Trung tâm thơng mại và hợp tác đầu t trực thuộc công ty kinh tế kỹ thuật Việt nam là đơn vị đợc thành lập theo quyết định số 09 QĐTW ĐTNCSHCM ngày 13 tháng 9 năm 1996 của thủ trởng cơ quan trung ơng Đoàn.
Trung tâm thơng mại và hợp tác đầu t có nhiệm vụ:
- Tìm hiểu thị trờng, bạn hàng trong nớc và ngoài nớc, nắm bắt và phân tích các thông tin thơng mại, các qui định pháp luật có liên quan, tham mu cho giám đốc công ty ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Nghiên cứu các vấn đề có liên quan đến hợp tác đầu t, tìm kiếm các Doanh nghiệp trong và ngoài nớc để trình giám đốc công ty xem xét quyết định việc liên doanh.
- Tổ chức triển khai các hợp đồng kinh tế đã ký kết và phối hợp với các đơn vị chức năng của công ty thanh toán kịp thời các hợp đồng.
- Do biến động về qui mô tổ chức công ty và việc mở rộng địa bàn kinh doanh trung tâm còn phải thực hiện một số chức năng khác nh lo các kế hoạch về hạn nghạch bổ sung ngành hàng và những thủ tục nghiệp vụ hành chính phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị khác thuộc công ty.
Bộ phận kinh doanh của trung tâm có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh XNK, chịu trách nhiệm trớc công ty về sử dụng và bảo toàn vốn. Khi xác định đợc một thơng vụ thì bộ phận kinh doanh phải xây dựng phơng án
kinh doanh trình lên giám đốc trung tâm duyệt sau đó trình lên giám đốc công ty quyết định.
Bộ phận chức năng phải trực tiếp giao dịch với ngân hàng để mở L/C, chuyển tiền trực tiếp theo bộ chứng từ đợc phòng kế toán chuẩn bị. Phòng chức năng XNK phải tự tìm đối tác, thực hiện giao dịch, ký hợp đồng nếu đợc giám đốc công ty uỷ quyền.
Tóm lại: Cơ cấu chức năng của trung tâm thơng mại nói riêng và của công ty nói chung thể hiện một điều là trung tâm và công ty vì mục tiêu kinh doanh lên trên hết. Các bộ phận trong công ty tồn tại là để phục vụ kinh doanh một cách tốt nhất. Mặt khác nó cũng thể hiện một hệ thống thông tin hai chiều giữa giám đốc và các bộ phận để tạo ra hiệu quả kinh doanh cao. b. Đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu của Trung tâm Thơng Mại thuộc công ty DETESCO Viện nam
Công ty Detesco là một công ty mới đợc thành lạpp có lịch sử phát triển cha lâu nhng đã trải qua giai đoạn đầy khó khăn vói những thay đổi của nền kinh tế chính trị của cả nớc. Mặc dù vậy nhng công ty vẫn đang ngày một phát triển trong đó chiếm chủ yếu là hoạt động kinh doanh XNK thuộc trung tâm thơng mại. Đây là hoạt động nổi bật của công ty. Công ty có quan hệ rộng rãi với các Doanh nghiệp trong và ngoài nớc, các cơ quan chức năng cũng nh cảng, hải quan, các hãng giao nhận, ngân hàng... Công ty có một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ làm việc có hiệu quả với qui mô lớn, điều kiện kinh doanh khó khăn nhng công ty đã thực hiện đợc một kim ngạch lớn, mang lại mức lợi nhuận cao trong kinh doanh của công ty.
Điều kiện thuận lợi trong kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty: Trong hoạt động công ty thờng xuyên đợc sự chỉ đạo và tạo điều kiện thuận lợi từ trung ơng Đoàn.
Công ty có ban lãnh đạo có năng lực, sáng suốt, có đội ngũ nhân viên có khả năng và có sự sáng tạo, cố gắng trong công việc.
Công ty có hệ thống khách hàng quen thuộc.
Nội bộ có sự đoàn kết nhất trí cao giữa Đảng, chính quyền và các đoàn thể trong công ty só sự phối hợp hành động.
Bên cạnh những thuận lợi đó công ty cũng gặp phải không ít khó khăn đó là:
Là một công ty mới đợc thành lập với thời gian cha lâu do đó cơ sở vật chất kỹ thuật còn yếu kém không đáp ứng yêu cầu kinh doanh.
Lợng vốn kinh doanh của công ty còn ít, khách hàng không đáp ứng nổi hoạt động kinh doanh, công ty phải vay vốn ngân hàng dẫn đến chi phí kinh doanh cao.
Hoạt động trong cơ chế thị trờng, công ty phải chịu sự cạnh tranh mãnh liệt từ nhiều phía, đặc biệt là các đợ vị kinh doanh XNK trong nớc.
Sự thay đổi chính sách quản lý của Nhà nớc thờng xuyên ảnh hởng tới quá trình thực hiện và kết quả kinh doanh XNK.
Đội ngũ nhân viên tuy đã có kinh nghiệm kinh doanh trong thị trờng nhng vẫn còn hạn chế về trình độ nghiệp vụ và ngoại ngữ.
Trên đây là những đặc điểm chung về công ty trong hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá, chúng ta sẽ đi sâu vào phân tích các đặc điểm của hoạt động kinh doanh XNK của công ty do Trung tâm Thơng mại thực hiện.
Các hoạt động kinh doanh của trung tâm thơng mại bao gồm XNK trực tiếp, ủy thác, nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu ủy thác, liên doanh liên kết XNH, kinh doanh thơng mại trong nớc.
Về mặt hàng kinh doanh, trung tâm khai thác mặt hàng nhập khẩu truyền thống nh thép, kính các loại, điện lạnh, xe máy....Ngoài ra còn mở rộng các mặt hàng nh: bánh kẹo, nớc trái cây, tã giấy,...Công ty cũng phát triển xuất khẩu một số mặt hàng nông sản nh: cà phê, hạt điều, hạt tiêu, cao su, gốm,....
Công ty thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp với các mặt hàng đa dạng về chủng loại do đó khách hàng của công ty rất phong phú. Hiện nay công ty đã có một hệ thống khách hàng thờng xuyên, có quan hệ tin tởng lẫn nhau. Hiện nay công ty tiếp tục khai thác hệ thống khách hàng này, phục vụ nhu cầu của họ trên cơ sở hợp tác kinh doanh hai bên cùng có lợi. Công ty tiếp tục phát triển quan hệ với các công ty khác có nhu cầu. Ngoài ra công ty còn đặt mối quan hệ với các Doanh nghiệp thơng mại khác để phát triển kinh doanh. Về khách hàng nớc ngoài công ty có mối quan hệ với các n- ớc nh: Nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng của Thái Lan, Italia, Anh, Đài Loan, Hồng Kông, Đức, Pháp, Nga, Trung Quốc, Malayxia...xuuất khẩu sang các thị trờng là: thị trờng EU, thị trờng Châu á, thị trờng Đông Âu...
Hiện nay công ty đã có hệ thống khách hàng trong và ngoài nớc ổn định có quan hệ thờng xuyên. đây là cơ sở quan trọng cho công ty phát triển thị trờng xuất nhập khẩu và nguồn hàng xuất nhập khẩu trong tơng lai.
II. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty