V X Cé NH KT QU KINH DOANH TRONG ẾẢ
2.21. Đặc điểm về sản phẩm, thị trường và cỏc phương thức tiờu thụ sản phẩm tạ
phẩm tại cụng ty
Đặc điểm về sản phẩm
Cụng ty TNHH Thơng mại phúc Hng là cụng ty chuyờn kinh doanh cỏc mặt hàng thuốc tõn dược. Mặt hàng sản phẩm của cụng ty được nhập về từ cỏc cụng ty sản xuất thuốc cú uy tớn trờn thị trường như cụng ty Trapaco, cụng ty dược liệu TWII, cụng ty dược Vĩnh Phỳc...
Về số lượng : Mặt hàng của cụng ty chủ yếu phụ thuộc vào khả năng tiờu thụ của thị trường. Cụng ty luụn dự trữ một lượng hàng nhất định để luụn đảm bảo cung cấp đầy đủ hàng húa cho thị trường.
Về mặt chất lượng: Do đặc điểm sản phẩm của Cụng ty liờn quan đến sức khỏe mọi người nờn Cụng ty luụn lựa chọn những sản phẩm của cỏc Cụng ty cú uy tớn và cú sự kiểm tra chặt chẽ cỏc sản phẩm từ khõu thu mua đến khõu bỏn ra. Do vậy sản phẩm của Cụng ty luụn được khỏch hàng tin tưởng và tiờu dựng.
Đặc điểm về thị trường tiờu thụ
Khi nền kinh tế đang cũn tồn tại nhiều biến động, thỡ bất kỳ doanh nghiệp nào cũng chịu tỏc động của cỏc yếu tố tồn tại trong thị trường. Hà Nội là tỉnh cú diện tích rộng ,. Đời sống của người dõn đang đợc nâng cao. Mà hiện nay trờn địa bàn Hà Nội cú 5 cụng ty chuyờn kinh doanh mặt hàng thuốc tõn dược, vỡ vậy cụng ty đang phải chịu sự cạnh tranh gay gắt của cỏc cụng ty tỉnh nhà.
Cụng ty đó tăng cường mở thờm một số đại lý ở cỏc huyện nhằm mở rộng thị trường và phục vụ nhu cầu của người dõn. Trong thời gian tới cụng
ty cần phải mở rộng thị trường tiờu thụ, đồng thời cần phải nắm bắt cỏc cơ hội kinh doanh, cú những chiến lược tỡm kiếm và khai thỏc đỏp ứng nhu cầu của mọi đối tượng khỏch hàng. Phỏt huy tốt mối quan hệ làm ăn với cỏc cụng ty dược của cỏc nước lỏng giềng Lào, Campuchia.
Phương thức tiờu thụ tại cụng ty
Cuộc sống ngày càng đi lờn do đú bờn cạnh ăn ngon mặc đẹp, con người đó bắt đầu quan tõm đến sức khỏe của mỡnh vỡ vậy nhu cầu được chăm súc và bảo vệ sức khỏe cũng ngày càng tăng. Sự lựa chọn cõn nhắc kỹ càng của khỏch hàng đối với sản phẩm ngày càng thể hiện rừ nột. Do đặc điểm sản phẩm của cụng ty nờn yếu tố chất lượng sản phẩm đúng vai trũ quan trọng cú thể núi là quyết định nhưng bờn cạnh đú để đẩy nhanh tốc độ tiờu thụ sản phẩm gúp phần tăng hiệu quả kinh tế thỡ cụng ty cũng cú chớnh sỏch tiờu thụ hợp lý. Lựa chọn phương thức tiờu thụ hợp lý cũng là một biện phỏp hữu hiệu nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm của cụng ty.
Tại cụng ty sản phẩm chủ yếu được tiờu thụ qua hai phương thức là: tiờu thụ trực tiếp và tiờu thụ qua cỏc đại lý.
* Phương thức tiờu thụ trực tiếp: Đõy là phương thức tiờu thụ nhằm khai thỏc triệt để cỏc đối tượng là khỏch hàng. Cụng ty thực hiện cả bỏn buụn và bỏn lẻ.
- Bỏn buụn: là phương thức bỏn hàng mà hàng húa chưa đi vào lĩnh vực tiờu dựng mà cần ở khõu lưu thụng. Đặc trưng của bỏn buụn với số lượng lớn.
