V X Cé NH KT QU KINH DOANH TRONG ẾẢ
3.3. Một số giải phỏp gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định
xỏc định kết quả kinh doanh
Giải phỏp đối với tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH Thơng mại Phúc Hng đó cú nhiều ưu điểm nỗi bật, tuy nhiờn bờn cạnh đú cũn cú một số nhược điểm cần phải điều chỉnh cho phự hợp:
- Do khối lượng cụng việc của cụng ty là quỏ nhiều nếu để quyết toỏn vào cuối quý thỡ sẽ dễ xảy ra sai sút và gõy ỏp lực cho nhõn viờn vỡ vậy cụng ty nờn hạch toỏn theo từng thỏng, để trỏnh sai sút và cú thể cung cấp thụng tin kịp thời cho ban lónh đạo.
- Việc mó hoỏ sản phẩm cần rừ ràng, giữa mặt hàng thuốc tõy, thiết bị y tế, thuốc Nam cần cú sự mó hoỏ lại, chẳng hạn: Thuốc tõy Ampicilim 250 mg thỡ cú thể mó hoỏ như sau:
TTD. AM. 01
Vỡ mặt hàng của cụng ty chủ yếu là thuốc tõn dược nờn chỳng ta cú thể mó hoỏ sản phẩm thuốc tõn dược theo chủng loại. Chẳng hạn thuốc chữa bệnh đau dạ dày cú rất nhiều loại, trong cựng một sản phẩm lại cú rất nhiều hóng sản xuất bao gồm cả trong nước và nhập khẩu ở nước ngoài. Nhỡn chung nếu mặt hàng ở trong nước, cựng một sản phẩm thỡ mức giỏ cú thể tương đương nhau nhưng sản phẩm đú mà nhập khẩu, mức giỏ sẽ chờnh lệch rất cao so với sản phẩm trong nước. Thụng thường một mặt hàng nhập khẩu
cụng ty chỉ nhập của một nước, vỡ vậy chỳng ta cú thể mó hoỏ thuốc nhập khẩu đú bằng kớ hiệu NK. Ta xột vớ dụ sau:
Mặt hàng thuốc tõn dược, cú chức năng chữa đau dạ dạy, tờn thuốc là Pencer 40, do Ấn Độ sản xuất. Kế toỏn mó hoỏ :
TTD.NK.PE.
- Cú thể núi, hiện nay vấn đề yếu kộm nhất đối với cỏc cụng ty vừa và nhỏ đú là việc lập bỏo cỏo quản trị. Hầu như cỏc kế toỏn của cỏc cụng ty này khụng thể lập được bỏo cỏo quản trị tốt khi ban giỏm đốc yờu cầu, điều này một phần là do bộ phận kế toỏn khụng cú số liệu đầy đủ tỡnh hỡnh HĐSXKD của cụng ty trong quý, mà thường phải vào cuối quý mới cú. Bộ phận kế toỏn của cụng ty TNHH Thơng mại Phúc Hng cũng rơi vào tỡnh trạng này vỡ vậy kế toỏn trưởng của cụng ty nờn tổng hợp số liệu một cỏch đầy đủ vào cuối thỏng, để cú thể lập được bỏo cỏo quản trị bất cứ khi nào BGĐ cụng ty yờu cầu.
Giải phỏp đối với kế toỏn tiờu thụ và xỏc định KQKD
Đối với bất cứ doanh nghiệp nào hoạt động trờn thị trường thỡ vấn đề quan trọng là phải làm sao sản phẩm hàng hoỏ của doanh nghiệp được người tiờu dựng chấp nhận tiờu thụ.Mục đớch kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả kinh doanh và lợi nhuận. Do đú làm sao để đạt được kết quả cao nhất. Điều đú phụ thuộc rất nhiều đến quỏ trỡnh tiờu thụ.
Thực trạng hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định KQKD tại cụng ty TNHH Th- ơng mại Phúc Hng cú nhiều ưu điểm nhưng vẫn khụng trỏnh được sai sút. Để nõng cao hiệu quả HĐSXKD thỡ Cụng ty phải khụng ngừng cải thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định KQKD núi riờng. Trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty, cựng với kiến thức đó được học.
Tụi xin đưa ra một số biện phỏp nhằm nõng cao cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiờu thụ của cụng ty:
- Cụng ty thường xuyờn cú những khoản chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng khi khỏch mua sản phẩm khối lượng lớn hay thanh toỏn tiền trước thời hạn. Với chớnh sỏch này sẽ khuyến khớch hoạt động tiờu thụ của doanh nghiệp tăng lờn rất cao.
Khi cú cỏc khoản chiết khấu thương mại kế toỏn định khoản Nợ TK 521
Nợ TK 3331
Cú TK 111, 131, ...
