dịch.
* Các Phòng giao dịch: có chức năng thực hiện các giao dịch theo yêu cầu của khách hàng (trong phạm vi cho phép)….