- Bỏn lẻ: là giai đoạn cuối cựng của quỏ trỡnh vận động hàng húa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiờu dựng. Đặc trưng của bỏn lẻ là bỏn với số
lượng nhỏ. Phương thức này được ỏp dụng tại cỏc hiệu thuốc của cụng ty ở thành phố và cỏc huyện thị trong tỉnh.
* Phương thức bỏn hàng qua đại lý: Hiện nay Cụng ty đó mở được 12 đại lý trờn cỏc huyện, trong tỉnh. Đõy là hỡnh thức cụng ty gửi hàng nhờ đại lý bỏn. Cụng ty sẽ giao hàng cho đại lý tại kho của cụng ty, và sau dú vận chuyển bằng ụ tụ để đưa về kho đại lý. Trong trường hợp này sản phẩm xuất kho giao cho đại lý thỡ vẫn được theo dừi trờn một tài khoản, kế toỏn chưa phản ỏnh doanh thu cho sản phẩm này vỡ sản phẩm vẫn đang thuộc quyền sở hữu của cụng ty. Chỉ khi nào đại lý chấp nhận thanh toỏn thỡ kế toỏn mới được phộp ghi nhận doanh thu.
2.2.2. Kế toỏn quỏ trỡnh tiờu thụHúa đơn, chứng từ sử dụng Húa đơn, chứng từ sử dụng
Tại cụng ty sử dụng húa đơn, chứng từ sau: - Húa đơn GTGT
- Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ - Phiếu thu
Tài khoản sử dụng
Hiện nay, để hạch toỏn quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản:
- TK 511 - Doanh thu bỏn hàng húa - TK 521 - Chiết khấu thương mại - TK 111 - Tiền mặt
- TK 131 - Phải thu khỏch hàng
- TK 3331 - Thuế và cỏc khoản phải nộp Nhà nước. - TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn.
2.2.3.Hạch toỏn thuế GTGT
Cụng ty TNHH thơng mại Phúc Hng hạch toỏn thuế theo phương phỏp khấu trừ. Cứ cuối mỗi thỏng kế toỏn kờ khai toàn bộ thuế GTGT của hàng húa dịch vụ bỏn ra trờn “bảng kờ hoỏ đơn, chứng từ hàng hoỏ dịch vụ bỏn ra” và kờ khai toàn bộ thuế GTGT đầu vào trờn “bảng kờ hoỏ đơn, chứng từ hàng hoỏ dịch vụ mua vào”. Dựa vào 2 bảng kờ này để tớnh thuế GTGT phải nộp trong thỏng. Cụng thức xỏc định thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
BẢNG Kấ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ BÁN RA
(Kốm theo tờ khai thuế GTGT) Thỏng 11 năm 2008
Tờn cơ sở kinh doanh : Cụng ty TNHH Thơng mại Phúc Hng
Mó số thuế : 3000188477-1 Địa chỉ : Hoàng Mai -Hà Nội
Số
TT Ký hiệu Hoỏ đơn chứng từ hoỏ đơn
Số hoỏ đơn
Ngày thỏng
1. KR/2008B 0003118 1/11/08 Nguyễn Thị Anh Võn Thuốc tõy 34.156.300 5% 1.707.815
... ... ... ... ... ... .... ... 14 KR/2008B 0003132 12/11/08 Cty TNHH Dược phẩm Việt
Cường
0100368576 Thuốc tõy 22.350.0000 5% 1.117.500 15 KR/2008B 0003133 12/11/08 Cty TNHH Thiờn Phỳ 2900435448 Thuốc tõy 4.589.980 5% 229.950 ... ... ... ... ... ... ... ... KR/2008B 0003170 26/11/08 Cty Dược phẩm Hoàng Lan 4600353117 Thuốc tõy 66.987.000 5% 3.349.350 ... ... ... ... ... ... .... ...
