III. Đánh giá thực trạng công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty dụng cụ cắt và đo l ờng cơ khí.
4. Điều kiện để thực hiện các biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức ở công ty
chức ở công ty
Sắp xếp lại tỉ lệ quản lý và xây dựng bộ máy ấy hoàn chỉnh là công việc hết sức phức tạp đòi hỏi có nhiều thời gian cả về quá trình giáo dục và bồi d- ỡng, tu dỡng cho ngời lao động nhận thức đợc phải hoàn thiện bộ máy để thực hiện đợc những yêu cầu đó ta cần phải có các điều kiện sau:
- Tăng cờng giáo dục t tởng cho đội ngũ các bộ quản lý phát huy tinh thần làm chủ.
- Có kế hoạch bổ túc nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ quản lý nhất là bộ phận phân xởng.
- Có chế độ khuyến khích lợi ích vật chất làm đòn bẩy kinh tế nhằm khai thác hết khả năng , năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý.
- Khoán quỹ lơng cho từng phòng sau khi đã định nên đợc công việc. - Đối với số lao động dôi ra trong quá trình hoàn thiện lại cơ cấu quản lý bộ máy thì phải có biện pháp thích hợp để giải quyết, có thể cho họ nghỉ chế độ nếu họ muốn. Đối với những ngời tha thiết mong công ty đợc ở lại để làm việc thì phải tạo cho họ có điều kiện học nghề và có chế độ đãi ngộ thích ứng. Đặc biệt khi lập thêm phòng Marketing sẽ có một số lợng công nhân tiếp thị, quảng cáo, bán hàng lớn, đó là cơ hội cho số lao động dôi ra, vì vậy nên công ty cho họ đi đào tạo ngắn ngày về nghiệp vụ Marketing để họ đợc làm việc.
- Công việc hoàn thiện cơ cấu này rất phức tạp đòi hỏi phải tiến hành từng bớc tránh hiện tợng chống đối cá nhân, đình công làm ảnh hởng đến sản xuất.
- Công ty phải có kế hoạch tu sửa hoặc trang bị mới nơi làm việc để đảm bảo cho cán bộ có nơi làm việc tốt hơn.
- Công tác tiền thởng xí nghiệp phải chú ý trả đầy đủ và đúng thời gian cho cán bộ công nhân viên nhằm để khuyến khích họ làm việc hăng say hơn, nhiệt tình hơn cho công ty.
- Về hành chính chuẩn bị cho sự thay đổi này đòi hỏi công ty phải phát huy hết khả năng về tài chính còn đãd và trích thêm một phần tài chính từ các quỹ để tạo điều kiện cho việc đổi này diễn ra một cách tốt đẹp nhất.
Trên đây là một vài ý kiến chủ quan của em nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức hiện nay của công ty. Song trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác quản lý nói riêng khi ta đa ra một giải pháp nào đó để thực hiện thì cần phải tính toán, xem xét lợi ích mang lại và chi phí bỏ ra. So sánh giữa các phơng án đề ra, để chọn cho mình một phơng án có chi phí thấp nhất, hiệu quả cao và phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp cũng nh pháp luật và thông lệ thị trờng.
Kết luận
Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế của cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí, đợc sự giúp đỡ của cán bộ phòng tổ chức trong công ty cùng với sự nỗ lực cố gắng của bản thân, em đã phần nào nắm đợc yêu cầu cơ bản của công tác quản trị kinh doanh cụ thể là: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp đi sâu nghiên cứu cơ cấu tổ chức của công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí em xin mạnh dạn nêu lên một số ý kiến nh sau:
Mặc dù công ty còn gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, về trình độ chuyên môn của lãnh đạo và tình hình thị trờng nhiều biến động và phức tạp, nhng công ty đã xác định đợc mục tiêu của mình để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao mức sống của toàn bộ cán bộ công nhân viên.... nhằm khẳng định đợc sự tồn tại và để chứng minh trên thơng trờng.
Để đạt đợc những kết quả trên, điều đặc biệt nhất đó là nhờ vào bộ máy quản lý rất linh hoạt nhanh nhạy có đầu óc sáng tạo, biết sử dụng nguồn nhân lực và tiềm năng sẵn có của ban lãnh đạo công ty. Tuy nhiên công ty còn có những mặt hạn chế ảnh hởng không ít đến công tác tổ chức của công ty nh việc bố trí sắp xếp các phòng ban còn cha hợp lý, số lợng lao động gián tiếp quá nhiều so với những quy định của nhà nớc, trình độ lao động còn cha đáp ứng đợc đòi hỏi của hoạt động kinh doanh.
Trong thời gian tới công ty cần thực hiện một cách đồng bộ các biện pháp cần thiết nhằm hạn chế các mặt tiêu cực, phát huy các mặt tích cực trong công tác tổ chức quản lý để xứng đáng với vị trí vai trò to lớn của mình.
* * *
Chuyên đề thực tập đã hoàn thành về phần mình một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn thạc sỹ TrầnThị Kim Oanh và cán bộ nhân viên phòng tổ chức công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề này.
Xin cảm ơn!
