1. Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý
Tiền lơng trả theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng và quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động khi việc phân công lao động và đánh giá công việc mà ngời lao động hoàn thành đợc thực hiện tốt.
Việc trả lơng cho cán bộ quản lý dựa vào lơng cấp bậc của từng ngời và ngày công thực tế trong tháng của ngời đó, phần tiền lơng mềm lại không căn cứ vào thời gian làm việc của từng ngời , thực tế này đã gây nên nhiều bất hợp lý, dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động không sử dụng hết thời gian làm việc trong ca, gây lãng phí thời gian, lãng phí nhân lực, dẫn đến tăng chí phí tiền l- ơng, tăng giá thành sản phẩm. Trong khi đó việc trả lơng lại cha gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp và chất lợng công việc của từng ngời.
Trong tổ chức, có phòng ban việc phân công công việc cho từng ngời cha hợp lý và không rõ ràng. Có ngời phải đảm nhiệm quá nhiều công việc trong khi đó có những ngời lại đảm nhiệm ít công việc thậm chí có nhiều việc mang tính chung chung, không có ai chịu trách nhiệm chính. đây là nguyên nhân chính dẫn đến việc ngời lao động làm việc với hiệu suất không cao, lãng phí thời gian làm việc.
Do vậy, để phân công bố trí hợp lý công việc cho từng ngời và sử dụng tối đa khả năng làm việc, Xí nghiệp cần bố trí sắp xếp lại bộ máy quản lý của mình sao cho gọn nhẹ, đúng ngời, đúng việc, phù hợp với khả năng làm việc và cấp bậc của từng ngời.
Tiến hành phân tích công việc và giao việc cụ thể dựa trên bản phân tích công việc. Hàng tháng có kiểm tra đánh gia mức độ hoàn thành công việc cũng
nh sự cố gắng vơn lên trong công việc để làm cơ sở tính trả lơng cho ngời lao động.
Trong quá trình công tác ngời lao động cần phải đợc nâng cao trình độ chuyên môn, do đó Xí nghiệp nên có chính sánh đa ngời lao động đi đào tạo các lớp ngắn hạn và dài hạn để nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu thay đổi của công việc.
2. Hoàn thiện hình thức trả lơng theo thời gian
2.1 Tiền lơng cứng:
Trả lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế. Công thức tính nh sau: Vt Ti = ———— x ni hj (1) nj hj Trong đó: - i thuộc j .
- Ti: Tiền lơng ngời thứ i nhận đợc.
- ni: Ngày công thực tế trong kỳ của ngời thứ i. - M: số ngời của bộ phận làm lơng thời gian.
- Vt: Quỹ tiền lơng tơng ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận làm lơng thời gian, đợc tính theo công thức:
Vt = Vc - ( Vsp + Vk ) (2)
Vc : Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động. Vsp : Quỹ tiền lơng của bộ phận làm lơng sản phẩm. Vk : Quỹ tiền lơng của bộ phận làm lơng khoán.
- hi : hệ số tiền lơng của ngời thứ i ứng với công việc đợc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc.
d1i + d2i
d1 + d2 Trong đó: k : Hệ số mức độ hoàn thành, đợc chia làm 3 mức: - Mức hoàng thành tốt: 1.2 - Mức hoàn thành:1.0 - Mức cha hoàn thành: 0.7
d1i : Số điểm mức độ phức tạp của công việc ngời thứ i đảm nhận. d2i : Số điểm tính trách nhiệm của công việc ngời thứ i đảm nhận.
Tổng số điểm cao nhất của hai nhóm yếu tố mức độ phức tạp và trách nhiệm của công việc(d1i , d2i) là 100%, thì số điểm của d1i cao nhất là 70 điểm (chiếm tỷ trọng 70%) và d2i cao nhất là 30 điểm (chiếm tỷ trọng 30%).
Công việc đòi hỏi
cấp trình độ d1i d2i
Từ đại học trở lên 45 -70 1 - 30
Cao đẳng và trung cấp 20 - 40 1 - 18
Sơ cấp 7 - 19 1 - 7
Không cần đào tạo 1 - 6 1 - 2
- Đối với d1i: căn cứ vào tính t duy, chủ động, sáng tạo, mức độ hợp tác và thâm niên công tác đòi hỏi, doanh nghiệp phân chia tỷ trọng điểm trong khung theo cấp độ, lập bảng điểm và đánh giá cho điểm cụ thể.
- Đối với d2i : cắn cứ vào tính quan trọng của công việc, trách nhiệm của quá trình thực hiện, trách nhiệm đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, với tài sản và tính mạng con ngời… doanh nghiệp phân chia tỷ trọng điểm trong khung theo cấp trình độ, lập bảng điểm và đánh giá cho điểm cụ thể.
( d1 + d2 ) : Tổng số điểm mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của công việc giản đơn nhất trong Xí nghiệp.
Các bớc tiến hành xác định hệ số tiền lơng làm cơ sở để trả lơng theo công thức này là:
(2). Phân nhóm các chức danh công việc theo 4 cấp trình độ: từ đại học trở lên; cao đẳng và trung cấp; sơ cấp ; không cần đào tạo.
(3). Xác định khung giãn cách dùng để trả lơng giữa công việc phức tạp nhất và đơn giản nhất (gọi tắt là bội số tiền lơng)
Bội số tiền lơng cao nhất bằng 2 lần hệ số tiền lơng của chức danh công việc phức tạp nhất đợc xếp theo NĐ 26/CP của Xí nghiệp và số thấp nhất bằng hệ số mức lơng đợc xếp theo NĐ 26/CP. Trong khung bội số tiền lơng Xí nghiệp lựa chọn bội số tiền lơng cho phù hợp.
(4). Theo bảng tỷ trọng điểm, xây dựng bảng điểm cụ thể để chấm điểm cho các chức danh công việc cụ thể theo các cấp trình độ.
(5). Chấm điểm và xác định hệ số lơng cho từng chức danh công việc theo các cấp trình độ.
(6). áp dụng công thức (1), (2) ,(3) để tính lơng cho từng ngời.
Để xác định mức độ hoàn thành công việc: dùng phơng pháp chấm điểm để xác định lao động giỏi. Xí nghiệp nên sử dụng một bảng tính điểm cụ thể. Bảng này đợc xây dựng trên cơ sở bảng phân tích công việc. Trong đó các công việc mà mỗi ngời lao động phải hoàn thành đợc liệt kê một cách cụ thể, chi tiết kể cả những công việc mới phát sinh trong tháng. Bảng tính điểm do phòng tổ chức hành chính kết hợp với các phòng ban khác tiến hành xây dựng. Hàng tháng trởng phòng lên kế hoạch xem xét các công việc trong tháng của nhân viên từ đó tiến hành hiệu chỉnh bổ sung bảng điểm cho phù hợp với tình hình thực tế.
* Ưu điểm: Với hình thức trả lơng này thu nhập mà ngời lao động nhận đ- ợc không những gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp mà còn gắn với kết quả lao động của từng ngời. Theo cách này, tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phản ánh đúng hao phí sức lao động mà họ bỏ ra, đặc biệt nó phản ánh sự nỗ lực vơn lên trong công việc của ngời lao động. Do đó, khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc để hoàn thành suất sắc phần việc của mình, nâng cao trách nhiệm, gắn bó với Xí nghiệp.
* Nhợc điểm: Việc xây dựng các bảng điểm để tính điểm cho từng ngời đòi hỏi tốn kém nhiều thời gian, tiền bạc. Việc đánh giá và cho điểm ngời lao động đòi hỏi kinh nghiệm cũng nh trình độ của ngời đánh giá. Phụ thuộc rất nhiều vào quan điểm, nhận thức vai trò của ngời lao động và vai trò của tiền l- ơng trong Xí nghiệp.
2.2 Lơng chức danh:
Phần lơng chức danh của Xí nghiệp cao hơn rất nhiều so với tiền lơng theo cấp bậc của ngời lao động, chính phần tiền lơng này là động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc. Tuy nhiên, cách tính lơng này lại không phụ thuộc vào ngày công lao động thực tế, không thể hiện hiệu quả lao động của ngời lao động. Có thể tính phần lơng này nh sau:
Hsối x Lmin
Lcd = ———— x Ni hi
Trong đó :
Lcd : tiền lơng chức danh của ngời lao động hởng lơng chức danh trong Xí nghiệp.
Hsối : hệ số lơng chức danh
Lmin :tiền lơng tối thiểu do nhà nớc quy định. (Từ 01/01/03 là 290.000 đồng) Ni : số ngày công thực tế của ngời lao động thứ i trong tháng
Hi : số ngày làm việc áp dụng trong tháng ở Xí nghiệp ( hiện tại là 22 ngày) Cách tính Ni : tính theo số giờ công thực tế làm việc trong ngày - dựa vào bảng phân tích công việc.
* Tổng tiền lơng ngời lao động làm lơng thời gian đợc hởng trong tháng là:
TL = Lcứng + Lcd
Các chế độ khác áp dụng nh hiện nay.