M đU
2.3. đÁNH GIÁ TH6C TR7NG PHÂN TÍCH L&I NHU"N VÀ Á PD NG
CÁC BI+N PHÁP NÂNG CAO L&I NHU"N TRONG CÁC DOANH NGHI+P NHÀ NƯ8C THU(C NGÀNH D+T MAY VI+T NAM
2.3.1. đánh giá thỚc trbng phân tắch lai nhuUn trong các doanh nghiẰp nhà nưhc thu{c Ngành DẰt May ViẰt Nam
Qua kh o sát th$c trGng phân tắch l(i nhu"n và vi@c áp d4ng các bi@n pháp nâng cao l(ii nhu"n tGi các doanh nghi@p nhà nưFc thu<c Ngành D@t May Vi@t nam, tác gi xin rút ra m<t s) nh"n xét sau:
2.3.1.1. Ưu ựikm
Th@ nh>t : V4 n i dung phân tắch
TGi các doanh nghi@p trên ựã có s$ hình thành phân tắch l(i nhu"n dưFi góc ự< k toán tài chắnh thông qua báo cáo k t qu hoGt ự<ng kinh doanh tuy chưa ựDy ự . Qua ựó các doanh nghi@p ựã ựánh giá khái quát ựư(c tình hình l(i nhu"n và tìm ra m<t s) nguyên nhân làm tăng gi m l(i nhu"n như nguyên nhân vZ tăng gi m doanh thu, giá v)n hàng bán, chi phắ bán hàng, chi phắ qu n lý doanh nghi@p, chi phắ tài chắnh ... S$ phân tắch này khá gOn bó vFi các bi@n pháp nâng cao l(i nhu"n. ChẨng hGn như trên cơ sP phân tắch doanh thu các doanh nghi@p ựã áp d4ng m<t s) bi@n pháp tăng doanh thu như giQ vQng th3 trưmng n<i ự3a và mP r<ng th3 trưmng xu*t khMu. đLng thmi qua phân tắch doanh thu, m<t s) doanh nghi@p th*y ryng. m~u mã s n phMm còn nghèo nàn, ựơn ựi@u và khá nhiZu doanh nghi@p chưa xây d$ng ựư(c b< suư t"p theo mùa và các thi t k thmi trang còn khá ựơn gi n, ch*t li@u chưa t)t
và các ph4 ki@n thì không ựLng b< nên chưa thu hút ựư(c khách hàng trong và ngoài nuFc (ch y u là các doanh nghi@p phắa BOc).
Thông qua phân tắch chi phắ các doanh nghi@p ựã tìm ra các nguyên nhân làm chi phắ c a ngành d@t may cao d~n ự n l(i nhu"n b3 th*p như chi phắ nguyên v"t li@u cao do ph i nh"p khMu t' nưFc ngoài, chi phắ nhân công cao do năng su*t lao ự<ng th*p, chi phắ tài chắnh cao do chi phắ lãi vay cao và chênh l@ch tA giá h)i ựoái lv...
Ngoài vi@c phân tắch l(i nhu"n d$a vào Báo k t qu hoGt ự<ng kinh doanh, các doanh nghi@p d@t may cũng ựã th$c hi@n phân tich l(i nhu"n thông qua m<t s) cha tiêu ựánh giá kh năng sinh lmi c a doanh nghi@p, gLm kh năng sinh lmi c a v)n ch sP hQu, kh năng sinh lmi c a tài s n và kh năng sinh lmi trên doanh thu .T' vi@c phân tắch này, các doanh nghi@p ựã ựưa ra các quan ựi:m vZ các bi@n pháp nâng cao kh năng sinh lmi như có th: sc d4ng nhiZu v)n vay ự: nâng cao m c sinh lmi trên v)n ch sP hQư, tăng doanh thu và gi m chi phắ ự: tăng kh năng sinh lmi c a tài s n và kh năng sinh lmi trên doanh thu... Các cha tiêu trên ựư(c tắnh toán khá chắnh xác và phù h(p vFi ch ự< k toán hi@n hành giúp cho công tác phân tắch l(i nhu"n ựư(c ti n hành thu"n l(i.
Trong quá trình phân tắch các doanh nghi@p ựZu có ựánh giá tuy chưa ựDy ự s$ nh huPng c a ự]c ựi:m ngành d@t may, tình hình kinh t trong nưFc và trên th giFi, chắnh sách kinh t c a nhà nưFc, t)c ự< lGm phát, lãi su*t iZn vay, s$ bi n ự<ng c a tA giá... ự n tình hình l(i nhu"n c a doanh nghi@p.
Th@ hai: V4 phương pháp phân tắch
Các doanh nghi@p ựã áp d4ng phương pháp so sánh là phương pháp r*t phC bi n ự: ựánh giá s$ bi n ự<ng c a l(i nhu"n, ựã cha ra s$ bi n ự<ng này là do s$ bi n ự<ng c a doanh thu và chi phắ c vZ s) tuy@t ự)i và tương ự)i. đ]c bi@t các doanh nghi@p ựã bi t so sánh t)c ự< tăng chi phắ vFi t)c ự< tăng doanh thu ự: tìm ra nguyên nhân làm tăng gi m l(i nhu"n, t' ựó ựưa ra các bi@n pháp nâng cao l(i nhu"n.
Th@ ba : V4 tK ch@c phân tắch l i nhu n
V nhân sV
Vi@c phân tắch l(i nhu"n ựã bưFc ựDu ựư(c phân công cho m<t s) nhân viên trong phòng k toán ự m trách m]c dù còn mang tắnh kiêm nghi@m nhưng cũng
giúp cho Ban Giám ự)c và H<i ựLng qu n tr3 ựánh giá khái quát ựư(c tình hình l(i nhu"n trong giai ựoGn quá kh ự: ựưa ra các bi@n pháp qu n lý doanh thu và chi phắ nhym nâng cao l(i nhu"n cho doanh nghi@p.
V kỳ phân tắch
Tuy không xác ự3nh c4 th: kỳ phân tắch nhưng công tác phân tắch l(i nhu"n ựư(c ti n hành tưong ự)i thưmng xuyên vào mvi kỳ l"p báo cáo tài chắnh năm m]c dù vFi n<i dung không ựDy ự .
V tài li u phân tắch
Các doanh nghi@p ựã sc d4ng tài li@u, thông tin t' h@ th)ng báo cáo tài chắnh ự: phân tắch l(i nhu"n là ựúng ựOn. Các s) li@u ựư(c tắnh toán tương ự)i chắnh xác và các bi:u m~u, cha tiêu c a h@ th)ng báo cáo tài chắnh áp d4ng trong các doanh nghi@p này phù h(p vFi ch ự< k toán hi@n hành, tGo ựiZu ki@n thu"n l(i cho công tác phân tắch l(i nhu"n.
2.3.1.2. Tln tbi
Bên cGnh các thành công ựGt ựư(c trong công tác phân tắch l(i nhu"n vFi vi@c áp d4ng các bi@n pháp nâng cao l(i nhu"n trong các doanh nghi@p d@t may nhà nưFc thu<c Ngành D@t May Vi@t Nam tác gi th*y còn m<t s) tLn tGi sau :
Th@ nh>t : V4 n i dung phân tắch
VZ cơ b n n<i dung phân tắch l(i nhu"n gOn vFi các bi@n pháp nâng cao l(i nhu"n. Tuy nhiên n<i dung phân tắch trong hDu h t các doanh nghiêp trên còn nghèo nàn và trong quá trình phân tắch các doanh nghi@p chưa th*y ựư(c ựDy ự m)i quan h@ khăng khắt giQa phân tắch l(i nhu"n vFi các bi@n pháp nâng cao l(i nhu"n nên m<t s) bi@n pháp nâng cao l(i nhu"n áp d4ng trong các doanh nghi@p còn chung chung, ựư(c th: hi@n trên các khắa cGnh sau :
V phân tắch l7i nhu#n dVa vào Báo cáo k)t qu ho9t ự%ng kinh doanh
Các doanh nghi@p này mFi cha phân tắch l(i nhu"n dưFi góc ự< k toán tài chắnh byng cách phân tắch s$ bi n ự<ng c a l(i nhu"n và các nguyên nhân làm tăng gi m l(i nhu"n trên báo cáo k t qu hoGt ự<ng kinh doanh. Nhưng s$ phân tắch này còn d'ng P m c ự< chung chung. ChẨng hGn như hDu h t các doanh nghi@p ựZu
không phân tắch chi ti t doanh thu c a t'ng m]t hàng ho]c nhóm m]t hàng nên chưa xây d$ng ựư(c chi n lư(c s n phMm m<t cách ựúng ựOn ho]c xác ự3nh cơ c*u s n phMm phù h(p nhym tăng doanh thu. đ)i vFi các kho n gi m tr' doanh thu, các doanh nghi@p mFi cha phân tắch s$ bi n ự<ng ựơn thuDn mà chưa chú trBng phân tắch nguyên nhân gây nên gi m giá hàng bán và hàng bán b3 tr lGi,vắ d4 như do lvi c a công nhân ho]c vZ phắa doanh nghi@p (do thi t b3, công ngh@, thi t k s n phMm, s$ c"p nh"t vZ m~u mã, thmi trang c a s n phMm...) nên bi@n pháp ựưa ra ự: hGn ch hai kho n này mFi d'ng P ự: khâu ki:m soát ch*t lư(ng s n phMm, hay P m<t vài doanh nghi@p có ựCi mFi thi t b3 công ngh@ (các doanh nghi@p P miZn Nam) nhưng m<t s) các DN (ự]c bi@t các DN P khu v$c miZn BOc) v~n chưa chú trBng ự n các bi@n pháp vZ c i ti n công ngh@, thi t b3, và c"p nh"t m~u mã s n phMm hay xây d$ng qui ch tài chắnh ự)i vFi công nhân làm ra hàng lvi, htng ự: gOn trách nhi@m c a hB ự)i vFi k t qu hoGt ự<ng c a doanh nghi@p.
