V X Cé NH KT QU KINH DOANH TRONG ẾẢ
3.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
Ưu điểm
Trải qua 9 năm thành lập và phỏt triển, cụng ty TNHH Thơng mại Phúc Hngđó và đang dần khẳng định vị trớ của mỡnh trờn thị trường trong tỉnh cũng như ngoài tỉnh, để cú được những thành quả trờn trước hết là nhờ sự đúng gúp nhiệt tỡnh của cỏn bộ cụng nhõn viờn, bộ mỏy quản lý tốt cú chuyờn mụn vững cũng như kinh nghiệm lónh đạo giỏi. Sự đúng gúp một phần của cỏc cỏn bộ nhõn viờn phũng kế toỏn là rất quan trọng, là đội ngũ cỏn bộ cú nhiệm vụ phản ỏnh kịp thời kết quả HĐSXKD của cụng ty, để cỏc nhà quản trị đưa ra cỏc chớnh sỏch, chiến lược phỏt triển đỏp ứng nhu cầu và tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty.
Ngày nay kế toỏn khụng chỉ đơn thuần là việc ghi chộp số liệu mà nú trở thành cụng cụ quản lý tài chớnh đắc lực cho cỏc nhà quản lý. Nhận thấy tầm quan trọng đú cụng ty luụn quan tõm chỳ trọng đến việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn một cỏch khoa học, phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh của cụng ty.
Về bộ mỏy kế toỏn
Với quy mụ của Cụng ty là thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ, và cú rất nhiều đại lý ở cỏc tuyến huyện. Vỡ vậy cụng ty cú một phũng kế toỏn đúng tại trụ sở chớnh và mỗi một đại lý đều cú một kế toỏn. Cỏc kế toỏn ở đại lý cú nhiệm vụ tổng kết kết quả bỏn hàng đến cuối thỏng chuyển lờn cho phũng kế toỏn của cụng ty. Do đú giỳp Cụng ty cú thể quản lý chặt chẽ, nắm bắt nhanh
toỏn được bố trớ hợp lý với quy mụ của Cụng ty, hợp lý với chế độ kế toỏn nhà nước đặt ra. Hiện nay, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty gồm 4 người, đều cú trỡnh độ từ cao đẳng trở lờn, mỗi người đều được phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng, phự hợp với năng lực chuyờn mụn của mỡnh. Vỡ vậy Cụng tỏc kế toỏn luụn đảm bảo tớnh kịp thời, chớnh xỏc và giảm thiểu được tỡnh trạng gian lận, sai sút..
Về hỡnh thức sổ kế toỏn
Với quy mụ của Cụng ty ở mức trung bỡnh vỡ vậy lựa chọn hỡnh thức ghi sổ là “chứng từ ghi sổ” là hoàn toàn hợp lý. Dựa trờn hỡnh thức ghi sổ đú vào năm 2008 Cụng ty đó ỏp dụng cụng nghệ tin học vào việc thực hiện kế toỏn, đõy là sự cố gắng rất lớn của lónh đạo Cụng ty. Với việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy trờn cơ sở ứng dụng nguyờn tắc ghi sổ “chứng từ ghi sổ”, cỏc nhõn viờn của Cụng ty được hỗ trợ rất nhiều, giảm thiểu được cụng việc và thời gian.
Về hệ thống tài khoản
Hiện tại Cụng ty đó ỏp dụng hệ thống tài khoản mới nhất theo qui định của chế độ kế toỏn mới được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006.
Điều này nhận thấy cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong phũng kế toỏn luụn luụn đảm bảo tớnh nhanh nhẹn, cập nhật được thụng tin nhanh và chấp hành tốt cỏc quy định của Nhà nước.
Về hệ thống sổ sỏch
Sổ sỏch kế toỏn sử dụng tương đối đầy đủ và phự hợp
Hiện tại cụng ty đang sử dụng hệ thống bỏo cỏo bắt buộc do bộ tài chớnh quy định là: Bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả HĐSXKD, bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
Trong 3 năm qua cụng ty TNHH Thơng mại Phúc Hng luụn làm ăn cú hiệu quả và là Cụng ty Dược cú uy tớn cao trong tỉnh nhà, luụn thực hiện đỳng cỏc chế độ kế toỏn do cơ quan phỏp luật ban hành, và thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước. Cụng ty đó ỏp dụng cỏc chế độ kế toỏn mới một cỏch sỏng tạo linh hoạt, kịp thời.
Hạn chế
Bờn cạnh những ưu điểm mà cụng ty đó đạt được trong quỏ trỡnh tổ chức kế toỏn thỡ vẫn cũn tồn tại một số hạn chế sau:
- Hiện nay cụng ty quyết toỏn định kỳ theo quý, mặc dự cuối quý đó cú sự trợ giỳp rất nhiều của mỏy tớnh nhưng phải kiểm tra, đối chiếu tất cả cỏc số liệu trước khi lập bỏo cỏo. Do đú thời gian sẽ tốn nhiều, đồng thời lại gõy ỏp lực cho cỏc kế toỏn vào cuối quý.
- Mặt hàng thuốc tõn dược bao gồm rất nhiều loại, tuy nhiờn việc mó hoỏ của cụng ty chưa rừ ràng, khú hiểu.
- Cụng ty sử dụng tài khoản cũn tổng quỏt ở một số mục do đú khụng phản ỏnh chớnh xỏc và rất khú cho việc đối chiếu. Mặt khỏc việc sử dụng cỏc sổ kế toỏn chi tiết để theo dừi cỏc đối tượng đang cũn hạn chế
- Cỏc cơ sở đại lý hiện nay vẫn sử dụng hỡnh thức kế toỏn thủ cụng, chưa được trang bị mỏy múc, nờn việc hạch toỏn thường chậm trễ.