V X Cé NH KT QU KINH DOANH TRONG ẾẢ
2.1.5Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thơng mại Phúc Hng
Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn
Sơ đồ 15: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
Chức năng của từng bộ phận
* Kế toỏn trưởng: Là người phụ trỏch chung bộ mỏy điều hành kế toỏn của cụng ty, giỏm sỏt hoạt động tài chớnh của cụng ty và là người trợ lý đắc lực của giỏm đốc trong việc tham gia cỏc kế hoạch tài chớnh và ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, chịu trỏch nhiệm với cấp trờn và về cỏc số liệu kế toỏn.
* Kế toỏn tổng hợp: Do kế toỏn trưởng tuyển chọn, là người giỳp việc cho kế toỏn trưởng, tổng hợp số liệu của kế toỏn bộ phận, kiểm tra đụn đốc việc ghi chộp sổ sỏch, thực hiện nhiệm vụ quyền hạn do kế toỏn trưởng phõn cụng. éồng thời hạch toỏn, theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm và khấu hao TSCé của cụng ty. Kế toỏn trưởng Kế toỏn kho Kế toỏn đại lý Kế toỏn cụng nợ Thủ quỹ Kế toỏn tổng hợp
* Kế toỏn cụng nợ: Cú trỏch nhiệm theo dừi cụng nợ với khỏch hàng, phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng giảm cỏc khoản phải thu, phải trả đảm bảo chấp hành đầy đủ chế độ thanh toỏn chế độ tài vụ của cụng ty.
* Kế toỏn kho hàng: Theo dừi kiểm tra tỡnh hỡnh xuất nhập hàng húa của cụng ty. Cuối thỏng tổng hợp chứng từ cho kế toỏn tổng hợp.
* Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tiền mặt. Thanh toỏn cỏc khoản phải thu, phải trả cú chứng từ hợp lệ, giỳp kế toỏn trưởng điều hành cú hiệu quả đồng vốn của cụng ty.
* Kế toỏn đại lý: Theo dừi cỏc hàng húa do cụng ty xuất xuống. Cuối thỏng kế toỏn tổng kết gửi về phũng kế toỏn.
* Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và quỏ trỡnh luõn chuyển tiền mặt của cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn là một chuỗi múc xớch khụng thể tỏch rời nhau, trong mỗi bộ phận cú chức năng và nhiệm vụ riờng nhưng chỳng luụn tồn tại mối quan hệ mật thiết chặt chẽ với nhau.