Khi thực hiện chiết khấu thanh toỏn, kế toỏn định khoản như sau: Nợ TK 635
Cú TK 111, 131.
- Khối lượng sản phẩm của cụng ty rất lớn và đa dạng về chủng loại, cụng ty nờn mở thờm tài khoản chi tiết cho TK 511:
TK 5111 - Doanh thu thuần bỏn thuốc tõn dược. TK 5112 - Doanh thu thuần bỏn thiết bị y tế. TK 5113 - Doanh thu thuần bỏn thuốc Nam.
Hiện nay cụng ty cú nhiều đại lý, cửa hàng nhưng việc mở kế toỏn chi tiết cho từng đại lý, cửa hàng chưa được rừ ràng. Vỡ vậy cụng ty nờn mở chi tiết doanh thu cho từng cửa hàng, đại lý để cú thể dễ dàng kiểm tra, quản lý.
Cụng ty nờn mở chi tiết doanh thu bỏn hàng theo từng đối tượng : TK 5111- CHT - DT thuần bỏn thuốc tõn dược của cửa hàng Hương Thuỷ
TK 5111- DCX - DT thuần bỏn thuốc tõn dược của đại lý Cẩm Xuyờn ……….
Cỏc cửa hàng đại lý của cụng ty đều chủ yếu nằm trong tuyến huyện, cỏch trụ sở chớnh khoảng 30 cõy. Vỡ vậy để cú thể biết thụng tin chớnh xỏc từ cỏc đại lý, cửa hàng thỡ cụng ty cần phải cú giỏm sỏt thường xuyờn phải đi xuống cỏc tuyến huyện để theo dừi, kiểm tra việc bỏn thuốc.
- Cụng ty phải cú biện phỏp khắc phục, quản lý giỏ bỏn của cỏc hiệu thuốc để trỏnh tỡnh trạng giỏ cao chờnh lệch quỏ lớn giữa cỏc hiệu thuốc đại lý của cụng ty. Để khắc phục thỡ cụng ty nờn in bảng giỏ bỏn lẻ cho tất cả cỏc hiệu thuốc đại lý của cụng ty và yờu cầu phải dỏn bảng giỏ lờn để khỏch hàng tiện theo dừi. Và cú giỏm sỏt thường xuyờn theo dừi nắm bắt cỏc thụng tin từ cỏc đại lý, để cú biện phỏp thớch hợp kịp thời khi phỏt hiện ra hiện tượng bỏn sai giỏ quy định.
- Cụng ty cần phải tăng cường hiệu quả kinh doanh của cỏc đại lý cụng ty. Hầu hết cỏc đại lý của cụng ty đều làm ăn cú hiệu quả. Tuy nhiờn vấn đề trang bị khoa học kỹ thuật như mỏy vi tớnh, cỏc thiết bị dụng cụ .... phục vụ cho quỏ trỡnh tiờu thụ đang cũn rất yếu kộm.
Để cho cỏc đại lý hoạt động tốt hơn, hiệu quả hơn Cụng ty nờn cú cỏc giảp phỏp, chớnh sỏch khỏch như sau:
+ Hiện nay hầu hết cỏc đại lý, cửa hàng của cụng ty đó đi vào hoạt động ổn định. Song chưa được trang bị kỹ lưỡng về khoa học vỡ vậy cụng ty nờn đầu tư mỏy múc thiết bị cho cỏc đại lý để phục vụ nhu cầu hạch toỏn ban đầu. Nhằm đảm bảo cho khõu luõn chuyển chứng từ, từ cỏc đại lý đến phũng kế toỏn nhanh hơn, giỳp cho kế toỏn tại cụng ty lập cỏc bỏo cỏo theo đỳng niờn độ.
+ Tổ chức khen thưởng cho cỏc đại lý bỏn đạt doanh số cao trong quớ, năm
+ Quy định khoản doanh thu tối thiểu mà cỏc đại lý phải nộp cho cụng ty để trỏnh tỡnh trạng chiếm dụng vốn.
+ Cần cú cỏc biện phỏp đối với cỏc đại lý cú kết quả hoạt động kinh doanh kộm, cú thể đưa ra biện phỏp cụ thể thay đổi hỡnh thức hoạt động của cửa hàng theo xu hướng phỏt triển hơn.
+ Tạo điều kiện mở rộng quy mụ cho cỏc cửa hàng hoạt động tốt bằng cỏch hỗ trợ thờm vốn.
+ Mục đớch kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là kết quả kinh doanh. Cú rất nhiều phương ỏn để làm sao cho kết quả cao nhất. Trong đú cú thể núi đến thị trường tiờu thụ. Khi nhu cầu của con người ngày càng tăng, vấn đề chăm súc và bảo vệ sức khoẻ ngày càng được coi trọng, vỡ vậy cụng ty cần phải quan tõm đến việc mở rộng thị trường của mỡnh. Thăm dũ và khảo sỏt nhu cầu tiờu dựng để mở rộng thờm mạng lưới tiờu thụ trong và ngoài tỉnh.