Khi phân tắch giá v)n hàng bán, các doanh nghi@p ựZu nh"n th c ựư(c ryng giá v)n hàng bán nh hưPng r*t lFn ự n l(i nhu"n. T' ựó các doanh nghi@p cho ryng hG giá thành s n phMm là con ựưmng cơ b n ự: tăng l(i nhu"n. Vì v"y trong các DNDMNN ựZu ựưa ra các bi@n pháp ự: hG giá thành s n phMm như xây d$ng ự3nh m c chi phắ nguyên v"t li@u tr$c ti p, chi phắ nhân công tr$c ti p, sc d4ng ti t ki@m chi phắ d3ch v4 mua ngoài... Tuy nhiên nguyên v"t li@u trong các doanh nghi@p này ch y u do nh"p khMu nên chi phắ nguyên v"t li@u khá cao nh hưtng lFn ự n giá thành s n phMm. Bên cGnh ựó do năng su*t lao ự<ng th*p nên m]c dù các doanh nghi@p d@t may ựã c) gOng sc d4ng ti t ki@m chi phắ nhân công tr$c ti p nhưng chi phắ này v~n cao. Tuy nh"n th c ựư(c ựiZu này nhưng do s$ phân tắch cha mFi d'ng P s$ ựánh giá s$ bi n ự<ng mà không phân tắch các nguyên nhân d~n ự n tình trGng trên như tA l@ n<i ự3a hoá c a s n phMm hay cơ c*u lao ự<ng, tay nghZ c a công nhân, vi@c tri:n khai các chương trình ựào tGo tay nghZ chuyên ngành cho công nhân, vi@c áp d4ng công ngh@ mFi... nên chưa ựưa ra các bi@n pháp c4 th: và tri@t ự: nhym gi m hai loGi chi phắ này. Ngoài ra do không sc d4ng phương pháp thay th liên hoàn ự: phân tắch l(i nhu"n nên các doanh nghi@p không th: cha ra s$ nh
hưPng c a giá v)n hàng bán ự n l(i nhu"n ự: ựưa ra các bi@n pháp qu n lý giá v)n hàng bán thắch h(p nhym tăng l(i nhu"n.
đ)i vFi phân tắch chi phắ bán hàng và chi phắ qu n lý doanh nghi@p, các doanh nghi@p DMNN ựZu cho ryng hai loGi chi phắ này có tác ự<ng ngh3ch chiZu ự n l(i nhu"n, phát sinh càng lFn càng làm gi m l(i nhu"n nên bi@n pháp ự: tăng l(i nhu"n là gi m thi:u hai loGi chi phắ này. điZu này không ựúng hoàn toàn vì các doanh nghi@p trên không xem xét hi@u qu sc d4ng chi phắ nên bi@n pháp ựưa ra ự: qu n lý hai loGi chi phắ này chưa thắch h(p. Ngoài ra, do không phân tắch chi ti t t'ng kho n m4c chi phắ (vắ d4 như chi phắ nhân viên bán hàng và qu n lý doanh nghi@p, chi phắ khác byng tiZn...) nên phDn lFn các doanh nghi@p chưa chưa xác ự3nh ựư(c trBng ựi:m qu n lý chi phắ m<t cách ựúng ựOn ự: qu n lý các loGi chi phắ ựó m<t cách có hi@u qu .
Thông qua phân tắch chi phắ tài chắnh các doanh doanh nghi@p này ựZu cho ryng chi phắ lãi vay, chênh l@ch tA giá h)i ựoái lv phát sinh trong quá trình nh"p khMu nguyên v"t li@u và xu*t khMu s n phMm, hàng hoá ( là n<i dung ch y u c a chi phắ tài chắnh trong các doanh nghi@p) nh hưtng khá lFn ự n l(i nhu"n. nhưng lGi chưa phân tắch ựDy ự các nguyên nhân d~n ự n tình trGng trên như cơ c*u nguLn v)n, chi n lư(c tài chắnh c a doanh nghi@p vZ huy ự<ng v)n, chắnh sách c a nhà nưFc ... nên chưa ựưa ra ựư(c các bi@n pháp c4 th: ự: gi m chi phắ tài chắnh mà th"m chắ P nhiZu doanh nghi@p chi phắ tài chắnh v~n ti p t4c gia tăng khá cao. đ)i vFi doanh thu hoGt ự<ng tài chắnh, các doanh nghi@p ựZu không chú trBng phân tắch vì coi ựây là nguLn thu không ựáng k: nên cũng không áp d4ng bi@n pháp c4 th: nào ự: tăng nguLn thu t' hoGt ự<ng tài chắnh.
đ)i vFi phân tắch thu nh"p khác và chi phắ khác các doanh nghi@p ắt chú trBng phân tắch vì coi ựây là nhQng kho n thu nh"p, chi phắ không thưmng xuyên, không ựáng k:, không nh hưPng nhiZu ự n l(i nhu"n nên ắt ựZ ra các bi@n pháp qu n lý l(i nhu"n khác. Vì v"y nên P m<t s) doanh nghi@p có tình trGng là l(i nhu"n khác b3 âm, làm gi m tCng lGi nhu"n t' các hoGt ự<ng nhưng các doanh nghi@p này lGi không phân tắch và truy c u nguyên nhân ự: ựưa ra các bi@n pháp thắch h(p nhym hGn ch tình trGng trên.
V phân tắch l7i nhu#n thông qua phân tắch các chM tiêu ph n ánh kh năng sinh l/i
Các cha tiêu phân tắch l(i nhu"n c a các doanh nghi@p d@t may còn chưa ựDy ự , ựư(c lLng ghép m<t phDn trong thuy t minh báo cáo tài chắnh nên chưa th: ựánh giá m<t cách toàn di@n kh năng sinh lmi c a các doanh nghiêp này. Bên cGnh ựó, s$ phân tắch mFi d'ng P ựánh giá s$ bi n ự<ng c a các cha tiêu ph n ánh kh năng sinh lmi và do không sc d4ng phương pháp phân tắch tài chắnh Dupont nên không ựi sâu phân tắch các nguyên nhân ho]c các nhân t) nh hưtng ự n kh năng sinh lmi c a doanh nghi@p như chi n lư(c tài chắnh vZ huy ự<ng v)n nh hưPng ự n kh năng sinh lmi c a v)n ch sP hQu, hi@u su*t sc d4ng tài s n (s) vòng quay c a tài s n) và kh năng sinh lmi trên doanh thu nh hưtng ự n kh năng sinh lmi c a tài s n và kh năng sinh lmi c a v)n ch sP hQu hay các bi@n pháp qu n lý chi phắ nh huPng ự n kh năng sinh lmi trên doanh thu... nên các bi@n pháp ựưa ra ự: nâng cao kh năng sinh lmi c a doanh nghi@p còn chung chung như cha là tăng thu gi m chi...
V phân tắch l7i nhu#n dư[i góc ự% k) toán qu n trT
Hi@n nay trong các doanh nghi@p d@t may nhà nưFc vi@c phân tắch l(i nhu"n mFi d'ng P góc ự< k toán tài chắnh như ựã trình bày P trên mà hoàn toàn không phân tắch dưFi góc ự< k toán qu n tr3 nên các bi@n pháp nâng cao l(i nhu"n hDu như theo quan ựi:m c a k toán tài chắnh là tăng thu và gi m chi. Chắnh vì không áp d4ng phân tắch l(i nhu"n dưFi góc ự< k toán qu n tr3 nên các doanh nghi@p chưa phân tắch ựư(c m)i quan h@ giQa chi phắ e kh)i lư(ng e l(i nhu"n như xác ự3nh s) dư ự m phắ, xác ự3nh l(i nhu"n mong mu)n, phân tắch ựòn b y kinh doanh, ựòn b y tài chắnh, ựòn b y tCng h(p... ự: tìm ra các bi@n pháp khác nâng cao l(i nhu"n như l$a chBn kinh doanh nhQng m]t hàng có s) dư ự m phắ cao, hay xác ự3nh s n lư(ng ho]c doanh thu ự: ựGt ựư(c l(i nhu"n theo mong mu)n, sc d4ng ựòn b y kinh doanh, ựòn b y tài chắnh và ựòn b y tCng h(p m<t cách h(p lý...
Th@ hai : V4 phương pháp phân tắch
Bên cGnh s$ nghèo nàn vZ n<i dung phân tắch, phương pháp phân tắch mà các doanh nghi@p này sc d4ng cũng h t s c ựơn ựi@u, ch y u sc d4ng phương pháp truyZn th)ng là phương pháp so sánh. Phương pháp so sánh sc d4ng ự: phân tắch trong các doanh nghi@p này ch y u là so sánh gi n ựơn c vZ s) tuy@t ự)i và s)
tương ự)i trên cùng m<t hàng ngang nên cha ựánh giá ựư(c s$ bi n ự<ng c a cha tiêu cDn phân tắch mà không so sánh trên cùng m<t hàng dBc ự: tắnh ra các tA l@, tA trBng ph n ánh m c ự< quan trBng, m c ự< phC bi n c a cha tiêu cDn phân tắch. Bên cGnh ựó, các doanh nghi@p d@t may hDu như ựZu ra ựmi ựã lâu nhưng khi phân tắch các doanh nghi@p mFi cha so sánh s) li@u c a năm nay vFi năm trưFc (g)c so sánh cha là năm trưFc liZn kZ) mà không so sánh vFi hàng loGt các năm trưFc ựó ự: phân tắch, ựánh giá tình hình l(i nhu"n trong m<t giai ựoGn dài (ắt nh*t là 3 năm trP lên). Các doanh nghi@p hoàn toàn không áp d4ng các phương pháp phân tắch l(i nhu"n khác như phương pháp thay th liên hoàn, phương pháp phân tắch chi ti t, phương pháp phân tắch tài chắnh Dupont... làm k t qu phân tắch b3 hGn ch , chẨng hGn như do không sc d4ng phương pháp tthay th liên hoàn nên chưa xác ự3nh ựư(c m c ự< nh hưPng c a các nhân t) ự n l(i nhu"n, hay do không sc d4ng phương pháp phân tắch chi ti t nên chưa phân tắch chi ti t ựư(c l(i nhu"n theo nhóm m]t hàng, t'ng m]t hàng, theo t'ng hoGt ự<ng, ự3a ựi:m hoGt ự<ng, ho]c do không sc d4ng phương pháp phân tắch tài chắnh Dupont nên chưa tìm ra ựư(c m)i quan h@ giQa các h@ s) tài chắnh ự: nâng cao kh năng sinh lmi c a doanh nghi@p. đ]c bi@t chưa có doanh nghi@p nào so sánh ựơn v3 mình vFi toàn ngành hay so vFi các ựơn v3 khác có cùng ựiZu ki@n ự: ựánh giá, xem xét ựư(c v3 trắ c a doanh nghi@p mình, t' ựó có các bi@n pháp ựiZu chanh hoGt ự<ng c a doanh nghi@p nhym không ng'ng nâng cao năng l$c cGnh tranh và l(i nhu"n cho doanh nghi@p.
Th^ ba : VQ tY ch^c phân tắch lai nhuUn V nhân sV
TGi các doanh nghi@p trên chưa có m<t ự<i ngũ nào chuyên trách công tác phân tắch kinh t riêng mà cha mang tắnh kiêm nhi@m. Vì kiêm nghi@m nên ch*t lư(ng c a công tác phân tắch l(i nhu"n cũng b3 nh hưPng, chưa th"t s$ sâu sOc và chuyên nghi@p (n<i dung phân tắch nghèo nàn, cha tiêu phân tắch tắch sơ sàiẦ).
V kỳ phân tắch
Như ựã trình bày P trên, các doanh nghi@p này không có k hoGch ch ự<ng ự: qui ự3nh c4 th: kỳ phân tắch l(i nhu"n mà thưmng ti n hành trưFc khi n<p báo cáo quy t toán, t c là ựư(c ti n hành theo quắ và năm ựLng thmi vFi vi@c l"p, ki:m tra
báo cáo tài chắnh nên thông tin vZ phân tắch l(i nhu"n chưa th"t c"p nh"t ự: giúp nhà qu n lý ựưa ra các quy t ự3nh k3p thmi, có hi@u qu .