KR/2008B 0003218 30/11/08 Hà Ngọc Bớch Thuốc tõy 36.700.000 10% 3.670.000
Tổng cộng 3.562.714.100 187.135.705
Người lập phiếu Hà Nội, ngày 10/12/2008
(ký họ tờn) Kế toỏn trưởng
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
BẢNG Kấ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ MUA VÀO
(Kốm theo tờ khai thuế GTGT) Thỏng 11 năm 2008
Tờn cơ sở kinh doanh : Cụng ty TNHH Thơng mại Phúc Hng
Mó số thuế : 3000188477-1 Địa chỉ : Hoàng Mai -Hà Nội
Số
TT Ký hiệu Hoỏ đơn chứng từ hoỏ đơn Số hoỏ đơn Ngày thỏng 1 LK/2008B 0001917 2/11/08 CN. Cty Cp Hoỏ DP Mekophar 0302533156-001 Thuốc tõy 35.067.600 5% 1.753.380 ... ... ... ... ... ... ... ... AD/2008B 0086615 8/11/08 Cty CP Dược liệu TW II 0305368158-001 Thuốc tõy 106.121.918 5% 5.306.091 ... ... ... ... ... ... ... ... 18 MN/2008B 0077874 19/11/08 Cty CP Dược vật tư y tế
Thành Vinh
0101520814
Thuốc tõy 5.048.000 5% 252.400 19 QN/2008B 0013611 19/11/08 Cty CP DP Liờn Hoa 0102109239 Thuốc tõy 17.428.000 10% 1.742.800 ... ... ... ... ... ... ... ... KS/2008B 0065640 29/11/08 Cty TNHH PP Việt Cường 0100368573-1 Thuốc tõy 12.317.000 5% 615.550
Tổng cộng 3.126.949.980 156.347.499
Người lập phiếu Hà Nội, ngày 12/12/2008
(ký họ tờn) Kế toỏn trưởng
Từ số liệu trờn, kế toỏn tiến hành khai thuế GTGT trờn “tờ khai thuế GTGT”. Mẫu của tờ khai thuế này do cục thuế qui định.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
TƠ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG Thỏng 11 năm 2008
Tờn cơ sở: Cụng ty TNHH Thơng mại Phúc Hng Mó số thuế: 300188477-1
Quận : Hoàng Mai TP : Hà Nội
Chỉ tiờu (chưa cú thuế GTGT)Giỏ trị HHDV Thuế GTGT
I Hàng húa dịch vụ mua vào
1 Hàng húa dịch vụ mua vào trong kỳ 3.126.949.980 156.347.499 2 éiều chỉnh thuế GTGT của HHDV mua vào cỏc kỳ trước
3 Tổng số thuế GTGT của HHDV mua vào 156.347.499 4 Tổng số thuế GTGT được khấu 156.347.499 II Hàng húa dịch vụ bỏn ra
1 Hàng húa dịch vụ bỏn ra trong kỳ 3.562.714.100 187.135.705 2 éiều chỉnh thuế GTGT của HHDV mua vào cỏc kỳ trước
3 Tổng doanh thu và thuế GTGT của
HHDV bỏn ra 3.562.714.100 187.135.705 III Xỏc định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kỳ
1 Thuế GTGT phải nộp trong kỳ. 30.788.206
Hó Nội, ngày 20 thỏng 12 năm 2008
2.2.4.Hạch toỏn khoản phải thu khỏch hàng
Tại cụng ty TNHH Thơng mại Phúc Hng, kế toỏn sử dụng TK 131: “phải thu khỏch hàng” để phản ảnh cỏc khoản phải thu của cụng ty. Cỏc khoản phải thu của cụng ty bao gồm: Nợ phải thu khỏch hàng và phải thu nội bộ.
Đối với nợ phải thu khỏch hàng
Nợ phải thu khỏch hàng là cỏc khoản nợ của khỏch hàng bờn ngoài khi nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh.
Căn cứ vào hoỏ đơn 0003141 ngày 16/11/2008 do cụng ty bỏn cho khỏch hàng là Nguyễn Thị Nhung, hỡnh thức thanh toỏn nợ 30 ngày, khi này kế toỏn định khoản
Nợ TK 131: 2.949.870 Cú TK 511: 2.809.400 Cú TK 3331: 140.470
Khỏch hàng mua thanh toỏn sau được kế toỏn phản ỏnh trờn sổ theo dừi chi tiết cụng nợ. Khi khỏch hàng thanh toỏn, căn cứ vào phiếu thu để phản ỏnh.
