I MỘT SỐ Ý KẾN HOÀN THỆN KẾ TOÁN NVL
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ
Ngày 31 tháng 3 năm 2009
Bộ phận sử dụng: Hạt 1 quốc lộ 38 Tên công trình: Thi công QL 1A STT Tên, nhãn hiệu,
quy cách vật tư Mã số ĐVT Số lượng
Đơn giá Thành tiền 1 Cát vàng m3 0,5 70.000 35.000 2 Que hàn kg 5 15.000 75.000 3 Đá 1x 2 m2 0,6 100.000 60.000 4 Xi măng kg 80 800 64.000 5 Cát đen m3 5 20.000 100.000 Tổng cộng 334.000
Người lập Phụ trách cung tiêu
Kế toán ghi sổ: Nợ TK152
Có TK621 ( Chi tiết cho từng công trình)
2.4. Ý kiến 4 : Về việc sử dụng thẻ kho kế toán
Thông thường thì các công ty mở thẻ kho cho cả năm để theo dõi tình hình từng loại NVL. Việc mở thẻ kho của công ty cũng dựa trên nguyên tắc đó. Tuy nhiên việc chỉ cộng vào cuối trang để chuyển sang tờ khác chưa phản ánh kịp thời số còn tồn kho tại một thời điểm. Vì vậy, Công ty nên áp dụng phương pháp cộng luỹ kế ở cột tồn kho thì sẽ luôn luôn phản ánh được số lượng tồn trong kho. Khi theo dõi được lượng hàng tồn thì sẽ thuận tiện cho việc cung cấp cũng như mua vật tư về kho, đảm bảo đầy đủ, kịp thời vật tư cung cấp cho sản xuất.
Thẻ kho được mở như sau: Đơn vị: Cty QL&SCĐB 248
Số thẻ: 1
Danh điểm vật tư Thẻ kho
Kho Hạt 1 Quốc lộ 38 Số tờ: 09
Ngày lập: 31/3/2009 Tên vật t: Nhựa đường lỏng
Mã số: 152.1 ĐVT: kg Mẫu so: 06 - VT QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của BTC Ngày tháng Số hiệu
chứng từ Trích yếu Số lượng Ghi chú Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
Kiểm kê ngày 1/3 55.000
5/3 410 Ô.Cường mua nhập kho 100.000 155.000
8/3 415 Ô.Hùng mua nhập kho 500.000 655.000
5/3 428 Rải bêtông asphalt mặt
đường quốc lộ 38. 100.000 455 000
12/3 441 Hạt 4 duy tu đường QL1 15.000 440.000
14/3 443 T/C nền mặt đường QL6. 150 000 390.000 27/3 453 T/công QL dự án 1A Pháp
2.5.Ý kiến 5: Áp dụng máy vi tính vào hạch toán kế toán nói chung và
kế toán vật liệu nói riêng
Trước đây Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 248 áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ, sau đó có quyết định 1141/QĐ/CĐKT ban hành về việc đổi mới hệ thống tài khoản kế toán Công ty đã chuyển sang hình thức Chứng từ ghi sổ. Đây là một bước cải cách quan trọng trong kế toán của Công ty, hình thức ghi sổ này có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy. Tuy nhiên hiện nay Công ty vẫn áp dụng kế toán thủ công để theo dõi, hạch toán. Việc sử dụng hình thức sổ này trong điều kiện kế toán thủ công đã gây ra sự ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng công tác kế toán. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển Công ty nên áp dụng kế toán máy vào hạch toán giúp cho việc tính toán, ghi chép được chính xác và nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý.
* Nội dung kế toán máy theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” bao gồm:
- Cập nhật số liệu - Vào chứng từ
- Xem, hiệu chỉnh chứng từ - Hệ thống danh mục tài khoản
- Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục người bán - Kết chuyển, phân bổ
- Khoá sổ, chuyển số dư sang năm sau - Tổng hợp số liệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- In, xem các loại sổ sách: sổ chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản - Xem số liệu phát sinh, số dư tài khoản
- In bảng cân đối tài khoản - Tổng hợp các số liệu - Các nhu cầu khác - Đặt lại hệ thống - Lưu trữ số liệu.