V Phân theo độ tuổi (B.chế) 76 100,00 75 100,00 74 100,00 2 97,
2.2.6.Quy trình quản lý thu thuế theo chức năng đối với các DN
Công tác quản lý, thu thuế đối với các Doanh nghiệp được thực hiện theo “ Quy trình quản lý thuế đối với doanh nghiệp” ban hành theo quyết định 1209 TCT/QĐ/TCCB ngày 29/7/2004 và “ Quy trình xữ lý kê khai, nộp thuế, kế toán theo dõi thu nộp thuế” tại quyết định số 1125 QĐ/TCT ngày 26/10/2005. Sau đó đến ngày có hiệu lực thực hiện Luật quản lý thuế 01/07/2007, Tổng Cục Thuế đã ban hành các quy trình quản lý thu thuế theo chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận thuộc ngành thuế.
- Quy trình quản lý khai thuế, nộp thuế và kế toán thuế : Nhằm đảm bảo theo dõi, quản lý NNT thực hiện các thủ tục hành chính thuế về khai thuế, nộp thuế, kế toán thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế đầy đủ, đúng quy định và đảm bảo công chức thuế, cơ quan thuế thực thi đúng nhiệm vụ, quyền hạn của Luật quản lý thuế. Theo đó nội dung quy trình quy định chức năng của các bộ phận tiếp nhận và xử lý các loại hồ sơ khai thuế của NNT nộp cho cơ quan thuế.
- Quy trình quản lý thu nợ thuế : Nôi dung quy trình phân định rõ trách nhiệm, nghĩa vụ của NNT trong việc khai nộp thuế và trách nhiệm của cơ quan thuế trong quản lý thu nợ.
Sơ đồ 2.2. Quy trình quản lý thu thuế theo chức năng Hành chính Kiểm tra Doanh nghiệp Kê khai, kế toán thuế, tin học Tuyên truyền hổ trợ Quản lý nợ và cưỡng chế nợ Kho bạc nhà nước
( Nguồn: Chi Cục Thuế huyện Quảng Trạch)
- Quy trình kiểm tra thuế: Nội dung quy trình quy định thủ tục kiểm tra hồ sơ khai thuế của DN tại trụ sở cơ quan thuế; Cơ sở pháp lý để ra quyết định kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp. Theo đó nội dung quy trình kiểm tra nhằm tăng cường giám sát hồ sơ khai thuế của NNT, chống thất thu thuế qua việc kê khai thuế, ngăn chặn, xử lý kịp thời các sai phạm về thuế đồng thời cũng nhằm thực hiện cải cách hành chính tạo điều kiện doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh, tránh sách nhiễu, phiền hà do cán bộ công chức thuế thuế gây ra.
- Quy trình hoàn thuế : Quy định cụ thể nội dung công việc và trình tự thực hiện việc giãi quyết hoàn thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế TNDN, thu nhập các nhân, các loại thuế và phí khác.
- Quy trình miễn giảm thuế : Quy định cụ thể nội dung công việc cơ quan thuế, CBCC thuế phải thực hiện trong việc giãi quyết miễn, giảm thuế [51].
Theo nội dung các quy trình hồ sơ khai thuế của các DN bao gồm : Hồ sơ khai thuế tháng, quý, năm. DN gửi hồ sơ khai thuế trực tiếp đến Chi Cục thuế qua “một cửa” thuộc Đội TTHT pháp luật thuế hoặc có thể gửi gián tiếp qua bưu điện được Đội hành chính - nhân sự nhận, sau đó các nơi nhận hồ sơ này sẽ vào sổ “công văn đến” và chuyển đến Đội kê khai kế toán thuế và tin học. Đội kê khai kế toán thuế và tin học kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp, đúng thủ tục của hồ sơ khai thuế sau đó nhập hồ sơ khai thuế vào cơ sở dữ liệu QLT, kiểm tra lỗi số học và hạch toán vào sổ “theo dỏi thu nộp thuế”.
DN căn cứ vào số thuế tự tính, tự khai mà tự nộp thuế vào NSNN qua Kho bạc Nhà nước huyện, Đội kê khai kế toán thuế và tin học nhận chứng từ nộp thuế từ KBNN và cùng đối chiếu số liệu về số tiền thuế DN đã nộp .
Đội Kiểm tra trên cơ sở dữ liệu QLT, hồ sơ khai thuế của DN, hồ sơ đề nghị miễn giảm, hoàn thuế... và các thông tin thu thập được ở bên ngoài tiến hành phân tích số liệu, phân tích ngang, phân tích dọc : Số liệu năm nay, năm trước; tháng này, tháng trước; so sánh các đơn vị cùng quy mô... theo cơ chế “phân tích rủi ro” mà phân loại DN và tiến hành thông báo DN giải trình hoặc kiểm tra tại DN theo chức năng nhiệm vụ ở quy trình kiểm tra, thanh tra.
Đối với số thuế DN còn nợ đọng thì Đội quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế xác định tình trạng nợ về số thuế nợ, tuổi nợ (dưới 30 ngày; 30-90 ngày; trên 90 ngày) và tình trạng hoạt động SXKD của DN để có biện pháp thu nợ theo chế tài quy định của quy trình thu nợ.
DN có những vướng mắc về chính sách thuế hay có ý kiến, kiến nghị thì đến trực tiếp hoặc gửi công văn đến Chi Cục thuế. Đội tuyên truyền hỗ trợ pháp luật thuế có nhiệm vụ tiếp nhận những ý kiến, kiến nghị từ DN và có nhiệm vụ giãi thích, trả lời cho DN được rõ hoặc chuyển đội Nghiệp vụ - dự toán; đội Kiểm tra thụ lý hồ sơ.
2.2.7. Đánh giá chung
Qua phân tích và đánh giá chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy và tình hình sử dụng lao động cũng như cơ sỡ vật chất kỹ thuật của Chi Cục thuế Quảng Trạch, ta thấy rằng cần phải có những thay đổi có chiều sâu trong công tác đào tạo, tuyển dụng nguồn nhân lực, bố trí hợp lý cũng như đầu tư trang thiết bị đồng bộ để đơn vị không những hoàn thành được nhiệm vụ chính thu ngân sách trên địa bàn mà công tác quản lý thuế ngày càng hiệu quả, chất lượng hơn.