. Giai đoạn chuẩn bị kiểm toỏn
3.1.1 Nững ưu điểm
Chương trỡnh kiểm toỏn là nền tảng cho việc thực hiện kiểm toỏn Bỏo cỏo tài chớnh, nhận biết được điều đú ASNAF việt nam đó xõy dựng cho mỡnh một Chương trỡnh kiểm toỏn Bỏo cỏo tài chớnh doanh nghiệp và cỏc Chương trỡnh kiểm toỏn chu trỡnh, khoản mục riờng, trong đú cú Chương trỡnh kiểm toỏn hàng tồn kho khỏ hoàn thiện, hiện nay ASNAF việt nam vẫn đang dần hoàn thiện cỏc Chương trỡnh kiểm toỏn này hơn nữa.
Nhỡn chung, việc thực hiện cụng tỏc kiểm toỏn núi chung cũng như kiểm toỏn hàng tồn kho núi riờng của Cụng ty đó tuõn thủ khỏ chặt chẽ cỏc Chuẩn mực kiểm toỏn Việt Nam, Chuẩn mực kiểm toỏn quốc tế được thừa nhận cũng như cỏc chuẩn mực, nguyờn tắc kế toỏn của Bộ Tài chớnh từ giai đoạn lập kế hoạch cho đến lỳc kết thỳc, phỏt hành bỏo cỏo kiểm toỏn. Điều này được thể hiện rừ trong từng bước cụng việc của cuộc kiểm toỏn.
Về chuẩn bị kiểm toỏn
Nhận thức rừ việc lập kế hoạch kiểm toỏn sẽ hỗ trợ đắc lực cho việc kiểm toỏn cú hiệu quả, giảm chi phớ và đảm bảo chất lượng kiểm toỏn. Bởi vậy đối với mỗi khỏch hàng, trước khi tiến hành kiểm toỏn ASNAF việt nam đều lập kế hoạch chung cho cuộc kiểm toỏn và kế hoạch chi tiết cho từng phần hành.
Trong giai đoạn này, Ban giỏm đốc bổ nhiệm chủ nhiệm kiểm toỏn và cỏc kiểm toỏn viờn. Việc tỡm hiểu khỏch hàng cũng được Cụng ty chỳ trọng, thực tế kiểm toỏn tại Khỏch hàng XYZ Cụng ty đó cú buổi họp với Ban Lónh đạo của khỏch hàng để tỡm hiểu về đặc điểm cũng như hệ thống kế toỏn của khỏch hàng. Chủ nhiệm kiểm toỏn cựng với cỏc kiểm toỏn viờn sẽ đỏnh giỏ khả năng rủi ro cú thể xảy ra đối với
khỏch hàng, cỏc khoản mục trọng yếu từ đú đưa ra kế hoạch kiểm toỏn chi tiết. Kế hoạch kiểm toỏn hàng tồn kho đó được xõy dựng khỏ cụ thể.
Về thực hành kiểm toỏn
Chương trỡnh kiểm toỏn hàng tồn kho là những hướng dẫn chi tiết cỏc bước cụng việc mà kiểm toỏn viờn phải thực hiện. Ở cụng ty kiểm toỏn ASNAF việt nam, cỏc kiểm toỏn viờn đó vận dụng nú một cỏch linh hoạt, sỏng tạo vào trong từng cuộc kiểm toỏn cụ thể. Trong quỏ trỡnh kiểm toỏn, kiểm toỏn viờn đó sử dụng nhiều phương phỏp kiểm toỏn như: Đối chiếu sổ sỏch chứng từ, thực hiện cỏc thủ tục tớnh toỏn lại … nhằm thu thập đầy đủ cỏc bằng chứng cú hiệu lực.
Trờn cơ sở lập kế hoạch đầy đủ về thời gian, phạm vi tiến hành kiểm toỏn và dựa trờn cỏc thủ tục kiểm toỏn đó được xõy dựng sẵn, kiểm toỏn viờn tiến hành kiểm tra chi tiết theo phạm vi đó xỏc định trờn kế hoạch một cỏch tương đối chặt chẽ.
Kiểm toỏn viờn cũn sử dụng úc phỏn đoỏn để đưa ra cỏc nhận định từ đú kết hợp với điều tra chọn mẫu nhằm đưa ra những kết luận chớnh xỏc. Cỏch làm này giỳp tiết kiệm thời gian, cụng sức.
Trong mỗi cuộc kiểm toỏn, bao giờ chủ nhiệm kiểm toỏn cũng phõn cụng cụng việc rất cụ thể cho từng kiểm toỏn viờn. Cỏc kiểm toỏn viờn phải chịu trỏch nhiệm về nhiệm vụ được giao. Ở ASNAF việt nam, cỏc kiểm toỏn viờn đó biết cỏch phối hợp với nhau trong quỏ trỡnh thực hiện nhằm giảm thiểu thời gian, khối lượng cụng việc mà người khỏc đó làm.
Một ưu điểm nữa trong cụng tỏc kiểm toỏn núi chung và cụng tỏc kiểm toỏn hàng tồn kho núi riờng ở ASNAF việt nam, là cỏc ghi chộp của kiểm toỏn viờn được đỏnh số tham chiếu một cỏch cú hệ thống. Ký hiệu tham chiếu được đưa ra thống nhất cho toàn bộ Cụng ty. Điều này giỳp cho kiểm toỏn viờn dễ dàng đối chiếu, so sỏnh cỏc phần việc với nhau và giỳp cho cụng tỏc kiểm tra, soỏt xột trở nờn nhanh chúng.
Về giai đoạn kết thỳc kiểm toỏn
Đưa ra ý kiến cuối cựng về Bỏo cỏo tài chớnh, chủ nhiệm kiểm toỏn tiến hành soỏt xột lại cỏc cụng việc một cỏch độc lập trờn cỏc giấy tờ làm việc của kiểm toỏn viờn và cỏc tài liệu thu thập được.
Kết thỳc kiểm toỏn, đoàn kiểm toỏn đều thực hiện đỏnh giỏ, rỳt kinh nghiệm cho những lần kiểm toỏn sau.
Bờn cạnh việc phỏt hành Bỏo cỏo kiểm toỏn, Cụng ty cũng chỳ trọng đến cụng tỏc tư vấn, chấn chỉnh hoạt động tài chớnh của đơn vị được kiểm toỏn thụng qua thư quản lý. Nhờ vậy, sau khi được kiểm toỏn cỏc đơn vị sẽ hoạt động cú hiệu quả hơn.
Ngoài những ưu điểm nờu trờn, thực tế kiểm toỏn hàng tồn kho của ASNAF việt nam vẫn cũn những hạn chế: