* Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức phũng Tài chớnh – kế hoạch
* Chức năng, nhiệm vụ phũng Tài chớnh kế hoạch.
Chức năng:
- Tổ chức bộ mỏy của phũng làm cụng tỏc tài chớnh - kế hoạch phục vụ cho nhu cầu sản xuất và kinh doanh của cụng ty.
- Tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc cụng ty trong việc quản lý sử dụng vật tư, tiền vốn trong quỏ trỡnh tổ chức và sản xuất kinh doanh. Chấp hành thuế và cỏc khoản nộp ngõn sỏch nhà nước.
- Quan hệ với cỏc bộ phận trong cụng ty để giải quyết quan hệ cụng tỏc.
Nhiệm vụ:
1. Tổ chức ghi chộp cập nhật, phản ỏnh đầy đủ, trung thực, chớnh xỏc, khỏch quan mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong doanh nghiệp. Lập đầy đủ và kịp thời cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo đỳng chế độ hiện hành của Nhà nước.
2. Giỏm sỏt và kiểm soỏt chặt chẽ sự vận động của vốn và nguồn vốn trong hoạt động SXKD của doanh nghiệp theo đỳng luật kế toỏn thống kờ và cỏc quy định của Nhà nước về tài chớnh.
3. Tổ chức huy động mọi nguồn lực về vật tư tiền vốn đỏp ứng cho nhu cầu về SXKD của cụng ty. Tham mưu cho lónh đạo trong cụng tỏc quản lý tài chớnh và kinh doanh. Chịu trỏch nhiệm giao dịch với cỏc cơ quan tớn dụng ngõn hàng và quản lý tài chớnh của nhà nước.
4. Tổ chức lập và giỏm sỏt việc thực hiện cỏc kế hoạch và phương ỏn trong SXKD và tài chớnh tại doanh nghiệp.
5. Tổng hợp và lập bỏo cỏo thống kờ theo theo quy định.
6. Chịu trỏch nhiệm cụng bố tài chớnh cụng khai của cụng ty tới cỏc cổ đụng và cỏc cơ quan đơn vị ngoài doanh nghiệp.
Kế toỏn trưởng
* Kế toỏn trưởng. - Chức năng:
+ Quản lý chung và điều hành cụng việc của phũng TCKH nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc trong cụng tỏc kế toỏn tài chớnh, kế hoạch và cỏc cụng tỏc khỏc khi được phõn cụng.
- Nhiệm vụ:
+ Cú nhiệm vụ tổ chức bộ mỏy kế toỏn và giỏm sỏt toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong cụng ty. Kiểm soỏt tất cả mọi mặt hoạt động kinh SXKD của cụng ty thụng qua cụng tỏc tài chớnh kế toỏn.
+ Lập kế hoạch về tài chớnh, huy động mọi nguồn vốn trong và ngoài doanh nghiệp đỏp ứng đủ theo yờu cầu của SXKD và cỏc nhu cầu vốn khỏc của cụng ty, lập cỏc khế ước vay, theo dừi trả nợ đối với ngõn hàng và cỏc tổ chức kinh tế khỏc.
+ Trực tiếp ký duyệt tất cả cỏc chứng từ thu chi thanh toỏn, sộc lĩnh tiền, cỏc chứng từ nhập xuất vật tư, sản phẩm, cỏc bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty, cỏc kế hoạch và phương ỏn SXKD của cụng ty. Lập và chịu trỏch nhiệm cụng bố tài chớnh cụng khai của cụng ty tới cỏc cổ đụng và cỏc cơ quan đơn vị ngoài doanh nghiệp.
+ Trực tiếp lập bỏo cỏo thống kờ theo quy định.
+ Giỳp Giỏm đốc cụng ty soạn thảo cỏc văn bản liờn quan đến hoạt động SXKD của cụng ty trong lĩnh vực quản lý tài chớnh và hạch toỏn kế toỏn.
+ Giao dịch với cỏc cơ quan quản lý như : ngõn hàng, thuế và cỏc cơ quan đơn vị khỏc trong việc giải quyết cỏc mối quan hệ về tài chớnh.
+ Quan hệ trực tiếp với cỏc bộ phận, phũng ban, nhà mỏy, ... để giải quyết cỏc khú khăn vướng mắc về tài chớnh cú ảnh hưởng tới SXKD và cỏc mối quan hệ cụng tỏc khỏc.
+ Quản lý hoỏ đơn, chứng từ, và lập bỏo cỏo về tỡnh hỡnh thực hiện thuế giỏ trị gia tăng (VAT) từng thỏng trong năm.
+ Chịu trỏch nhiệm kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của cỏc chứng từ gốc của nguyờn liệu đầu vào và sản phẩm xuất kho tiờu thụ, viết cỏc phiếu nhập xuất vật tư, sản phẩm, hoỏ đơn bỏn hàng. Theo dừi cụng nợ khỏch hàng.
+ Mở và ghi chộp cỏc loại sổ sỏch liờn quan đến phần hành kế toỏn vật tư, tiờu thụ sản phẩm và doanh thu bỏn hàng. Lập cỏc bỏo cỏo bỏn hàng, cỏc bỏo cỏo chi tiết về nhập xuất tồn kho vật tư, sản phẩm.
- Trực tiếp bỏo cỏo với Giỏm đốc cụng ty.
* Kế toỏn thanh toỏn - Thủ quỹ.
- Chức năng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Giỳp việc cho kế toỏn trưởng. + Trực tiếp làm kế toỏn tổng hợp.
+ Trực tiếp làm phần hành vốn bằng tiền và theo dừi cụng nợ. + Trực tiếp làm cụng tỏc thủ quỹ của cụng ty.
- Nhiệm vụ:
+ Chịu trỏch nhiệm kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp cỏc chứng từ gốc, viết cỏc phiếu thu, chi, định khoản kế toỏn ...
+ Mở và ghi chộp cỏc loại sổ sỏch, nhật ký chứng từ liờn quan đến phần hành kế toỏn vốn bằng tiền, cụng nợ phải thu, phải trả, phõn bổ tiền lương, lờn giỏ thành sản phẩm.
+ Cập nhật cỏc số liệu phỏt sinh thuộc phần hành mỡnh phụ trỏch, cỏc chứng từ gốc này phải được lưu trữ theo chế độ hiện hành. Chịu trỏch nhiệm về tớnh hợp lý, hợp phỏp của cỏc chứng từ thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngõn hàng, cỏc chi phớ SXKD và quản lý trong kỳ theo phần hành mỡnh phụ trỏch. Giỳp việc cho kế toỏn trưởng, cú trỏch nhiệm cựng kế toỏn trưởng kiểm tra việc thực hiện cỏc nghiệp vụ về cụng tỏc kế toỏn tài chớnh theo đỳng chế độ của nhà nước hiện hành.
+ Tổng hợp số liệu để lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo chế độ hiện hành.
+ Thu chi quỹ tiền mặt theo cỏc phiếu thu, chi đó được ký duyệt và chịu trỏch nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt của cụng ty cũng như việc quản lý an toàn kho quỹ; thường xuyờn cập nhật và bỏo cỏo kế toỏn trưởng về tỡnh hỡnh tồn quỹ tiền mặt.
+ Làm cỏc cụng việc khỏc khi được kế toỏn trưởng phõn cụng.
