I. Giới thiệu về tổng cụng ty.
2. Hoạt động chớnh của tổng cụng ty
2.1. Lĩnh vực hoạt động chớnh
Đặc điểm chung:
Với đặc điểm là cung cấp hệ thống thiết bị cú giỏ trị lớn nờn đối tỏc thường xuyờn của EMICO chủ yếu là cỏc cụng ty lớn, cỏc nhà sản xuất, cỏc doanh nghiệp Nhà nước cú quy mụ lớn(trong lĩnh vực phỏt thanh truyền hỡnh). Ngoài ra cụng ty cũng cú nhận những khỏch hàng lẻ.
Là một trong những doanh nghiệp đầu ngành trong lĩnh vực cung cấp thiết bị vật tư thụng tin, Tổng cụng ty luụn chỳ trọng đến chất lượng hàng hoỏ, giảm chi phớ trong quỏ trỡnh xuất nhập khẩu thiết bị cũng như giao hàng đỳng thời hạn. Điều này đảm bảo cho Tổng cụng ty EMICO cú thể đứng vững trong thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt. Thờm vào đú, với cỏc mối quan hệ lõu năm, thường xuyờn, nhiều hóng sản xuất, cung cấp thiết bị và cỏc tổ chức kinh tế, kỹ thuật quốc tế tại cỏc quốc gia trờn thế giới tại cỏc thị trường ASEAN, Mỹ, Anh, Phỏp, Đức, Nhật, Italia…và với cỏc nhà cung cấp lớn cú uy tớn như tập đoàn Mitcor( Nhà phõn phối của hóng
Sony) của Anh, Radio – Electronic Equipment Co.Inc của Mỹ, Japan Radio của Nhật Bản…
Chu trỡnh hoạt động xuất nhập khẩu thiột bị vật tư thụng tin nhập khẩu lao động tại Tổng cụng ty EMICO
Với hai hoạt động là kinh doanh cỏc thiết bị vật tư thụng tin nhập khẩu (cú bao gồm cả việc lắp đặt, tư vấn ứng dụng) và xuất khẩu lao động. chu trỡnh thực hiện hoạt động kinh doanh tại Tổng cụng ty được tỏch khỏ rừ nột.
•Hoạt động nhập khẩu cỏc thiết bị vật tư thụng tin
Hoạt động chủ yếu của tổng cụng ty la nhập khẩu cỏc thiết bị vật tư thụng tin sau đú bỏn trực tiếp hoặc lắp đặt chế tạo sản phẩm mới. Với sản phẩm tiờu biểu là cỏc mỏy phỏt thanh FM cụng suất 10W – 5.000W, cỏc thiết bị sản xuất chương trỡnh(studio) cho phỏt thanh, truyền hỡnh và cho cỏc trung tõm biểu diễn văn hoỏ nghệ thuật - Bộ văn hoỏ thụng tin. Cỏc sản phảm này được sản xuất, lắp rỏp trờn một dõy chuyền hiện đại ( bao gồm cả hệ thống thiết bị đo, kiểm tra) đó được kiểm tra và cấp phộp của Trung tõm kỹ thuật tiờu chuẩn đo lường chất lượng khu vực I ( Tổng cục tiờu chuẩn đo lường chất lượng).
Hỡnh thức nhập khẩu được Đài tiếng núi Việt Nam đề ra kế hoạch và cụng ty tổ chức thực hiện theo. Cụng ty cú cỏc đơn đặt hàng thụng qua hỡnh thức dự thầu. Sau khi xem xột cỏc tiờu chuẩn dự thầu, nếu đủ điều kiện cụng ty sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu. Khi trỳng thầu, cụng ty sẽ ký kết cỏc hợp đồng kinh tế.
Trước khi nhập khẩu, phũng kinh doanh của cụng ty xỏc định, dự đoỏn số lượng, chủng loại cỏc mặt hàng cần nhập khẩu theo chỉ tiờu cấp trờn giao, theo đơn đặt hàng và theo yờu cầu của thị trường. Sau đú cụng ty lựa chọn nhà cung cấp để đặt hàng và kớ kết hợp đồng thương mại.
Sau khi hợp đồng thương mại được kớ kết, cụng ty tiến hành mở thư tớn dụng L/C. Trước hết cụng ty viết “ Giấy xin mở thư tớn dụng” gửi đến ngõn hàng. Đồng thời viết 2 Uỷ nhiệm chi: một là để trả phớ mở L/C, một để ký quỹ mởi L/C. Khi nhận đựơc thụng bỏo về việc mở L/C, bờn cung cấp tiến hành bàn giao hàng hoỏ theo thoả thuận trong hợp đồng. Hàng hoỏ thường được nhập theo đường hàng khụng hoặc đường biển.
Khi hàng về đến nơi giao nhận, bộ phận kỹ thuật kiểm tra thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hoỏ và thủ kho làm thủ tục nhập kho, trừ lượng hàng tiờu thụ trực tiếp.
Song song với việc cung ứng thiết bị, Tổng cụng ty cũn cung cấp thờm cỏc dịch vụ lắp đặt, tư vấn, thiết kế hoặc chế tạo mới thụng qua cỏc cụng ty con và trung tõm của mỡnh. Cỏc cụng ty này tạo nờn hệ thống kinh doanh thuận lợi, đặc biệt là trong việc mở rộng bạn hàng.
•Hoạt động xuất khẩu lao động
Tổng cụng ty với trung tõm dào tạo và xuất khẩu lao động của mỡnh đó tiến hành đưa người Việt Nam ra nước ngoài học tập và cụng tỏc thành cụng trờn cỏc thị trường Nga, Nhật, Đài Loan. Quỏ trỡnh tuyển dụng lao động được bắt đầu sau khi cụng ty ký kết hợp đồng tuyển dụng lao động đối với cỏc đối tỏc nước ngoài. Người lao động được đào tạo thờm cỏc kỹ năng cần thiết để làm việc trước khi tham gia vào thị trường lao động nước ngoài. Sau đú cụng ty chuẩn bị mọi giấy tờ cần thiết cho việc đưa người lao động ra nước ngoài.
Ngoài ra, hoạt động truyền thụng quảng cỏo cũng là một thế mạnh của tổng cụng ty. Trung tõm tư vấn quảng cỏo (nay là Cụng ty tư vấn nghiờn cứu xó hội truyền thụng và quảng cỏo EMICO) được thành lập từ khỏ sớm, đỏp ứng kịp thời nhu cầu của chớnh bản thõn doanh nghiệp và thị trường trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ quảng cỏo trờn phạm vi toàn quốc qua cỏc
loại hỡnh phỏt thanh, truyền hỡnh, thụng tin, bỏo chớ, pano, ỏp phớch và bảng hiệu điện tử. Khỏch hàng chớnh trong hoạt động này của tổng cụng ty là cỏc ga xe lửa, cỏc sõn bay
2.2. Kết quả hoạt động 3 năm gần đõy
Hiện nay EMICO đó chuyển đổi sang mụ hỡnh cụng ty mẹ - cụng ty con theo đề ỏn trỡnh Chớnh phủ đó được Thủ tướng chớnh phủ phờ duyệt với vốn kinh doanh là 1000 tỷ đồng.
Ngoài việc tập trung cho sự nghiệp phỏt thanh truyền hỡnh, EMICO cũn tham gia thực hiện cỏc dự ỏn lớn cho ngành văn hoỏ thụng tin và giỏo dục đào tạo. Theo danh mục cỏc hợp đồng kinh tế lớn đó được liệt kờ từ năm 2002 đến năm 2006, laọi hỡnh kinh doanh của tổng cụng ty trong lĩnh vực phỏt thanh truyền hỡnh thụng tin bao gồm cả việc cung ứng, lắp đặt cỏc thiết bị vật tư thụng tin (51 hợp đồng), xõy dựng cỏc trụ sở, trung tõm, nhà văn hoỏ, trạm biến ỏp, đài phỏt thanh cho cỏc tỉnh thành và nước bạn Lào(29 hợp đồng)…
Thụng qua túm tắt cỏc số liệu trờn bỏo cỏo tài chớnh đó được kiểm toỏn trong 3 năm(2005-2007) dưới đõy chỳng ta cú thể thấy được một cỏi nhỡn tương đối toàn diện về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty
Bảng phõn tớch số liệu tài chớnh
cỏc năm 2005, 2006, 2007 của tổng cụng ty EMICO
Chỉ tiờu 2005 2006 2007