Qua thời gian thực tập tại Công ty QL & SCĐB 248, dưới góc độ là một sinh viên thực tập, thực tế tìm hiểu các phần hành kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng, với sự kết hợp kiến thức đã học ở nhà trường mặc dù có hạn chế về thời gian và trình độ, song em cũng mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và những tồn tại cần hoàn thiện trong công kế toán nguyên vật liệu như sau:
1- Những ưu điểm :
Điều dễ dàng nhận thấy nhất ở Công ty là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, các phòng ban chức năng rất gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, quy mô của Công ty, phục vụ tốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Các phòng ban chức năng được quy định những nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời và đáp ứng được những yêu cầu của quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Mô hình kinh doanh của Công ty cũng rất phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Công ty áp dụng cơ chế khoán xuống từng tổ đội nhằm mục đích giúp các tổ đội thi công có trách nhiệm và quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh của mình, cơ chế khoán gắn lao động bỏ ra với hưởng thụ nhận được, tạo cho người công nhân có trách nhiệm, tìm tòi suy nghĩ để làm sao đạt được kết quả sản xuất kinh doanh cao nhất.
Cùng với sự lớn mạnh của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc, khả năng trình độ chuyên môn của từng cán bộ kế toán, phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mô sản xuất
kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí với sự phân cấp quản lý tài chính ở Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu về thông tin kinh tế cho quản lý Công ty. Với hình thức tổ chức kế toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất, tập trung trong Công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy được vai trò và chức năng của mình, tạo điều kiện cho việc phân công lao động, chuyên môn của các cán bộ kế toán. Công ty có đội ngũ kế toán lâu năm có kinh nghiệm và nghiệp vụ kế toán vững vàng đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước. Việc vận dụng hệ thống các tài khoản kế toán mới cũng như thay đổi sổ sách, chứng từ theo chế độ kế toán mới được tiến hành kịp thời và thích ứng rất nhanh. Công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty được tiến hành dựa trên cơ sở khoa học và được sử dụng thích hợp với cơ chế hiện hành thể hiện ở các điểm sau:
1.1. Về phương pháp hạch toán
Hiện nay, Công ty thực hiện hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đúng chế độ quy định. Việc hạch toán như vậy rất phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của Công ty
1.2. Đánh giá vật liệu
Đánh giá vật liệu là việc xác định giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định trên cơ sở đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất với các nguyên tắc cơ bản là vật liệu phải được đánh giá theo giá thực tế. Do tình hình thực tế vật liệu ở Công ty thường được sử dụng với khối lượng lớn và dự trữ cho từng công trình ngay tại bãi công trình do vậy việc tính giá vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh trở lên đơn giản và rất hợp lý.
- Về khâu thu mua: Do điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi trong việc cung ứng vật tư nên Công ty đã để cho các đội tự đi tìm nguồn hàng, tự ký kết hợp đồng mua bán, điều này đã tạo ra sự chủ động trong sản xuất đối với các đội công trình và tận dụng được sự năng động của các nhân viên, tạo điều kiện cho việc thu mua vật tư được nhanh chóng, đầy đủ về số lượng chủng loại và chất lượng, bên cạnh đó còn tìm ra được nguồn vật tư có giá mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện, từ đó giảm được chi phí vật liệu góp phần giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
- Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty luôn dự trữ vật liệu ở mức hợp lý, đủ đảm bảo cho sản xuất và không gây ứ đọng vốn. Hệ thống kho bãi di động theo các công trình đã tạo thuận lợi cho việc sử dụng vật liệu.
- Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều qua phòng kế hoạch VT xem xét tính hợp lệ của các nhu cầu đó nhằm sử dụng tiết kiệm và quản lý tốt vật liệu.
- Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty đã thực hiện đầy đủ các thủ tục nhập xuất kho.
- Phân loại vật liệu: Công ty đã dựa vào vai trò, công dụng của vật liệu để chia ra thành vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu ... Việc phân loại vật liệu của Công ty như vậy là hợp lý và tương đối chính xác.
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác vật liệu nói riêng còn có những hạn chế nhất định cần được hoànthiện.
2. Những hạn chế
-Công ty chưa xây dựng sổ danh điểm vật tư để quản lý vật tư chi tiết hơn. -Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: công ty nên lập bảng “ tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn” vật liệu hàng tháng, để nắm được thông tin về lượng tồn kho của từng thứ vật liệu từ đó có thông tin kịp thời cho quản lý.
-Chưa có công tác quản lý thu hồi nguyên vật liệu khi công trình hoàn thành. Phải tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại và lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ để có cơ sở hạch toán.
-Ở kho: Thẻ kho nên cộng luỹ kế ở phần tồn kho để luôn theo dõi được hàng tồn.
-Công ty chưa áp dụng định mức vật tư, lập phiếu xuất kho theo hạn mức.Do vậy lượng vật tư cung cấp cho các công trình không kiểm soát được