+ Chớnh sỏch cổ động cú tỏc dụng rất lớn đến việc giới thiệu hỡnh ảnh của cụng ty đến người tiờu dựng, gúp phần thỳc đẩy việc tiờu thụ sản phẩm trờn thị trường. Do đú cụng ty cần phải tao mới hỡnh ảnh của mỡnh bằng cỏc cỏch như:
Quảng bỏ hỡnh ảnh của mỡnh trờn đài truyền hỡnh (địa phương, một số tỉnh lõn cận), bỏo chớ, đài phỏt thanh.
Trong năm qua cụng ty đó tài trợ cho rấ nhiều giải thể thao và hỗ trợ thuốc mem cho đồng bào dõn tộc. Cụng ty cần phỏt huy để cú thể tài trợ cho nhiều chương trỡnh. Việc tài trợ dễ gõy thiện cảm với khỏch hàng, mức độ thuyết phục cao hơn, đồng thời khặng định vị trớ của cụng ty trờn thị trường.
Với khả năng và kiến thức đang cũn rất hạn chế, trờn đõy chỉ là những đề xuất mang tớnh cỏ nhõn dựa trờn những kiến thức đó học và quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế. song Tụi hi vọng những giải phỏp này sẽ gúp phần nhỏ vào việc hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn tiờu thụ núi riờng tại cụng ty. Hi vọng trong năm 2009 này cụng tỏc tiờu thụ của cụng ty sẽ đạt hiệu quả cao, để mang lại lợi nhuận lớn cho cụng ty.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận
Khi Việt Nam đó gia nhập và tổ chức thương mại thế giới WTO thỡ tạo ra rất nhiều cơ hội kinh doanh, việc làm cho cỏc doanh nghiệp. Nhưng đồng thời cũng tạo nờn ỏp lực cho cỏc doanh nghiệp. Bõy giờ chỳng ta phải làm thực sự, khụng thể chờ đến sự trợ cấp của Nhà nước. Chớnh vỡ vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại được trong nền kinh tế hội nhập như hiện nay thỡ luụn luụn nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mỡnh. Đõy cú thể xem là mục tiờu quan trọng mà tất cả cỏc doanh nghiệp đó và đang quan tõm hướng tới.
Trờn thực tế, để đạt được mục tiờu này thỡ cỏc doanh nghiệp phải tiến hành tổ chức bộ mỏy phự hợp gọn nhẹ nhưng vẫn hiệu quả và tổ chức cụng tỏc hạch toỏn phự hợp với bộ mày và tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Chớnh vỡ điều này mà trờn thị trường hiện nay cú rất nhiều doanh nghiệp đó thành cụng, và cú thị trường tiờu thụ rộng lớn, nhưng vẫn cũn rất nhiều doanh nghiệp thất bại.
Trong cỏc năm qua, Cụng ty TNHH Thành Sen đó khụng ngừng phấn đấu vươn lờn, trong cụng tỏc quản lý kinh tế tăng cường mở rộng thị trường phục vụ nhu cầu tiờu dựng của người dõn. Thời gian qua giỏ thuốc luụn cú sự biến động, tuy nhiờn khụng dựa vào đú mà cụng ty nõng giỏ tuỳ tiện hay là cắt giảm một số mặt hàng tiờu thụ. Mà cụng ty luụn cố gắng duy trỡ, cung cấp cỏc loại thuốc tõn dược, TBYT, ... đầy đủ cho người tiờu dựng được người tiờu dựng đỏnh giỏ rất cao. Cụng ty đang dần khẳng định vị thế của mỡnh là một cụng ty chuyờn về lĩnh vực Dược - TBYT và hoạt động cú hiệu quả.
Về bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức phự hợp với quy mụ của cụng ty. Bộ phận kế toỏn được trang bị bởi những kế toỏn cú trỡnh độ cao
đẳng trở lờn, mỗi nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch một phần của hành của mỡnh, điều này gúp phần nõng cao trỏch nhiệm tinh thần làm việc của mỗi người.
Cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ luụn kịp thời, chớnh xỏc, giỳp cho việc xỏc định KQKD đạt hiệu quả cao và làm cơ sở để phõn phối lợi nhuận.
Tỡnh hỡnh tài chớnh: Cụng ty đó cú tớnh tự chủ về tỡnh hỡnh tài chớnh của mỡnh, luụn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, hàng năm đúng một nguồn kinh phớ lớn cho tỉnh nhà.
Bờn cạnh những mặt mà cụng ty đó đạt được thỡ đang cũn một số hạn chế mà cụng ty cần phải khắc phụ và hoàn thiện trong thời gian tới. Kiến nghị
Đối với Cụng ty
Trải qua thời gian thực tập tại cụng ty, với cỏc kiến thức đó được học Tụi xin cú một số đề nghị:
* Cụng ty cần phải mở rộng quy mụ, cũng như thị trường tiờu thụ sản phẩm khụng chỉ trong tỉnh mà cũn phải triển khai thờm ở một số tỉnh trong khu vực
* Cụng ty cần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn doanh thu đối với hàng húa sản phẩm mà cụng ty kinh doanh. Vỡ hạch toỏn doanh thu mà chớnh xỏc thỡ làm cho việc xỏc định kết quả kinh doanh càng đỳng đắn.
* Cần quan tõm đến cỏc đại lý, cú chớnh sỏch khuyến khớch đẩy mạnh doanh thu ở cỏc đại lý.
* Cụng ty cần cú cỏc chớnh sỏch khuyến mại cho khỏch hàng, khi khỏch hàng tiờu thụ sản phẩm của cụng ty với khối lượng lớn.
* Hàng năm cụng ty cần trớch một khoản tiền từ quỹ cụng ty để cụng ty cử một số cỏn bộ cú thành tớch xuất sắc đi học lớp bồi dưỡng nõng cao nghiệp vụ và cụng tỏc quản lý của mỡnh.
Đối với nhà trường
* Nhà trường cần tạo cho sinh viờn cú điều kiện tham gia nhiều hơn nữa cỏc hoạt động thực tiễn liờn quan đến ngành học của mỡnh.
* Tăng cường số tiết học chuyờn ngành.
* Tổ chức hội thảo, thảo luận hoặc cỏc buổi núi chuyện giữa cỏc doanh nghiệp đối với sinh viờn.
* Nhà trường cần đưa cụ thể một số sổ sỏch kế toỏn của mỗi phần hành vào chương trỡnh giảng dạy để sinh viờn thực hành ngay, để khi ra thực tế sẽ bớt bở ngỡ hơn.
Hướng nghiờn cứu đề tài trong thời gian tới
Do thời gian hạn chế cũng như kiến thức cũn hạn chế, nờn Tụi chỉ mới nghiờn cứu đề tài ở lĩnh vực kế toỏn tài chớnh, nếu cú điều kiện Tụi rất mong được nghiờn cứu ở lĩnh vực bỏo cỏo tài chớnh, để cú thể phõn tớch và cung cấp cho cỏc nhà quản trị của cụng ty những con số “biết núi” từ đú giỳp Cụng ty đưa ra phương ỏn kinh doanh tốt hơn trong thời gian tới.
NHẬN XẫT CỦA éƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
MỤC LỤC Trang Lời mở đầu...1 1.2. M c đớch nghiờn c uụ ứ ...2 1.3. é i tố ượng nghiờn c uứ ...2 1.4. Ph m vi nghiờn c uạ ứ ...3 1.5. Phương phỏp nghiờn c uứ ...3
- Vận dụng phơng pháp tìm hiểu thực tế và nghiên cứu các tài liệu có liên quan đến việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Sau đó dùng ph- ơng pháp hệ thống hoá, phân tích lý giải để trình bày một cách có hệ thống các phơng pháp hạch toán...3
Nội dung chuyên đề bao gồm 3 chơng ...5
Chơng I: Cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp Thơng mại ...5
Chơng II: Thực trạng về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thơng mại Phúc Hng ...5
Chơng III: Một số giải pháp, nhận xét và kiến nghị về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thơng mại Phúc Hng ...5
Chơng I: C S Lí LU N V K TO N TIấU TH Ơ Ở Ậ Ề Ế Á Ụ...6
V X C é NH K T QU KINH DOANH TRONGÀ Á Ị Ế Ả ...6
DOANH NGHI P ThỆ ơng mại...6
1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong các Doanh nghiệp Thơng mại ...6
1.1.1 Khỏi niệm về sản phẩm và tiờu thụ sản phẩm...6
Khỏi niệm liờn quan đến xỏc định kết quả kinh doanh...6
1.1.2. Vai trũ và nhiệm vụ của kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh...7
Vai trũ của tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh...7
Nhiệm vụ của kế toỏn tiờu thụ, xỏc định kết quả kinh doanh...8
1.1.3. í nghĩa của kế toỏn tiờu thụ...8
1.3. Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho và tớnh giỏ hàng tồn kho...14
1.3.2.Phương phỏp tớnh giỏ hàng hoỏ, sản phẩm xuất kho...15
Phương phỏp giỏ đơn vị bỡnh quõn...15
Phương phỏp nhập trước, xuất trước (FiFo)...15
Phương phỏp nhập sau, xuất trước (LiFo)...16
Phương phỏp giỏ hạch toỏn...16
Phương phỏp giỏ thực tế đớch danh...16