II/ Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty 1 Phân loại nguyên vật liệu.
5. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu.
5.4 Kế toán tổng hợp xuất vật liệu.
Tại Công ty, vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng cho sản xuất, ngoài ra còn sử dụng phục vụ cho quản lý và còn có thể nhợng bán. Cụ thể NVL đợc xuất cho các bộ phận chi phí sau:
♦ Xuất dùng để gia công chế biến (TK 154) ♦ Xuất trực tiếp cho sản xuất (TK 621)
♦ Xuất trực tiếp cho sản xuất hàng trong nớc (TK 621.1) ♦ Xuất trực tiếp cho sản xuất hàng xuất khẩu (TK 621.2) ♦ Xuất phục vụ sản xuất chung (TK 627)
♦ Xuất bán (nếu có) (TK 632)
♦ Xuất phục vụ quản lý doanh nghiệp (TK 642)
Để phản ánh giá thực tế NVL xuất dùng kịp thời, tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tợng, kế toán dựa trên cơ sở các phiếu xuất kho và các chứng từ có liên quan nh: Đề nghị xuất vật t, hoá đơn GTGT,...rồi tiến hành phân loại các chứng từ theo từng loại, nhóm NVL và từng đối tợng sử dụng, đối tợng tập hợp chi phí rồi tính toán giá trị thực tế của NVL xuất dùng cho từng đối tợng sử dụng theo từng loại vật liệu. Cụ thể:
- Khi nhận đợc các phiếu xuất kho, sau khi đã kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của phiếu xuất và đã xác định đối tợng sử dụng, đối tợng tập hợp chi phí, kế toán định khoản trên các phiếu xuất và trên bảng kê xuất ở máy vi tính: * Trờng hợp xuất NVL trực tiếp cho các phân xởng sản xuất, kế toán định khoản:
Nợ TK 621: Chi tiết theo đối tợng đặt hàng Có TK 152 - Chi tiết NVL
VD: Theo phiếu xuất 350 ngày 12/5/2009, kế toán sẽ ghi định khoản sau:
Nợ TK621.2: 1.920.456 Có TK 152.1: 1.920.456
(Giá trị xuất kho đợc máy tính tự động ghi vào cuối kỳ trên bảng kê xuất kho NVL)