Nợ TK 111 Cú TK 131
Đối với khoản phải thu nội bộ
Đõy là khoản nợ của cỏc đại lý trực thuộc cụng ty. Khi kế toỏn ở cỏc đại lý nộp tiền lờn cụng ty, căn cứ vào phiếu thu, kế toỏn ghi vào bờn cú TK 131. Được mở riờng cho từng đại lý. Kế toỏn hạch toỏn như sau:
Nợ TK 111
TK 131: Phải thu khỏch hàng
Tờn khỏch hàng: Nguyễn Thị Nhung Quý 4 năm 2008
Số hoỏ đơn
Ngày Diễn giải Số phỏt sinh Số dư
Nợ Cú Nợ Cú Số dư đầu kỳ 1.348.00 0 000216 7 2/10 Mua thuốc tõn dược 1.315.000 ... 000314 1 16/11 Mua thuốc tõn dược 2.949.870 ... Trả nợ 5.980.000 ... Phỏt sinh trong kỳ 15.128.00 0 14.365.00 0 Số dư cuối kỳ 2.111.00 0 68
2.2.5. Hạch toỏn giỏ vốn hỏng bỏn
Giỏ vốn hàng bỏn là giỏ thực tế xuất kho của sản phẩm hàng hoỏ và xỏc định chắc chắn đó tiờu thụ.
Hiện tại cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Và tớnh giỏ vốn hàng hoỏ theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
Giỏ vốn
hàng bỏn =
Số lượng sản phẩm xuất kho x
Đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền
Trong đú: Đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền được tớnh như sau
éơn giỏ bỡnh quõn gia quyền = Giỏ trị sản phẩm tồn đầu kỳ + Giỏ trị sản phẩm nhập trong kỳ Số lượng sản phẩm tồn đầu kỳ + Số lượng sản phẩm nhập trong kỳ * Quỏ trỡnh nhập kho sản phẩm
Sản phẩm sau khi mua về, sẽ được kiểm tra chất lượng, quy cỏch, phẩm chất cú đạt khụng. Sau khi kiểm tra nếu đạt tiờu chuẩn thỡ sản phẩm được nhập kho. Phiếu nhập kho sẽ do bộ phận mua hàng lập, và được lập thành 2 liờn. Liờn 1 lưu, liờn 2 thủ kho giữ và sau đú chuyển cho kế toỏn để ghi sổ và theo dừi sản phẩm trong kỳ.
Cụng ty TNHH Thơng mại Phúc Hng Hoàng Mai Hà Nội –
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 2/11/2008
Đơn vị bỏn: Chi nhỏnh Cụng ty CP hoỏ - Dược phẩm Mekopar Số chứng từ: 03
Nhập vào kho: Kho Cụng ty.
STT Tờn hàng hoỏ, hàm lượng qui cỏch
Mó
số ĐVT
Số
lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C D (1) (2) (3) = (1)*(2) 1 Ampicilim 500mg (H/100VNA) Hộp 500 72.000 32.400.000 2. Erythromycin 250mg (H/100VBF) Hộp 78 38.000 2.667.600 Cộng 38.964.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi tỏm triệu chớn trăm sỏu mươi nghỡn bốn trăm đồng. Người lập phiếu (ký, họ tờn) Người giao hàng (ký, họ tờn) Thủ kho (ký, họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (ký,dúng dấu, họ tờn)
Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho lập thẻ kho để theo dừi sản phẩm.
Cụng ty TNHH Thơng mại Phúc Hng Hoàng Mai Hà Nội–
THẺ KHO
Tờn sản phẩm: Ampicilin Đơn vị tớnh : Hộp
Ngày Số chứng từ Diễn giải Đơn
giỏ Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn Tồn đầu kỳ 72.000 512 2/11 0001917 Nhập: CN Cty CP Hoỏ Dược phẩm Mekorpar 72.000 500 101 2 9/11 0003108 Xuất bỏn 72.000 320 701 ... ... ... ... ... ... ... ... ...
* Quỏ trỡnh xuất kho sản phẩm
Hàng ngày khi cú nhu cầu xuất kho sản phẩm để phục vụ cho cụng tỏc bỏn hàng thỡ phũng kinh doanh lập phiếu xuất kho. Thủ kho căn cứ phiếu xuất kho để xuất hàng cho người mua. Kế toỏn căn cứ vào phiếu xuất kho để phản ỏnh vào “chứng từ ghi sổ” theo dừi .