2.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của cụng tyBảng 1: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty Bảng 1: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
(đơn vị: đồng)
Số thứ
tự Chỉ tiờu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1 Tổng doanh thu 21 366 322 208 19 884 137 338 24 747 290 945
2 Cỏc khoản giảm
3 Doanh thu
thuần 21 285 472 208 19 886 367 709 24 718 966 255
4 Giỏ vốn hàng
bỏn 19 702 170 424 18 148 685 019 22 354 712 227
5 Lợi tức gộp + 1 583 301 784 +1 737 682 690 +2 364 254 029
6 Doanh thu hoạt
động tài chớnh 59 602 276 70 818 067 31 939 235 7 Chi phớ HĐ tài chớnh 348 081 265 442 047 177 560 196 938 8 Chi phớ bỏn hàng 1 507 157 704 1 029 702 130 1 081 648 340 9 Chi phớ quản lý doanh nghiệp 529 016 411 398 001 663 631 631 080 10 Lợi tức thuần thừ SXKD - 741 351 320 -61 250 213 +122 716 906 11 Cỏc khoản thu nhập khỏc 30 000 000 575 333 270 200 000 000 12 Chi phớ khỏc 88 466 154 489 513 157 150 784 845 13 Lợi nhuận HĐ khỏc - 58 466 154 +85 820 113 +49 215 155 14 Tổng lợi nhuận trước thuế -799 817 474 +24 569 900 +171 932 061 15 Tổng lợi nhuận sau thuế -799 817 474 +24 108 640 +171 932 061
(Nguồn: Phũng tài chớnh kế hoạch)
Như vậy, nhỡn chung từ năm 2006 - 2008 cả doanh thu và chi phớ của cụng ty đều tăng nhẹ. Cụ thể, từ năm 2006 - 2008 giỏ trị tổng sản lượng tăng 12 557 776 000đ lờn 15 050 000 000đ ( tăng 2 492 224 000đ tương đương với 19,8% so với năm 2006). Doanh thu tăng nhẹ từ 21 366 322 208đ năm 2006 lờn 24 747 290 945 (tăng 3 380 968 657đ tương đương với 26,9% so với năm 2008). Tuy nhiờn năm 2007 doanh thu giảm 1 482 184 970đ so với năm 2006 ( giảm 6.94%). Điều này được giải thớch là do lượng chố xuất khẩu sang Trung Quốc giảm mạnh ( chủ yếu là chố xanh). Chi phớ của doanh nghiệp chủ yếu bao gồm chi phớ hoạt động tài chớnh, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp. Từ năm 2006 đến 2008, chi
phớ hoạt động tài chớnh tăng 348 081 265đ lờn 560 196 938đ, chi phớ quản lý doanh nghiệp tăng 529 016 411đ lờn 631 631 080đ trong khi chi phớ bỏn hàng giảm nhẹ từ 1 507 157 704đ xuống cũn 1 081 648 340đ.
Bảng 2: thu nhập bỡnh quõn của cỏn bộ cụng nhõn viờn từ 2006 - 2008
Đơn vị: đồng
Năm 2006 2007 2008
Thu nhập bỡnh quõn 850 000 950 000 1 200 000
(Nguồn: phũng tài chớnh kế hoạch) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Như vậy, từ năm 2006 đến 2008 lợi nhuận của cụng ty đó tăng mạnh, kộo theo đú là mức thu nhập bỡnh quõn của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty cũng tăng từ 850 000đ lờn 1 200 000đ ( tăng 41,2%). Điều này đó chứng tỏ hướng đi đỳng đắn của cụng ty trong việc nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng thu nhập của người lao động hiện nay.
2.2 Thực trạng hoạt động tiờu thụ của cụng ty cổ phần chố Quõn Chu2.2.1 Giới thiệu cỏc sản phẩm sản xuất kinh doanh của cụng ty 2.2.1 Giới thiệu cỏc sản phẩm sản xuất kinh doanh của cụng ty
Từ nguyờn liệu chố tươi cụng ty đó thực hiện chế biến thành nhiều loại chố khỏc nhau dựa trờn việc thực hiện chuyển hoỏ cỏc chất trong chố đặc biệt hệ enzim cú sẵn trong bỳp chố tươi .Cỏc sản phẩm được chế biến bao gồm :
Chố đen :
Được sản xuất theo phương phỏp : hộo, sấy, cho lờn men cho đến khi đạt được vị nồng và cú màu hổ phỏch đậm. Sản phẩm chố đen cú màu nước đỏ tươi ,cú vị chỏt hậu dịu ngọt và hương thơm của hoa tươi quả chớn .Chố đen được phõn loại dựa trờn kớch thước và tỉ trong cỏnh chố .
Chố cỏnh gồm OP-P-PS cỏnh chố xoăn đều, chắc đen tự nhiờn, khỏ nhiều tuyết, nước pha cú màu đỏ nõu trong sỏng khỏ sỏnh rừ viền vàng, hương thơm đượm khỏ hài hoà hấp dẫn.Đõy là cỏc sản phẩm chố cấp cao .
Chố mảnh gồm FBOP – BPS :Loại chố nhỏ mảnh, đều đen khỏ chắc nhiều tuyết, nước pha cú màu đỏ nõu, mựi thơm khỏ hài hoà, đậm dịu rừ hậu .
Chố vụn F-D : nhỏ đều, tương đối nặng, sạch, tương đối đen, nước cú màu đỏ nõu, mựi thơm nhẹ dễ chịu, vị đậm .
Từ nguyờn liệu chố bỳp tươi thu mua người sản xuất tiến hành diệt men, vũ, làm khụ, phõn loại, thành chố xanh thành phẩm.Chố xanh sản phẩm nước cú màu xanh tươi hoặc vàng sỏng, cú vị chỏt đượm, hậu ngọt và cú hương thơm tự nhiờn, cú mựi cốm nhẹ, mựi mật ong. Chố xanh thành phẩm gồm cỏc loại như xanh xụ + OPA, xanh nhật, xanh BR và xanh cấp thấp khỏc.
Phõn chia chố bỏn thành phẩm gồm 3 dạng: Chố cỏnh gồm OP-P-PS
Chố mảnh gồm BP, BPS Chố vụn gồm F, D
Phõn chia khối chố bỏn thành phẩm theo cấp loại ban đầu của nguyờn liệu sau khi đó bỏ bồm cẫng và chố vụn.
Nguyờn liệu sản phẩm Chố A hỏi đặc biệt chố đặc biệt Chố A chố loại 1 Chố B chố loại 2.
Nhỡn chung cỏc loại chố đều cú tỏc dụng tốt cho sức khoẻ. Một mặt là loại nước giải khỏt, thứ nước uống hàng ngày, mặt khỏc cú tỏc dụng chữa bệnh .
2.2.2 Phõn tớch hoạt động tiờu thụ chốa. Hoạt động nghiờn cứu thị trường a. Hoạt động nghiờn cứu thị trường
Đối với mỗi doanh nghiệp, hoạt động nghiờn cứu thị trường đúng vai trũ chiến lược đối với sự tồn tại và phỏt triển. Chỉ cú nghiờn cứu và dự bỏo chớnh xỏc nhu cầu thị trường, doanh nghiệp mới cú thể đưa ra những sản phẩm nhằm thỏa món tối đa cỏc nhu cầu đú. Nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, trong những năm qua cụng ty đó thường xuyờn đi khảo sỏt và thớ điểm tại nhiều khu vực thị trường khỏc nhau cả trong và ngoài nước. Cỏc cuộc điều tra khảo sỏt thị trường Trung Quốc năm 2006 và 2007, thị trường Srilanca năm 2007, thị trường Nga năm 2005, thị trường Pakistan 2008 đó mang lại những kết quả rất quan trọng đối với cụng tỏc dự bỏo nhu cầu và sản xuất sản phẩm xuất khẩu của cụng ty. Những cuộc điều tra nghiờn cứu thị trường cũng được tiến hành trong nước tại cỏc tỉnh như Thanh Húa, Hà Nội, Thỏi Bỡnh, Nam Định, Hà Nam…