Nợ TK 632 Cú TK 156
Nếu bỏn hàng qua đại lý, khi mà đại lý thụng bỏo về số hàng đó tiờu thụ, kế toỏn phản ỏnh.
Nợ TK 632 Cú TK 157
Nợ TK 632
Cú TK 156
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 12/11/2008
Đơn vị mua: Cụng ty TNHH DP Việt Cường Số chứng từ: 19
Xuất tại kho: Kho Cụng ty
STT Tờn hàng hoỏ, hàm lượng qui cỏch Mó số ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền A B C D (1) (2) (3) = (1) *(2) 1 Paradol caplec Hộp 100 49.500 4.950.000 2. Paradol etra Hộp 100 68.000 6.800.000 3 Paradol EFE Hộp 100 31.000 3.100.000 4 Pyracetami ( hg ) Hộp 100 55.000 5.500.000 5 Vitamin C lọ 1000v Lọ 100 20.000 2.000.000 Cộng 22.350.000
Số tiền viết bằng chữ : Hai mươi hai triệu ba trăm năm mươi nghỡn đồng.
Người lập phiếu (Ký, họ tờn) Người giao hàng (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Căn cứ vào phiếu xuất kho, xuất kho hàng hoỏ và theo dừi giỏ vốn hàng bỏn, kế toỏn định khoản:
Nợ TK 632: 22.350.000 Cú TK 156: 22.350.000
Sau khi phản ỏnh vào sổ “chứng từ ghi sổ” mỏy sẽ tự động vào sổ cỏi TK 632: giỏ vốn hàng bỏn. SỔ CÁI TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn Quý 4 năm 2008 ĐVT: Đồng Ngày thỏng Chứng từ Diễn giải TK đối Số tiền Số hiệu Ngà y Nợ cú Số dư đầu kỳ 30/10 Giỏ vốn hàng bỏn 156 8.026.700 ... . ... 12/11 Giỏ vốn hàng bỏn 156 4.589.980 ... 16/11 Giỏ vốn hàng bỏn 156 2.809.400 ... 31/12 Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn vào xỏc định kết quả 911 8.990.003.341 Cộng phỏt sinh 8.990.003.341 8.990.003.341 Số dư cuối kỳ
Quỏ trỡnh tiờu thụ của cụng ty được thể hiện rừ qua sơ đồ sau
TK 521 TK 511
17.425.526 K/C chiết khấu thương mại
TK 333
30.788.206 10.147.141.823 Thuế GTGT phải nộp K/C DT thuần
2.2.6.Hạch toỏn doanh thu
Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền mà cụng ty đó nhận được hoặc khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn. Tại cụng ty TNHH Thơng mại Phúc Hng tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ vỡ vậy cỏc húa đơn mà cụng ty lập cho khỏch hàng đều là húa đơn GTGT. Hiện nay cụng ty chủ yếu đang ỏp dụng thuế suất GTGT là 5% cho tất cả cỏc mặt hàng thuốc tõn dược và chỉ ớt ỏp dụng thuế suất là 10%.
Hoạt động tiờu thụ của cụng ty được thực hiện theo hai hỡnh thức là trực tiếp và qua đại lý.
Đối với phương thức tiờu thụ trực tiếp
Khi tiờu thụ sản phẩm cụng ty phải lập “Húa đơn GTGT” theo mẫu được quy định sẵn của cục thuế nhằm xỏc định rừ tờn hàng húa, quy cỏch phẩm chất vật tư, số lượng, đơn giỏ bỏn, thuế GTGT, và tổng giỏ thanh toỏn. Húa đơn này do phũng kinh doanh của cụng ty lập. Húa đơn này được lập thành 3 liờn, liờn 1 lưu tại phũng kinh doanh, liờn 2 gửi cho khỏch hàng, và liờn 3 gửi cho phũng kế toỏn để kế toỏn trưởng xỏc nhận. Húa đơn GTGT là căn cứ để kế toỏn ghi nhận doanh thu, thu tiền bỏn hàng đồng thời là căn cứ để thủ kho xuất kho sản phẩm.
HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liờn 3: Nội bộ
Ngày 26 thỏng 11 năm 2008